Ich leite ein großes Projekt, bei dem der Großteil der Arbeit von einem Subunternehmer erledigt wird. Wir arbeiteten zusammen, um einen Projektplan und Zeitplan zu erstellen, und bildeten Reserven für unvorhergesehene Aufgaben für Aufgaben, die wir als problematisch ansahen. Leider sieht es so aus, als würde zumindest ein Teil des Teams des Subunternehmers die Eventualitäten als zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen, um ihre Arbeit zu erledigen. Der Vertrag ist FFP, also haben wir kein Zuckerbrot/Peitsche für Boni oder Strafen. Gibt es einen effektiveren Weg, dies zu vermeiden oder zumindest abzumildern, als ihnen immer wieder zu sagen, dass die Idee darin besteht, die Notfallreserven nur dann zu verwenden, wenn es absolut notwendig ist?
Ich habe gelesen, dass der Vertrag zwischen Ihnen und dem Sub FFP ist, richtig? Ich glaube, ich habe es anders interpretiert als Yegor.
Wenn Sie Bonus und Malus nicht in Ihren FFP-Vertrag mit Ihrem Subunternehmer eingebaut haben, dann haben Sie tatsächlich Ihre Fähigkeit verloren, einen angemessenen Leistungsanreiz zu bieten. Es ist schwer zu beweisen, dass Ihr Sub einfach die Notfallpiste benutzt, weil sie da ist (Parkinson/Student-Syndrom) oder weil sie sie wirklich brauchen, um sich von zufälligen Problemen zu erholen. Sie zu beschuldigen bedeutet im Wesentlichen, Ihre Beziehung zu ihnen abzubrechen, was eine gute Idee sein kann oder auch nicht.
Da es unwahrscheinlich ist, dass Sie ihre Verwendung der Zeitplanreserven "heilen" können, sind Ihre Optionen auf das beschränkt, was Sie kontrollieren können, nämlich die nachgelagerten Auswirkungen auf die Pakete zu mildern, die der Arbeit des Subs folgen ... so weit wie möglich . Fassen Sie dies dann als gelernte Lektion auf und stellen Sie sicher, dass Sie diese Zuckerbrot/Peitsche in Ihren nächsten FFP-Vertrag mit einem Sub aufnehmen.
Sie kontrollieren das Parkinson-Gesetz und das Studentensyndrom während der Planungsphasen. Sie legen Ihren Zielplan fest, indem Sie berücksichtigen, wo er auf Ihre probabilistische Schätzung fällt, das Risiko, das Sie eingehen möchten, UND die Auswirkungen von Parkinson. Danach berechnen Sie Ihre Eventualitäten und bauen sie in Ihre Baseline ein. Danach sind die Ergebnisse die Ergebnisse; Der Versuch, ungünstige Planabweichungen dafür verantwortlich zu machen, ist ein nicht gewinnbares Argument.
Für Ihren aktuellen Vertrag besteht der einzige effektive Weg darin, Ihre Karten auf den Tisch zu legen und ihnen zu sagen, wie sie sich auf Ihre Arbeit auswirken. Aber es gibt keine Garantie, dass sie sich darum kümmern.
Setzen Sie bei zukünftigen Verträgen immer das Zuckerbrot/die Peitsche in den Vertrag, machen Sie Meilensteine und Liefertermine (und deren Beziehung zu Zuckerbrot/Peitsche) sehr deutlich und geben Sie niemals Eventualbeträge preis.
Warum kann ein fester Festpreisvertrag (FFP) keine Boni/Strafen haben? Es kann, wie jede andere Art von Vertrag auch.
Das Hauptproblem dabei ist jedoch, dass Sie Ihren Zeitplan nicht an den Subunternehmer weitergeben sollten. Es ist Ihr internes Dokument als Projektmanager. Und natürlich sollten Sie ihnen Ihre Vorsorgereserven nicht preisgeben. Sie sind für dich, nicht für sie.
Lassen Sie sie wissen, wie sich dies auf ihre Chancen auf eine spätere Arbeit auswirkt.
Stellen Sie sicher, dass Sie alternative Anbieter finden und dass Sie Kopien des Codes haben.
Markus Phillips
Doug B