Ich würde wirklich gerne eine E-Mail an alle Kollegen, die in meiner Abteilung arbeiten, über den morgigen Streik und den jüngsten UN-Bericht zum Klimawandel mit einigen Links senden, um ihre Aufmerksamkeit auf die Themen zu lenken. Ich kann mich mit den meisten von ihnen treffen, aber ich kenne sie nicht, und eine E-Mail zu senden ist eine Möglichkeit, sie alle zu erreichen.
Ich arbeite an einer Universität und kann über das von uns verwendete System auf die E-Mails meiner Kollegen (ich kenne nicht alle direkt) zugreifen. Üblicherweise wird dieses System für arbeitsbezogene Kommunikation, Incoming-Seminare, Meetings, Bürokratie, Weihnachtsfeiern der gesamten Abteilung genutzt. In meinem Labor ist es üblich, E-Mails über Geburtstage und Familiensachen auszutauschen, aber es ist nur mein Labor , ich kenne jedes Mitglied persönlich und stehe mit allen in freundschaftlicher Beziehung.
Ich bin mir nicht sicher, ob dies ein Missbrauch unserer Arbeits-E-Mail wäre (eigentlich habe ich noch nie solche E-Mails von irgendeinem Kollegen erhalten, oder von keinem, an den ich mich erinnern kann).
Außerdem habe ich noch nie von bestimmten Richtlinien gehört, welche Art von E-Mails gesendet werden können oder nicht.
Gibt es schon Erfahrungen mit etwas ähnlichem? Glaubst du, ich kann die Mail schicken oder nicht?
BEARBEITEN:
Ich sehe, dass sich einer der am häufigsten wiederkehrenden Kommentare auf die potenzielle Natur einer solchen E-Mail bezieht. Ich habe es nie als politisch engagiert gemeint, sondern eher als informativen Hinweis auf etwas, das von Interesse sein könnte und das tatsächlich passiert. Wahrscheinlich machte es die Erwähnung des Streiks irgendwie politisch engagierter, aber darum ging es nicht.
Ist es unhöflich?
Die Frage, die Sie sich hier wirklich stellen sollten, ist, ist es erlaubt?
Die Antwort lautet: Nein .
Ich bin mir nicht sicher, ob dies ein Missbrauch unserer Arbeits-E-Mail wäre (eigentlich habe ich noch nie solche E-Mails von irgendeinem Kollegen erhalten, oder von keinem, an den ich mich erinnern kann).
Ja, es wird als Missbrauch angesehen.
Verwenden Sie keine offiziellen Ressourcen aus inoffiziellen/nicht geschäftlichen Gründen.
Außerdem habe ich noch nie von bestimmten Richtlinien gehört, welche Art von E-Mails gesendet werden können oder nicht.
Wenn Sie jedoch Gutes tun wollen, können Sie Plakate anfertigen und am allgemeinen Schwarzen Brett (sofern vorhanden) anbringen lassen oder einen Beitrag im offiziellen Freizeitkanal / Blog an Ihrem Arbeitsplatz erstellen lassen. Wenn Sie nicht genügend Informationen haben, um selbst eine Entscheidung zu treffen, wenden Sie sich an die Personalabteilung (oder die Verwaltungsabteilung), um Sie über einen geeigneten Kanal zu informieren. Sie können Sie autorisieren, die E-Mail zu senden, oder eine E-Mail zur Sensibilisierung in Ihrem Namen senden lassen.
Tu das nicht.
Das Problem ist nicht wirklich, dass es nicht arbeitsbezogen ist – wie Sie sagen, findet harmlose nicht geschäftliche Nutzung bereits in kleinerem Umfang statt und wird allgemein akzeptiert oder zumindest stillschweigend ignoriert. Das ist aber nicht das, was das ist – das sind Massenmailing-Mitarbeiter (von denen Sie viele nicht einmal kennen) auf der E-Mail-Plattform der Organisation über etwas Politisches. Die relativen Vorzüge Ihres Themas sind irrelevant, es ist eine eklatante Überschreitung und ein Missbrauch der E-Mail-Adresse der Arbeit.
Nachrichten, die als politisch wahrgenommen werden können, sollten nicht an Ihre Kollegen gesendet werden. Sie haben eingebaut, dass es bei einigen Themen einen Konsens gibt, wo es vielleicht keinen gibt.
Menschen mit anderen Ansichten werden es so sehen, als gäbe es eine unternehmensweite Richtlinie zu diesen Themen.
Fänden Sie es akzeptabel, wenn ein anderer Kollege einen Link zu einem Bericht über die Gefahren der Migration herumschickt?
Kurz gesagt: Senden Sie keine Massennachrichten, die als politisch wahrgenommen werden können.
SPAM ist eigentlich nie akzeptabel, egal ob es an Bekannte in Ihrem Job oder Bekannte anderswo gesendet wird. Sie sollten also keinen Ihrer vorgeschlagenen SPAMs in Bezug auf Politik, an Ihre Kollegen oder an andere Personen per E-Mail senden, die Sie nicht gut kennen.
Zusätzlich zu den Problemen, die in den anderen Antworten aufgeworfen wurden, in Bezug auf die Weisheit, Politik in einem „Arbeitskanal“ zur Sprache zu bringen, gibt es noch ein weiteres Problem.
Wenn Sie in der Lage sein sollen, die gesamte Organisation zu mailen, wird es im Allgemeinen eine Verteilerliste dafür geben. Manchmal existieren diese, sind aber nur autorisierten Benutzern vorbehalten, um Spam einzudämmen. Das Zusammenfügen einer großen Anzahl einzelner E-Mail-Adressen, um der gesamten Organisation E-Mails zu senden, könnte als bewusste Untergrabung angesehen werden.
Wenn Sie dumm genug sind, die An- oder CC-Felder anstelle von BCC zu verwenden, könnten Sie die Ursache dafür sein, dass einen ganzen Tag lang Leute allen antworten, um sie von der Liste zu streichen, gefolgt von ein paar Dutzend Ich-auch-Nachrichten, die weitere wütende Mails von Leuten auslösen die natürlich Allen antworten verwenden, damit jeder weiß, wie wütend sie sind.
Im Gegensatz zu den anderen Antworten sage ich, dass dies je nach Standort unterschiedlich sein wird, aber an einer akademischen Einrichtung eher akzeptabel ist. Ein Beispiel: An meiner Hochschule ist es seit langem gelebte Praxis, dass politische und organisatorische Informationen per Hochschul-E-Mail kommuniziert werden . In den zwei Jahrzehnten, in denen ich hier arbeite, war das so ziemlich ein tägliches Ereignis.
Vorbehalte: Ja, manche Leute mögen es nicht und beschweren sich. Vor ungefähr einem Jahr wurden einige Federn auf besondere Weise gekräuselt; technisch gesehen wurde die offizielle Universitäts-E-Mail nicht mehr verwendet, und jeder wurde für einen "optionalen" E-Mail-Listenserver angemeldet, über den jetzt alle E-Mails gesendet werden. Da dies jedoch offizielle Geschäfte beinhaltet, muss es effektiv von allen gepflegt werden, sodass der Effekt genau derselbe ist. Soweit ich weiß, haben wir einen gewerkschaftlichen Vertragsschutz, um ihn für gewerkschaftliche Organisierungszwecke zu nutzen.
Das heißt, eine Minderheit von Leuten verwendet die E-Mail tatsächlich auf diese Weise (ich habe es nie getan). Ich würde wahrscheinlich die Praxis vor Ort in Ihrer Einrichtung verfolgen – wenn Sie noch nie gesehen haben, dass es sich so gewöhnt hat, würde ich dazu tendieren, diese Gewohnheit nicht zu brechen.
Informationen über einen globalen Streik? Potenziell arbeitsbedingt, aber nur in dem Zusammenhang, dass Verzögerungen/Schwierigkeiten beim Einstieg in die Arbeit auftreten können. Darüber hinaus ist es eine schlechte Idee.
Senden Sie keine politischen Sachen über geschäftliche E-Mails. Die Leute öffnen ihre Arbeitsmailbox, um Arbeitsanfragen zu erledigen, nicht, um etwas über politische Dinge zu hören. Dies kann leicht als Verstoß gegen die Acceptable Use Policies ausgelegt werden, die, wie Sie erwähnt haben, das Versenden von nicht arbeitsbezogenem Material verbieten. Und Sie könnten jemanden so verärgern, dass er eine Beschwerde einreicht.
Ich schließe mich mit einer anderen Sichtweise an:
Hallo allerseits,
Das ist Bob Bobson in Abteilung XYZ. Ich wollte Sie nur wissen lassen, dass die Kundgebung „Asiaten ruinieren dieses Land“ heute Abend um 18 Uhr vor dem Konfuzius-Tempel beginnt. Ich hoffe, Sie alle dort zu sehen!
Herzlich, Bob Bobson
... erscheint es falsch, dass Bob seine Arbeits-E-Mail verwendet, um dies massenhaft an alle zu senden?
"Aber... Bob liegt falsch!"
Wenn das Ihr erster Gedanke war, sollten Sie wahrscheinlich einen Schritt zurückgehen. Sie wollen Leuten, denen Sie zustimmen und die Sie für richtig halten, ein Regelwerk auferlegen, und ein anderes Regelwerk, mit dem Sie nicht einverstanden sind. Das wird richtig knifflig, ganz schnell. Wer bestimmt, was „richtig“ ist? Oder noch schlimmer: Was passiert, wenn jemand wie Bob bestimmt, was richtig ist?
Das Ganze ist es nicht wert – für alle Beteiligten. Das will das Unternehmen nicht – es schürt Unmut zum Nulltarif . Die Leute, die nicht deiner Meinung sind, wollen es nicht. Und Sie denken vielleicht, dass Sie es wollen ... bis Sie anfangen, einen Haufen E-Mails für Dinge zu sehen, mit denen Sie nicht einverstanden sind, die Ihren Posteingang verstopfen.
Ihre spezifische Frage lautet: "Glauben Sie, ich kann die E-Mail senden oder nicht?"
Das ist nicht die wichtigste Frage, die Sie stellen sollten.
Missbrauch ergibt sich sowohl aus der offiziellen Politik als auch aus den Reaktionen der Empfänger, und letztere werden erstere „informieren“.
Ich weiß nicht, welche Ansichten Sie vertreten.
Bedenken Sie jedoch: Einige Leute, vielleicht viele, würden Folgendes in Betracht ziehen:
Ihre Ansichten zum Klimawandel sind dumm.
Ihre Position zum Streik ist unhaltbar.
Die Links, die Sie senden, sind in ihrem Ethos und ihrer Integrität voreingenommen und chauvinistisch.
JETZT - Versetzen Sie sich in die Lage von Kollegen, denen es so geht, was Sie senden.
Wie vielen Leuten hast du Spam geschickt?
Wie viele Menschen fühlen sich eher gebildet als „eingedrungen“?
Wie viele Beschwerden sind Sie bereit, einzureichen und sich dagegen zu wehren?
Das Versenden einer Gruppen-E-Mail über nicht arbeitsbezogene Themen an eine offizielle Arbeits-/Akademiker-Gruppenadresse wird Ihrer Sache in keiner Weise helfen.
Was die meisten Leute wahrscheinlich tun werden, ist die E-Mail zu überfliegen, zu sehen, dass sie nichts mit der Arbeit zu tun hat, und sie als Spam zu löschen. Wenn Sie Pech haben, merken sie sich Ihren Namen und behandeln fortan Ihre anderen Mails (auch offizielle!) mit sehr niedriger Priorität.
Sie brauchen einen weniger formellen Kommunikationskanal, den die Leute ignorieren sollen, wenn sie nicht an nicht arbeitsbezogenen Dingen interessiert sind. Bei meiner Arbeit verwenden wir Slack . Bestimmte Slack-Kanäle sind obligatorisch und können nur für offizielle Nachrichten verwendet werden. Bestimmte andere Kanäle (wie #random) eignen sich perfekt zum Posten von Links zu dem, was Sie tun möchten.
Wenn solche Kommunikationskanäle nicht verfügbar sind, können Sie möglicherweise eine E-Mail an den Rest Ihres Labors senden, da dies bereits für weniger formelle Dinge (wie Geburtstage usw.) verwendet wird.
Seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie an den Arbeitsplatz bringen. Wenn jemand gegen einige Ihrer Dinge ist, könnte es von da an schwieriger sein, freundlich zu Ihnen zu bleiben.
Ein weiterer Grund, niemals unerwünschte E-Mails zu versenden, ist, dass Ihre E-Mail möglicherweise als Sicherheitsvorfall angesehen wird.
An meiner Universität schickte ein Student eine Massen-E-Mail an 80.000 Menschen, um alle daran zu erinnern, am nächsten Tag bei den Studentenwahlen für ihn zu stimmen.
Das Versenden der E-Mail dauerte nur Sekunden, aber die Untersuchung dauerte ein Jahr.
Nein, tu es nicht, und ja, es ist unhöflich. Es geht um mehr als nur E-Mail und es geht um mehr als eine Frage der Unternehmensrichtlinien.
Senden Sie eine E-Mail an alle Kollegen ... um sie auf die Themen aufmerksam zu machen.
Sie sprechen davon, ihnen Informationen zu schicken , um die sie nicht gebeten haben . Sie haben keinen Grund zu der Annahme, dass irgendjemand die Informationen begrüßen wird. Tatsächlich bedeutet, dass Sie „ihre Aufmerksamkeit erregen“ wollen, dass Sie wissen, dass sie diese Informationen nicht haben wollen. Es ist was du willst, nicht was sie wollen.
Denken Sie über E-Mails hinaus. Stellen Sie sich vor, Sie sind in der Cafeteria beim Mittagessen und einer Ihrer Kollegen kommt an Ihren Tisch und verteilt Flyer über die lokale Wohltätigkeitsorganisation, an der sie interessiert sind. Ich weiß, dass viele Leute das Eindringen unhöflich finden würden.
Abgesehen davon, dass ein geschäftlicher Kommunikationskanal für die geschäftliche Kommunikation genutzt werden sollte, gilt weiterhin die allgemeine Faustregel: Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie es einer Person nicht persönlich ins Gesicht sagen können, dann sollten Sie es tun Ich werde ihnen darüber auch keine E-Mail schreiben.
E-Mail schafft diesen illusorischen Schleier, dass Sie irgendwie von der Person getrennt sind, der Sie eine E-Mail senden. Das Endergebnis wird jedoch dasselbe sein. Wenn du denkst, dass sie fragen werden, wenn du ihnen das persönlich sagst: "Wer bist du?" oder "Warum erzählst du mir das?" dann werden immer noch dieselben Fragen und Reaktionen gestellt, außer dass Sie sie nicht persönlich hören werden.
Ich stimme im Allgemeinen all jenen Antworten zu, die sagen: "Tu das nicht." Und ich stimme im Allgemeinen vielen der in diesen Antworten angegebenen Gründe zu, die im Wesentlichen auf „das ist nicht zum Thema gehörend“, „das ist politisch“ usw. hinauslaufen.
Allerdings kann Ihnen ein Thema, das Ihnen am Herzen liegt, ziemlich unpolitisch erscheinen. Und vielleicht siehst du andere Leute, die solche Dinge tun, und scheinst damit durchzukommen. Wie können Sie also wissen, ob dies angemessen ist oder nicht?
Ich werde Ihnen schnell das eine Mal mitteilen, dass ich so etwas getan habe und anscheinend gut damit davongekommen bin. Ich war College-Lehrer, und ich schickte E-Mails an alle Mitarbeiter des Colleges und lud sie zu einem Gottesdienst in meiner Gemeinde ein. Am Ende erhielt ich kein Feedback, außer ein paar Leuten, die sich für die E-Mail bedankten. Dies war jedoch nicht nur ein Fall von „Ich habe meine religiösen Ansichten, und sie sind mir wichtig, und deshalb werde ich die Menschen davon überzeugen, das anzunehmen, was ich für wahre Überzeugungen halte.“ An der Geschichte war noch mehr dran. Die anderen relevanten Teile der Geschichte sind:
Dieser letzte Aufzählungspunkt ist der einzige Grund, warum ich es gewagt habe, die E-Mail zu schreiben, die ich gemacht habe. Wir lebten auf der anderen Seite des Kontinents, und doch wusste ich von einem bevorstehenden seltenen Ereignis, bei dem ein tatsächlich überlebender Teilnehmer seine Geschichte aus erster Hand über den Angriff erzählen konnte. (Und am Ende war es eine interessantere Geschichte als erwartet ... seine Frau lief auch beim Marathon mit, und die Bombe zwischen ihnen explodierte, und sie fanden schnell heraus, dass ihre vorab vereinbarten Pläne, wo und wann sie wieder- unite waren ruiniert.)
Wenn Sie Informationen kennen, die ich wahrscheinlich aus keiner anderen Quelle erhalten kann, dann sehen viele Menschen dies möglicherweise nicht als völlig unangemessen an. (Sie könnten ein wenig mit den Augen rollen, aber es ist eher unwahrscheinlich, dass sie zu besorgt sind und/oder sich zu sehr beschweren). Einige Beispiele könnten sein:
Machen Sie sich bewusst, dass selbst in diesen Fällen einige Leute dies missbilligen und mit den Augen rollen, weil sie ziemlich vom Thema abgekommen sind. Aber zu den Themen, die Sie geschrieben haben:
Leuten themenfremde Nachrichten zu geben, „um ihre Aufmerksamkeit auf die Themen zu lenken“, klingt ziemlich off-topic. Ich denke, viele Leute würden diese Einstellung haben:
„Wenn ich etwas über ein solches Problem erfahren wollte, könnte ich Nachrichten lesen oder solche Informationen selbst finden. Wenn Sie über ein solches Thema evangelisieren möchten, denken Sie bitte nur darüber nach, einen solchen Schaden für unsere Beziehung während der Freizeit zu riskieren. Tun Sie es nicht Verwenden Sie Arbeitsressourcen, die ich einsehen muss, um meine Arbeit bei der Arbeit zu erledigen, um Ihre eigene Agenda zu fördern.
Neo