Was würden Sie in dieser Situation tun? Bei einem Kunden einen kritischen Fehler unterstützen oder mit dem anderen Ihre Deadline einhalten?

Ich wurde gestern als Teamleiter für ein Start-up interviewt und folgende Frage gestellt:

Angenommen, Sie haben morgen einen Termin für einen Kunden und Ihr Team steht unter großem Druck, ihn fertigzustellen und das Produkt pünktlich zu liefern. Es gibt jedoch einen Kunden von Ihnen, der eine Notfallunterstützung/-reparatur benötigt, da er sonst nicht operieren und sein Geschäft führen kann, bis das Problem behoben ist.

Was würden Sie in dieser Situation tun? Zusammenfassend würde ich alle meine Optionen prüfen und mit dem Team diskutieren, ob es einen Weg gibt, beides zu tun. Wenn die Antwort positiv ist, wir aber heute mehr Stunden arbeiten müssen, würde ich dies wählen. Wenn die Antwort negativ war und ich sicher war, dass wir nichts tun können (selbst eine Aufteilung des Teams hilft nicht), würde ich meinen neuen Kunden kontaktieren und ihm mitteilen, dass das Projekt morgen geliefert wird, und ihm einen erweiterten Support oder einen Rabatt anbieten /Angebot für unseren Fehler. Das Team wird an unserem bestehenden Kunden arbeiten.

Er sagte mir, dass es keine richtige oder falsche Antwort gibt, aber es gibt einen Weg, damit besser umzugehen. Ich habe nicht gefragt, warum, und ich brauche Ihre Meinung darüber, wie man besser damit umgehen könnte.

Fürs Protokoll, ich werde bald meine Antwort erhalten.

Ich mag deine Möglichkeiten. Ich bin neugierig zu wissen, wie sie besser damit umgehen können? Vielleicht mehr Leute einstellen, um die Deadline einzuhalten und beide Projekte zu machen?
Ich weiß nicht, in Portugal, aber hier in Brasilien dauert der Einstellungsprozess von der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern bis zur Vertragsunterzeichnung mindestens ein paar Wochen ... Bei einer Frist von einem Tag würde ich sagen, dass es nicht effektiv wäre .
Ich habe keine Erfahrung damit, aber meine ersten Reaktionen sind ähnlich wie deine. Ich würde auch fragen (a) Ist er sicher, dass er Tage meint, nicht Wochen? Wenn das Projekt am letzten Tag vor Ablauf der Frist viel Arbeit erfordert, wird es mit ziemlicher Sicherheit sowieso zu spät sein, und wenn es wirklich um einen Tag geht, macht ein Tag zu spät sicherlich keinen großen Unterschied? Es ist jetzt zu spät, das Problem zu beheben, aber Ihre Fristen sollten sicherlich unter der Annahme gesetzt werden, dass Sie möglicherweise einen Tag lang einen Stromausfall haben? (b) Kennen Sie die Kunden und raten Sie, wer eine andere Entschädigung für einen Tag Verspätung akzeptieren und anbieten würde?
Was war also die "bessere" Antwort?

Antworten (5)

Termine werden ständig versäumt. Es ist zwar ein Ehrenzeichen, es zu treffen, aber es gibt akzeptable Abweichungen, bei denen der Zeitplan immer noch als Erfolg bezeichnet werden kann. Darüber hinaus wird es wahrscheinlich keine Auswirkungen auf Ihren ersten Kunden haben, da es wahrscheinlich eine verspätete Lieferung als Notfall geplant hat. Ihr zweiter Klient ist tot im Wasser. Er wird von jeder Minute schwer getroffen, und wenn Sie die Hilfe hinauszögern, werden Sie ihn mit Sicherheit für immer als Kunden verlieren.

Bravo, David. Ich würde hinzufügen, dass Sie, wenn Sie mit dem neuen Kunden völlig transparent sind, noch mehr Loyalität von ihm verdienen könnten. „Schauen Sie sich an, wie sie ihre bestehenden Kunden behandeln. Wir müssen uns keine Sorgen machen, dass sie immer hinter dem nächsten Dollar her sind, wenn wir ein Problem haben.“

Da es sich um eine völlig abstrakte Frage handelt, gibt es, wie Ihr Interviewer sagte, keine absolut richtige oder falsche Antwort.

Hier sind ein paar andere Dinge, die ich berücksichtigen würde, bevor ich meine Entscheidung treffe:

  • Gibt es jemanden in der gesamten Organisation (außerhalb meines Teams), der den Live-Benutzer unterstützen kann? Wenn Sie sich in einer unmöglichen Situation befinden, scheuen Sie sich nicht, weiter oben in der Managementkette um Hilfe zu bitten.

  • Welche Auswirkungen hat eine verspätete Projektlieferung auf Kunde A? Wie wirken sich Ausfallzeiten auf Kunde B aus? Abstrakt klingt Ausfallzeit schlimmer als verspätete Projektlieferung, aber in der Praxis ist das nicht immer so.

  • Wie ist unsere Beziehung zu den beiden Kunden? Sind wir bei A in gutem Zustand und bei B in Alarmbereitschaft? Wenn ja, können wir vielleicht einen Teil des guten Willens von A ausgeben, um den dringend benötigten guten Willen von B zu verdienen.

  • Gibt es eine große Diskrepanz zwischen dem kommerziellen Wert der beiden Kunden? Ist A unser bekanntestes, umsatzstärkstes Fallstudien-Referenzkonto? Und B ist 1% davon wert?

Mich würde sehr interessieren, was Ihr Gesprächspartner von Ihnen zu hören erwartet.

Ich stimme David (+1!) zu, es ist das Beste, die Kunden zu behalten, die wir haben, da Fristen subjektiv bekanntermaßen nicht eingehalten werden. Und Davids Antworten sind so ziemlich die gleichen wie Ihre, wobei er sich auf den aktuellen Kunden konzentriert.

Die offene Frage liegt hier etwas darüber hinaus:

Wie könnte man das besser handhaben?

Wie bereits gesagt, wenn es kein richtig oder falsch gibt... wie kann es dann besser oder schlechter sein? Es kommt im Grunde auf die eigene Meinung an (und im Glauben, dass seine Antwort die 'richtigste' wäre).

Wenn ich darüber nachdenke, würde ich vermuten, dass der einzige Ausrutscher darin besteht, den Kunden zu kontaktieren, der etwas anbietet, wozu Ihr Unternehmen möglicherweise nicht bereit ist, oder vielleicht sollten Vertriebsmitarbeiter diese Aufgabe übernehmen, die Dinge mit dem Kunden zu klären. Aber es hängt von der Unternehmensstruktur ab ... vielleicht würden Sie den Verkauf machen und meine Antwort wäre ungültig.

Außerdem müssen Sie die Beziehung und Komplexität jedes Kunden verstehen. Wenn der Kunde, der das morgen gelieferte Projekt benötigt, Ihnen 1 Million dafür zahlt, während der andere einen Vertrag über ein paar Dollar hat, wäre es schwer, einen 1-Millionen-Vertrag zu verzögern. Außerdem, und ob das neue Projekt auch ein Geschäftsstopper ist (wie eine neue Richtlinienbeschränkung, die auf ein bestimmtes Programm angewendet wird)?

Es gibt viele Variablen, die nicht bekannt sind (oder zumindest hier nicht angegeben sind) ... und wahrscheinlich könnte sogar die Person, die Sie gefragt hat, alle klar im Kopf haben (z. B. für eine frühere Erfahrung), hat es aber vergessen erwähnen Sie einige wichtige Details dieser Beziehungen ...

Wie auch immer, bitte teilen Sie uns mit, sobald Sie eine "bessere" Antwort haben :)

David hat es auf den Punkt gebracht. Ihre erste Verantwortung gilt dem Kunden, den Sie bereits haben, oder dem Produkt, das Sie bereits geliefert haben. Also kümmern Sie sich zuerst um ihr Problem, da es sie BEREITS betrifft. Der andere Client kann betroffen sein, aber es ist nicht selbstverständlich.

Was die "bessere" Antwort betrifft, so ist das einzige, was ich sehen kann, das auch nur entfernt als "besser" ausgelegt werden könnte, wenn der Interviewer (mgmt) nach Ihnen gesucht hat, um das Problem an sie zu eskalieren und es nicht selbst zu bearbeiten. Aber das wäre nicht unbedingt besser; nur eine Vorliebe von ihnen.

In meiner Karriere habe ich mich in solchen Situationen immer dafür entschieden, Überstunden zu machen, bis alles rechtzeitig fertig ist; aber ich habe das meinen Teammitgliedern nie aufgezwungen; Ich würde ihnen zustimmen, das zu tun, was sie nicht tun können, weil sie keine Überstunden machen können (familiäre Gründe, etwas bereits Geplantes usw.). Ich würde meinen Vorgesetzten bitten, später einen Tag frei zu nehmen. Ich kann es nicht ertragen aufzuhören, besonders am Ende eines Prozesses. Ich würde den ganzen Weg gehen. Aber lernen Sie aus dieser Erfahrung, um es wieder zu vermeiden und das nächste Mal effizienter zu planen. In Ihren Planungen könnten Sie einige Zeit für einige unerwartete Ereignisse wie die, von denen Sie sprechen, sparen.