Welche Art von Reise ist die Teilnahme an einer akademischen Konferenz?

Anhang II des Schengen-Visakodex (EU - Verordnung 810/2009 ) enthält eine nicht erschöpfende Liste von „Begleitdokumenten“, die etwas Licht in die Kategorien bringen. Hier sind die relevantesten Bits:

1. für Geschäftsreisen:

   (a) eine Einladung eines Unternehmens oder einer Behörde zur Teilnahme an Sitzungen, Konferenzen oder Veranstaltungen im Zusammenhang mit Handel, Industrie oder Arbeit; […]

   (c) gegebenenfalls Eintrittskarten für Messen und Kongresse; […]

   (e) Dokumente, die den Beschäftigungsstatus des Bewerbers im Unternehmen belegen;

2. bei Reisen zu Studien- oder sonstigen Ausbildungszwecken:

   (a) eine Immatrikulationsbescheinigung an einer Bildungseinrichtung zum Zwecke des Besuchs beruflicher oder theoretischer Lehrgänge im Rahmen der Aus- und Weiterbildung;

   (b) Studentenausweise oder Zertifikate der zu besuchenden Kurse;

3. bei Reisen zu touristischen oder privaten Zwecken: […]

4. bei Reisen zu politischen, wissenschaftlichen, kulturellen, sportlichen oder religiösen Anlässen oder aus anderen Gründen:

   Einladung, Eintrittskarten, Einschreibungen oder Programme mit Angabe (soweit möglich) des Namens der Gastorganisation und der Aufenthaltsdauer oder jedes andere geeignete Dokument, aus dem der Zweck der Reise hervorgeht;

Das sind nur Beispiele, aber es ist klar, dass „Studium“ definitiv out ist, es bedeutet etwas ganz anderes und Sie werden keines der aufgeführten Dokumente haben. Sowohl „geschäftlich“ als auch „kulturell“ könnten passen, ersteres scheint ziemlich sicher zu sein, besonders wenn Sie an der Universität angestellt sind, an der Sie promovieren (fügen Sie entsprechende Unterlagen bei).

Wenn Sie sich noch unsicher sind, können Sie auch einfach „Sonstiges“ ankreuzen und „akademische Konferenz“ schreiben, um Missverständnissen vorzubeugen. Es ist wichtig, offen über Ihren Zweck zu sprechen und so viele relevante Unterlagen wie möglich einzureichen, aber im Gegensatz zu einigen anderen Ländern gibt es im Schengen-Raum keine streng definierten Visakategorien. Die Kategorie ist dazu da, um bei der Bearbeitung zu helfen, Ihr Visum wird nicht „Geschäft“ oder „Kultur“ erwähnen und es wird nicht auf der Konferenz oder irgendetwas überprüft (das passiert an einigen anderen Orten wie Kolumbien).

Ich bin ein arbeitender Wissenschaftler, der einem Link zu dieser Frage von academia.stackexchange.com gefolgt ist .

Der korrekte Schengen-Visumtyp für die Teilnahme an einer wissenschaftlichen Tagung ist „Business“. Dies ist eine kurze Interaktion für berufliche Zwecke (Doktoranden gelten ebenfalls als Fachleute) und fällt daher in diese Kategorie. Wenn Sie einen Reisepass aus einem Waiver-Land besitzen oder sich für eine der anderen Ausnahmen qualifizieren, kann Ihnen automatisch ein solches Visum erteilt werden. Andernfalls müssen Sie den gesamten Prozess befolgen.

Alle Gründe außer Geschäft und Studium sind eindeutig und offensichtlich nicht auf Ihren Fall anwendbar. Ignorieren wir sie.

Ist Ihr Hauptgrund für Ihre Teilnahme die Präsentation oder die Teilnahme? Wenn Sie da sind, um zu präsentieren, ist es trügerisch, „studieren“ zu sagen – Sie sind nicht da, um etwas zu lernen. Wenn Sie bereits einen Abschluss gemacht haben und angestellt sind (in der Wissenschaft oder in der Privatwirtschaft), würden Sie wahrscheinlich Business ankreuzen. Geld muss nicht den Besitzer wechseln, damit etwas eine Geschäftsreise ist. Wenn ich zum Beispiel zu einer Konferenz reise und Neues lerne, ist das für mich eine Geschäftsreise. Wenn ich reise, um Leute zu treffen und zu besprechen, wie mein Unternehmen ihnen in Zukunft helfen kann, ist es geschäftlich, auch wenn ich für dieses Gespräch keine Gebühren berechne. Usw.

Es ist nicht so, dass dieses einzelne Wort die einzige Erklärung ist, die Sie liefern können, oder? Sie werden doch bestimmt noch etwas genauer gefragt? Gehen Sie also zu Business und erklären Sie, was Sie tun und warum.

Ich musste ein Kurzaufenthaltsvisum beantragen, um an einer Entwicklerkonferenz in den Niederlanden teilzunehmen, und ich habe „Andere“ ausgewählt, da keines der Beschreibung entsprach. Dies unterscheidet sich von einer „Fachkonferenz“ (einige Zertifizierungen erfordern die Teilnahme an einer bestimmten Anzahl von Fachkonferenzen pro Jahr).

Während meines Interviewprozesses erklärte ich, dass ich an einer Konferenz teilnehme, und legte die folgenden Unterlagen vor:

1. Einladungsschreiben der Organisatoren der Konferenz.
2. Reise Ticket
3. Hotelreservierung
4. Schreiben meines Arbeitgebers mit Angabe meines Beschäftigungsstatus und Gehalts (Finanzierungsnachweis)

Ich hatte keine Probleme und mein Visum wurde gewährt. Ich habe jedoch nicht auf der Konferenz präsentiert, und wenn ich es wäre, würde dies nur dem Visumsprozess helfen.

Es mag von Land zu Land unterschiedlich sein, aber für Italien wurde mir als internationaler Doktorand in den USA vom Konsulat gesagt, dass es für die Teilnahme an einer Konferenz der Tourismus und nicht das Geschäft sein muss. Ich habe mich ursprünglich für das Geschäft entschieden und bin der Dokumenten-Checkliste für den Geschäftsaufenthalt gefolgt. Anders als im Tourismus erwähnt die Business-Checkliste jedoch keine Unterkunftsbestätigung, sodass ich sie nicht zu meinem Termin mitgebracht habe. Glücklicherweise sagten sie mir, ich solle ihnen die Bestätigung später per E-Mail schicken, und nahmen meine Bewerbung trotzdem an. Ich hoffe, dass dies hilfreich sein könnte für diejenigen, die nach Italien reisen werden.

Werden Sie für die Präsentation auf der Konferenz bezahlt? Dann würde das Geschäft Sinn machen. Falls nicht, ist dies jedoch definitiv eine Reise, die Teil Ihres Studiums ist.