In den Vereinigten Staaten muss man im Falle einer IRA-Prüfung Aufzeichnungen über alle eigenen medizinischen Ausgaben führen, die von der HSA abgewickelt werden. Was sollte eine medizinische Quittung enthalten, um vom IRS genehmigt zu werden? Ich gehe davon aus, dass es den Namen des Patienten, den bezahlten Betrag, das Datum der Kosten, den Namen des medizinischen Dienstleisters und eine Beschreibung der erbrachten Leistungen enthalten sollte. Ist noch etwas notwendig? Sollen zB die Abrechnungscodes für die bereitgestellten Verfahren immer auf der Quittung angegeben werden?
Idealerweise würden Sie sowohl die Rechnung als auch den Zahlungsbeleg aufbewahren, damit Sie nachweisen können, dass diese Zahlungen für förderfähige Ausgaben getätigt wurden. In der Praxis sollte meiner Meinung nach jedoch ein Zahlungsbeleg ausreichen, der eine Arztpraxis oder ein Krankenhaus als Zahlungsempfänger ausweist. (Beachten Sie IMHO, dass die Rechnung allein ohne Zahlungsbeleg möglicherweise nicht ausreicht.)
Der IRS schreibt Aufzeichnungspflichten vor, gibt aber leider keine Einzelheiten zum „Wie“ an, wie in Pub 969, Seite 9 , zu sehen ist, wo es heißt:
Aufzeichnungen. Sie müssen ausreichende Aufzeichnungen führen, um nachzuweisen, dass:
- Die Ausschüttungen dienten ausschließlich der Zahlung oder Erstattung qualifizierter Krankheitskosten,
- Die qualifizierten medizinischen Kosten wurden zuvor nicht aus einer anderen Quelle bezahlt oder erstattet, und
- Die Arztkosten waren in keinem Jahr einzeln abgezogen worden.
Senden Sie diese Aufzeichnungen nicht mit Ihrer Steuererklärung. Bewahren Sie sie bei Ihren Steuerunterlagen auf.
Ich finde die Aufzeichnungen, die geführt werden müssen, sehr einfach.
Ich erhalte die Leistungserklärung (EOB) von der Versicherungsgesellschaft. Dies hat den Vorteil, dass der medizinische Verfahrenscode und der Betrag, für den ich verantwortlich war, enthalten sind.
Wenn mein Teil eine Zuzahlung ist, verwende ich im Allgemeinen die HSA-Debitkarte im Büro des Anbieters, um die Zahlung zu leisten. Das taucht in den Aufzeichnungen des HSA-Kontos auf, die ich dann mit dem EOB abgleiche.
Wenn ich keine Zuzahlung schulde, warte ich darauf, dass die Versicherungsgesellschaft die EOB generiert, und nutze dann die Option „Meinen Anbieter bezahlen“ auf der HSA-Website. Bei dieser Option muss ich das EOB von der Versicherungsgesellschaft nicht an die HSA senden. Wenn ich die „pay me back“-Funktion nutze, muss ich die EOB auf die HSA-Website hochladen.
Ich habe die HSA nicht verwendet, um irgendetwas anderes zu bezahlen, das diese elektronische Papierspur nicht hätte. Ich habe es nicht verwendet, um für etwas zu bezahlen, das nicht teilweise von der Versicherung abgedeckt wäre oder auf einen Selbstbehalt oder eine Selbstbeteiligung angerechnet würde.
Ich habe festgestellt, dass die EOB und die Erklärungen von der HSA-Website die medizinische Notwendigkeit, den Nettobetrag, für den ich verantwortlich bin, und den Betrag, den ich von der HSA beziehe, dokumentieren können
Ben Voigt
Frank Dernoncourt
Ben Voigt
Frank Dernoncourt
Ben Voigt
Frank Dernoncourt