Zitat von Rita Mulcahys Buch:
Statusbericht-: Dieser Bericht beschreibt den aktuellen Stand des Projekts in Bezug auf die Basislinie der Leistungsmessung.
Abweichungsbericht: Ein Abweichungsbericht vergleicht die tatsächlichen Ergebnisse mit den Ausgangswerten.
Im Grunde genommen vergleichen beide die aktuellen Ergebnisse mit den Ausgangswerten, was ist dann der Unterschied?
Nun, für den Anfang – Baseline(s) können alles sein – Kosten, Zeitplan usw., aber die Baseline der Leistungsmessung ist eine Teilmenge aller Baselines.
Zweitens konzentriert sich der Statusbericht, wie gesagt, auf die wesentlichen Aspekte des Projekts. Sagen Sie zum Beispiel Earned Value Analysis – um die Abweichung der Kosten oder des Zeitplans gegenüber dem Plan zu sehen. Dies könnte Teil Ihres Projektstatusberichts sein. Dies zeigt die Abweichung und kann als Abweichungsbericht bezeichnet werden, aber auch dies ist oder könnte Teil des Statusberichts sein. Der Statusbericht könnte auch andere Informationen über Projektrisiken, seine Auswirkungen, Änderungen der Stakeholder usw. enthalten.
Der Abweichungsbericht könnte Teil des Statusberichts sein, aber der Abweichungsbericht dient auch anderen Dingen wie Abweichungen in Qualitätsmetriken / Fehlermetriken.
Es ist wie der Slogan der Chemie - alle Alkalien sind Basen, aber nicht alle Basen sind Alkalien.
Ähnliche Statusberichte können unter anderem Abweichungsberichte oder Ergebnisse enthalten, aber Abweichungsberichte sind nur Abweichungsberichte.
Ich kann nicht mit den Definitionen von Rita Mulchahy sprechen, aber das PMBoK enthält in keiner Weise eine Definition des Abweichungsberichts. Es diskutiert Abweichungsanalysen als eine Technik, um zu bestimmen, wo Sie im Vergleich zu dem, was Sie geplant hatten, stehen. Daraus können Sie ableiten, dass Ihre Abweichungsanalysen Teil Ihres Statusberichts werden.
Das PMBoK verweist auf Arbeitsleistungsberichte und verweist dann auf einen Statusbericht und einen Fortschrittsbericht als zwei Beispiele. Ich denke, der Hauptunterschied zwischen einem Statusbericht und einem Fortschrittsbericht besteht darin, dass ersterer auf einem Zeitpunkt basiert, dh dass dies jetzt der Fall ist. Ein Fortschrittsbericht unterscheidet sich, weil er berichten würde, was über einen bestimmten Zeitraum passiert ist. Wenn Ihr Projekt Waren über ein geografisches Gebiet transportierte, könnte Ihr Statusbericht sagen, dass Sie sich in dieser Stadt befinden, alle Fahrzeuge einsatzbereit sind und alle Mitarbeiter wohlauf sind. Ihr Fortschrittsbericht könnte lauten, dass Ihre Fahrzeuge in den letzten zwei Wochen seit dem letzten Fortschrittsbericht 500 Meilen zurückgelegt haben.
Ihre Abweichungsanalyse könnte in beiden enthalten sein: Ihr Statusbericht könnte sagen, dass Sie in Stadt B hätten sein sollen, sich aber nur in Stadt A befinden, mit einer ungünstigen Abweichung von 200 Meilen; Ihr Fortschrittsbericht könnte lauten, wir haben seit dem letzten Fortschrittsbericht 400 Meilen geplant, sind aber 500 gefahren, eine günstige Abweichung von 100 Meilen.
Dann hätten Sie Ihren Prognosebericht und Ihren Trendbericht. Ihre Trendberichte wären historisch und betrachten Ihre Metriken in vielen Fortschritts- und Statusberichten, und Ihr Prognosebericht wäre prädiktiv und verwendet Ihre Trend- und Varianzanalyse, um vorherzusagen, wo Sie sich im nächsten zukünftigen Berichtszeitraum befinden werden.
In realen Projekten, wen kümmert es, wie Sie es nennen. Sie werden es so nennen, wie es am besten bei denen ankommt, die die Informationen konsumieren, und Sie werden in Ihre Berichte aufnehmen, was sie hören und verstehen müssen. Aber wenn Sie dies verstehen müssen, um den PMP-Test zu bestehen, würde ich das, was Sie lesen, mit Rita (einer sehr ausgezeichneten Quelle) mit dem PMBoK teilen.
IMHO ist das erste Zitat irreführend.
Statusberichte sind/sollten breiter und umfassender sein als Abweichungsberichte.
Jeder Manager, für den ich je gearbeitet habe, wollte einen Statusbericht. Was sie in ihrem Statusbericht wollen, ist jedem Manager eigen. Wenn Sie den Statusbericht nicht kontrollieren, erleichtern Sie das Mikromanagement im Schrank. Ich hatte einige Erfolge mit einem Statusbericht, der 1) das endgültige Ergebnis (als Erinnerung), 2) die aktuellen Aktivitäten, 3) umsetzbare Elemente zusammenfasst – Orte, an denen sich das Management produktiv anlehnen kann, um zu helfen.
Ich habe noch nie für einen Manager gearbeitet, der einen Abweichungsbericht wollte; Um ehrlich zu sein, jeder Manager, für den ich je gearbeitet habe, hat sich dem Aufwand widersetzt, der erforderlich ist, um eine verantwortungsvolle Basis zu schaffen. (Rechenschaftspflicht ist wie Aerosol-Polonium)
Das Buch von R. Mulcahy ist brillant und nützlich. Wie alle PMP-Vorbereitungsmaterialien basiert es auf der Mythologie des Projektmanagements, nicht auf dem, was tatsächlich getan wird. Es ist das Elfenbeinturm-Projektmanagement.
Ein Abweichungsbericht ist ein Bericht, der gezielt und direkt nach Problemen sucht.
Und: "Warum treten diese Probleme auf, und was sollten Entscheidungsträger der Geschäftsführung jetzt dagegen tun?"