Was muss in einem Corporate Style Guide enthalten sein?

Welche Dinge müssen in einem Corporate Style Guide enthalten sein, die nicht bereits in S&W, AP, Chicago Style usw. zu finden sind?

Antworten (2)

Ich habe gerade die Arbeit an einem 150-seitigen Corporate Style Guide abgeschlossen, also kann ich diese Frage zwar sehr detailliert beantworten, wenn Sie möchten, aber meine Antwort ist nicht für WritersSE, denke ich.

Bei AP und Chicago geht es hauptsächlich um den Aufbau von Schrift – wann man ein Semikolon verwendet, wie man es großschreibt, die Platzierung des Titels einer Person. Bei einem Corporate Style Guide, auch Corporate Standards genannt, geht es viel mehr um Design . Es umfasst Schriftarten, Farben, Logos, Grafiken, Branding, Positionierung von Elementen und möglicherweise spezifische Phrasen, die vom Unternehmen verwendet werden.

150 Seiten, sechs Umschlagtexte und nur eine Grammatikregel. Alles andere dreht sich darum, wie man ein Dokument in InDesign oder Quark oder PowerPoint so erstellt, dass alles „on brand“ ist.

UPDATE: Da Sie es angefordert haben, hole ich Informationen aus mehreren Styleguides:

Typografie: Schriftart, Größe, Zeilenabstand, Unterschneidung und Leerzeichen davor für Haupttext, Überschriften, Unterüberschriften, Text nach Unterüberschriften, Aufzählungszeichen und die Aufzählungszeichen, Fußnoten, Rechtstext, Haftungsausschlüsse, Anführungszeichen, Seitenzahlen und Firmenkontaktinformationen.

Farben: Unternehmensfarben, produktspezifische Farben

Logos: Genehmigte Unternehmenslogos, nicht genehmigte Logos. Wie groß das Logo sein soll. Wo das Logo auf der Seite platziert werden soll. Partnerlogos und wo sie im Verhältnis zum Firmenlogo stehen.

Fotos und Credits: Wenn ein Foto eines Autors verwendet wird, welche Größe, Farbe und Position. Geben Sie Spezifikationen für bylines ein. Wenn Stockfotos gekauft werden, Richtlinien darüber, welche Bilder angemessen sind.

Welches Papier kann verwendet werden: Allgemeine Papierpräferenzen und spezielles Papier, das für bestimmte Stücke verwendet wird.

Inhaltsverzeichnis: Schriftart, Größe, Zeilenabstand, Unterschneidung, Leerzeichen davor, Tabulator, Breite der Box

Diagramme: Schriftart, Größe, Zeilenabstand, Unterschneidung und Abstand davor; zugelassene Farben und Tönungen; visuelle Beispiele; wie man negative Zahlen darstellt; wann man Prozente verwendet; wie man mit Fußnoten umgeht

Layout: Beispiele für alle denkbaren Drucksachen, die das Unternehmen vertreibt, einschließlich Schreibwaren. Die Platzierung von Logos, Titeln, Text, Rändern und Seitenzahlen wird festgelegt.

PowerPoint: Alles in den vorherigen Abschnitten, aber für PowerPoint-Folien und nicht für gedruckte Teile.

Word: So erstellen Sie Briefpapier in Word. Position des Logos, zu verwendende Schriftarten, Ränder, welche Informationen in die Fußzeile gehören.

E- Mails: Schriftart und Größe. Anweisungen zur Betreffzeile, wer auf CC gesetzt wird und den Signaturblock zum Anhängen.

Das Telefon: Der genaue Wortlaut dessen, was Sie auf Ihrer Voicemail sagen und was Sie sagen sollen, wenn Sie im Urlaub sind. Wie man ans Telefon geht.

Formulierung: Spezielle Ausdrücke, die das Unternehmen verwendet. Grammatik-Macken. Wann das serielle Komma verwendet werden soll. Zahlen buchstabieren. So formatieren Sie bestimmte Phrasen im Fließtext. So formatieren Sie Telefonnummern und Tageszeiten. Wie eine Pressemitteilung aufgebaut und formuliert ist.

Gute Antwort. Zwei Punkte: (i) nicht alle CSGs sind so sehr auf Designaspekte fokussiert – um ein CSG aus meiner Erfahrung zu nehmen, der KPMG-Styleguide hatte mehr Anweisungen bezüglich ihrer eigenwilligen Interpunktion und weniger mit dem visuellen Layout zu tun; (ii) Selbst bei Ihrem CSG denke ich, dass die Schnittmenge mit „Redaktion“ größer ist als die Schnittmenge mit „Design“.
Ich kann das bei KPMG sehen, da Buchhalter hauptsächlich Text und vielleicht Diagramme und Tabellen haben, anstatt ein umfangreiches Design. Ich arbeite viel mit Finanzfirmen und großen Vermögensverwaltern zusammen, und alle Styleguides, die ich gesehen habe, bestehen zu 95–98 % aus Design und vielleicht zu 2–5 % aus Wortwahl, Grammatik oder Zeichensetzung. (Einer hatte Anweisungen, wie Sie Ihre Voicemail-Aufzeichnung formulieren mussten. Wort für Wort.)
@Charles Stewart Wow, danke. Die beiden wichtigsten Erkenntnisse sind also: 1. Die CSG-Anforderungen jedes Unternehmens sind unterschiedlich und 2. Sie können nicht „zu tief“ gehen. (Wie soll ich deine Voicemail formulieren? Das ist verrückt.) Vielen Dank. @Lauren Ipsum Ich würde gerne weitere Informationen zu dem Thema sehen, die Sie teilen möchten.
Ich habe meine Antwort mit allgemeinen Themen aus verschiedenen Styleguides aktualisiert. Ich hoffe, es hilft.

Als weiteres Beispiel können Sie sich den Apple Publications Style Guide (Version 2009; 224-seitiges PDF) ansehen.

Es enthält Informationen wie:

  • Ihre flippige Großschreibung, z
    . B.: Mac mini vs. Mac Pro
  • Die richtige Schreibweise von Blu-ray
  • Wann sollte man einen Camcorder oder eine Videokamera verwenden ?
  • Verwendung von Dialogfeldern im Vergleich zu Dialogfeldern
  • Allgemeiner Sprachgebrauch
    Bsp.: " umfassen : Ein Ganzes besteht aus Teilen. Teile bilden ein Ganzes. Nicht verwenden besteht aus ."
  • Wann werden die Zeichen Em Bindestrich, Bindestrich En, Bindestrich und Minuszeichen verwendet?

Grundsätzlich enthält es ein wenig von allem, vom allgemeinen englischen Sprachgebrauch bis hin zu spezifischen Informationen über Produkte. Wenn Sie über Technik schreiben, ist es eine sehr praktische Ressource, die Sie aufbewahren sollten.

danke schön! Ich habe gerade die APSG gelesen und es ist ein Bär! eine ausgezeichnete Ressource, in der Tat.
Was muss in einem Corporate Style Guide enthalten sein?
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