Als Projektmanager habe ich viele offene Aufgaben, bei denen mir klar wurde, dass ich sie nicht bis zum Abgabetermin erledigen kann. Was ist der beste Ansatz? sollte ich ; Erledige alle Aufgaben zu jeweils 80 % oder erledige einige davon zu 100 % ? Ich spreche nicht im Rahmen von SCRUM, wo ich die Aufgaben neu einschätzen und sie für den nächsten Sprint wieder in das Produktprotokoll einfügen muss, sondern ich spreche in einem regelmäßigen Kontext, in dem mein Team Tickets mit Frist von anderen Abteilungen erhält.
Danke
Sie sollten mit Ihren Stakeholdern sprechen und sie bitten, Prioritäten zu setzen. Einige Aufgaben werden fehlschlagen, und einige Aufgaben sind wichtiger als andere. Der Stakeholder kann (oder sollte in der Lage sein) diese Unterscheidung zu treffen, und es ist seine Entscheidung.
Der beste Zeitpunkt für dieses Gespräch ist natürlich, wenn Sie zum ersten Mal bemerken, dass es ein Problem geben könnte, nicht ganz am Ende. Dies gilt für alle Führungsebenen, vom Frontline-Mitarbeiter bis hin zu Ihnen. Wenn andere Personen Ihnen Bericht erstatten, stellen Sie sicher, dass sie verstehen, dass es wichtig ist zu wissen, wann etwas voraussichtlich die Frist versäumt, damit Sie neue Prioritäten setzen können.
Viele Leute denken, dass das Versäumen von Fristen gleichbedeutend mit Scheitern ist. Dies gilt nur, wenn Sie keine Zeit haben, Ihre Arbeitsbelastung anzupassen. Wie Onkel Bob einmal sagte , ist der einzige Weg, etwas wirklich einzuschätzen, es tatsächlich zu tun. Bestehen Sie auf frühzeitigem Fortschrittsfeedback, nicht damit Sie jemandem die Schuld geben könnten, sondern damit Sie es nicht müssen.
Die einfache Antwort lautet: Sprechen Sie so früh wie möglich .
Das ist alles, was es gibt.
Gehen Sie sofort zu der betreffenden Partei und sagen Sie: "Sieht so aus, als würden wir diese Liste nicht fertigstellen können, sagen Sie mir Ihre Meinung zu XYZ ..."
(Das erste, was sie sagen werden, ist: „Warum hast du es uns nicht früher gesagt?“ Aber so ist das Leben.)
Kilisi