Meine Bank in den USA schickte mir einen Scheck zusammen mit diesem Schreiben:
Wir stellen den beigefügten Scheck aufgrund einer Rückerstattung auf Ihr Konto aus. Dieser Betrag kann auf Ihrer Abrechnung als Belastung erscheinen.
Warum erscheint eine Bankrückerstattung als Belastung auf meiner Abrechnung?
Ich gehe davon aus, dass dies eine Kreditkarte / ein Kreditrahmen / ein Darlehenskonto ist, da dies der Kontext ist, in dem es sinnvoll ist.
Sie bezahlen Ihren Kontoauszug, dann wird Ihr Konto aufgrund einer Rückerstattung gutgeschrieben. Dieses Guthaben hinterlässt Ihr Konto mit einem negativen Saldo, sie stellen Ihnen einen Scheck über den negativen Saldobetrag aus und belasten Ihr Konto mit dem Betrag des Schecks, um Ihren Saldo wieder auf Null zu bringen.
Bei einem Girokonto ist eine Einzahlung eine Gutschrift und eine Auszahlung eine Belastung. Das führt dazu, dass viele denken, dass eine Gutschrift „auf das Konto hinzufügen“ und eine Belastung „etwas vom Konto nehmen“ bedeutet.
Aus buchhalterischer Sicht ist eine Belastung etwas, das Vermögenswerte erhöht oder Verbindlichkeiten verringert, und eine Gutschrift ist etwas, das das Gegenteil bewirkt: Es verringert Vermögenswerte oder erhöht Verbindlichkeiten.
Auf Ihrem Girokonto erhöht eine Einzahlung die Haftung der Bank: Es ist Geld, das sie Ihnen zur Verfügung stellen müssen, wenn Sie darum bitten. Ebenso verringert eine Abhebung die Haftung der Bank: Es ist weniger Geld, das sie Ihnen jetzt schulden. Das heißt, Ihr Geld ist kein Vermögenswert der Bank, sondern eine Verbindlichkeit.
Auf einer Kreditkartenabrechnung ist jede Belastung eigentlich eine Gutschrift (für die Bank): Sie erhöht Ihre Verbindlichkeit gegenüber der Bank. Jede Rückerstattung und Zahlung ist eine Belastung (für die Bank): Sie verringert Ihre Verbindlichkeit gegenüber der Bank.
Als Tabelle:
Operation | Debit | Credit | Balance in their favour
------------+-------+--------+-------------------------
Initial | | | $0
Charge $100 | $100 | | $100
Pay CC bill | | $100 | $0
Refund $100 | | $100 | -$100
Check sent | $100 | | 0
Es gibt also zwei Rückerstattungen: eine Rückerstattung auf das Konto, die eine Gutschrift darstellt, und dann eine Rückerstattung des negativen Saldos an Sie, bei der es sich um eine Belastung des Kontos handelt.
CC-Rechnungen zeigen normalerweise den Saldo zu ihren Gunsten und nicht zu Ihren Gunsten, wie ein normales Girokonto, also bedeutet positiv, dass Sie ihnen Geld schulden und negativ, dass sie Ihnen Geld schulden, aber die Belastungen und Gutschriften bleiben gleich. Eine Belastung erhöht Ihre Schulden, eine Gutschrift verringert sie.
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Peter Becker
Frank Dernoncourt