Ich benutze Quickbooks seit einiger Zeit (weniger als ein Jahr) und heute, als ich auf meine Bilanz schaute, bemerkte ich etwas, das mir wirklich seltsam vorkam.
Mein Gesamtvermögen beträgt 300.000 US-Dollar. Meine gesamten Verbindlichkeiten betragen 20.000 Dollar. Ich habe dann den Aktienteil, den ich überhaupt nicht zu verstehen behaupte. Es hat einbehaltene Gewinne (250.000 $), ein Nettoeinkommen (30.000 $) und ein Gesamtkapital von 280.000 $. Dann gibt es die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital, die 30.000 $ betragen.
Was ich nicht herausfinden kann, ist, dass ich erwarten würde, dass die unterste Zahl 280.000 $ (Vermögenswerte - Verbindlichkeiten) beträgt, aber stattdessen ist es dasselbe wie mein gesamtes Vermögen!
Kann mir jemand erklären was los ist?
Alle angegebenen Zahlen sind nur Beispiele, keine tatsächlichen Zahlen.
Es ist sehr einfach. Eine traditionelle Bilanz hat zwei Spalten, die ausgeglichen werden müssen. Die linke Seite, normalerweise als AKTIVA bezeichnet, muss der rechten Spalte entsprechen, die traditionell als PASSIVA bezeichnet ist.
Beide Spalten müssen unter allen Umständen gleich sein, egal was passiert.
Das verwirrt die Leute. Sie sagen: "Oh Gott, ich habe 20.000 Schulden (Verbindlichkeiten) und 300.000 auf der Bank (Vermögenswerte). Wie können also Vermögenswerte Verbindlichkeiten entsprechen?"
Um dieses Problem zu lösen, setzen Buchhalter eine weitere Zahl auf die rechte Seite, EQUITY genannt. Es ist eine erfundene Zahl ... Sie leiten sie ab, indem Sie AKTIVA-VERBINDLICHKEITEN nehmen.
Somit ist AKTIVA = PASSIVA + EIGENKAPITAL.
Und wenn jemand jemals fragt, was EQUITY bedeutet, gibt es zwei mögliche Erklärungen:
Was ist Eigenkapital? Es spielt keine Rolle. Es ist nur eine erfundene Zahl, die Sie so eingeben, dass die untere Zahl in der Spalte AKTIVA genau gleich der untersten Zahl in der Spalte PASSIVA ist, weil wir gerne die Bilanz ausgleichen.
Nicht wirklich. Was ist Eigenkapital? Es ist der Betrag, den der Eigentümer des Unternehmens besitzt, da er ein Unternehmen mit mehr Vermögenswerten als Verbindlichkeiten besitzt.
Kommen wir nun zu Ihren Zahlen.
Sie sagten, dass 300.000 Dollar Ihr Gesamtvermögen sind. Wir haben das herausgefunden, indem wir den Wert von allem, was Ihr Unternehmen besitzt, addieren. Einfach.
Sie sagten, dass 20.000 Dollar Ihre Verbindlichkeiten sind. Wir haben dies erhalten, indem wir den Wert von allem, was Ihr Unternehmen schuldet , addieren . Auch einfach.
Aber! Wenn wir nur 20.000 $ an Verbindlichkeiten hätten, dann ist die Bilanz nicht ausgeglichen! Gefahr Will Robinson!
Also haben wir eine Zahl namens Owner's Equity zusammengestellt, die in die rechte Spalte aufgenommen wird, und wir haben 280.000 US-Dollar gemacht, weil das die ganze Sache ausbalanciert, und es gibt zwei Interpretationen davon:
Es ist eine imaginäre Zahl, damit sich die beiden Spalten addieren, oder
Es ist der „Buchwert“ des Unternehmens – der Betrag, den IHR EIGENTUM an dem Unternehmen basierend auf den Büchern wert ist.
Eine letzte Sache
QuickBooks macht etwas Kniffliges: Sie teilen das Eigenkapital in zwei Teile auf.
Der Nettogewinn (30.000 $) ist bisher der diesjährige Gewinn. Das ist der Betrag, um den das Eigenkapital in diesem Jahr gestiegen ist .
Einbehaltene Gewinne (250.000 USD) sind alle Gewinne des Vorjahres, die noch nie als Dividende an die Eigentümer ausgezahlt wurden. Es ist der Betrag, um den das Eigenkapital vor diesem Jahr gestiegen ist, abzüglich aller Gelder, die als Dividende entnommen wurden, die nicht mehr im Unternehmen und nicht mehr in der Bilanz sind. Es ist auch das Eigenkapital der Eigentümer abzüglich des diesjährigen Gewinns.
QuickBooks tut dies, damit Sie den diesjährigen Gewinn schnell in der Bilanz sehen können, aber es ist nicht das Üblichste auf der Welt außerhalb des QuickBooks-Universums.
Muro
Joel Spölsky
Icode4food