Wie beantworte ich eine Absage-E-Mail richtig?

Ich habe mich kürzlich auf eine Stelle beworben und eine E-Mail erhalten, in der mir mitgeteilt wurde, dass bereits jemand gefunden wurde (das Problem war also nicht meine Bewerbung, sondern das Timing). So etwas passiert, damit muss man rechnen, aber jetzt frage ich mich: Wie soll ich reagieren? Ich habe etwas geschrieben, aber was ist in diesem Fall ein No-No? Mit anderen Worten, was kann ich sagen und was nicht?

Ich schließe natürlich schon Dinge wie Obszönitäten oder Dinge wie „es ist dein Verlust!“ aus, ich rede nicht von solchen Dingen. In meinem Fall wird die Antwort absolut positiv sein und ich habe weder Grund noch Absicht, negative Gefühle auszudrücken.

Könnte ich zum Beispiel schreiben, dass ich für ähnliche Positionen im selben Unternehmen oder nur für dieses bestimmte Unternehmen verfügbar sein könnte? Wenn die zweite (im Allgemeinen) zu restriktiv ist, könnte die andere mich so aussehen lassen, als ob "alles geht", was keinen guten Eindruck hinterlässt.

Antworten Sie überhaupt nicht, jeder Manager, der sein Geld wert ist, wird gute Kandidaten sowieso in den Akten behalten.
@NimChimpsky Meine Antwort wäre nicht ich ... eine Art Flehen wie "Bitte erinnere dich an mich". Ich habe mich nur gefragt, wie ich antworten kann, und danke Ihnen aufrichtig, dass Sie mir so schnell geantwortet haben (sie haben es in 3 Minuten getan). Sie sagten bereits, sie würden meine Aufzeichnungen aufbewahren, also machte ich mir darüber keine Sorgen. :)
Sie wollen keine Antwort, das ist der Punkt. (Gesagt als jemand, der im Moment Leute einstellt)

Antworten (6)

Da Ihre Bewerbung (egal aus welchem ​​Grund) abgelehnt wurde, ist es nicht sehr produktiv, nach einer anderen Position innerhalb des Unternehmens zu fragen, aber Sie können sich dennoch die Tür für zukünftige Möglichkeiten offen halten. Sie müssen ihm nur formell erlauben, Sie zukünftig wieder zu kontaktieren und zu bekunden, dass Sie sich für das Unternehmen interessieren, nicht nur für die konkrete Position in der konkreten Zeit. Ich würde sowas schreiben:

Liebling ...,

Vielen Dank, dass Sie mich wissen lassen. Bewahren Sie meinen Lebenslauf auf und kontaktieren Sie mich in Zukunft, falls Ihr Unternehmen nach den Fähigkeiten sucht, die ich habe, und ich werde auch Ihre offenen Stellen im Auge behalten. Lass uns in Kontakt bleiben.

Liebe Grüße,
Name

Lets keep in touch klingt befehlend/einschüchternd. Ich glaube, Thank you for the opportunityklingt stattdessen viel besser.
@Arpith - Beide Versionen sind in Ordnung. Es ist keine tatsächliche Kontakterwartung, sondern eine Einladung, in Kontakt zu bleiben. Ich persönlich habe das Gefühl, dass Ihre Version so klingt, als hätten Sie aufgegeben und möchten überhaupt nicht mehr berücksichtigt werden.
Irgendwie fühlt es sich an wie etwas, das man in einer romantischen Umgebung erzählen würde. Nicht in einem professionellen. Denke es ist nur eine Frage des Kontextes. Hier gibt es keine "richtige" Antwort, oder?
@Arpith Ja, aber es gibt eine enge Auswahl dessen, was Sie sagen können oder nicht.
Sie sollten es vermeiden, wörtlich zu sagen: „Lassen Sie uns in Kontakt bleiben“, da Lets in diesem Fall eine Zusammenziehung von Let us ist und ein Apostroph haben sollte. Es ist nicht nötig, so etwas mit einem Grammatikfehler zu senden.

Als jemand, der bereits eingestellt hat (und mit einem Stapel von über 500 Lebensläufen begonnen hat), möchten Personalchefs und die Personalabteilung nicht, dass Sie ihnen E-Mails senden, nachdem Sie für eine Stelle abgelehnt wurden. Diese Art von E-Mail verschwendet im Grunde ihre Zeit und zeigt Sie in einem negativen Licht. Diese Art von Dingen führt eher dazu, dass Sie auf eine Liste nerviger Leute gesetzt werden, die wir niemals einstellen möchten, als Ihnen in Zukunft zu helfen.

Betrachten Sie den Sinn Ihrer E-Mail. Ist es nur höflich? Es wäre noch höflicher , ihre Zeit nicht mit einer unnötigen E-Mail zu verschwenden. Soll es "noch einmal versuchen" reinzukommen? Sie haben nur Zeit und Geld damit verbracht, dich in Betracht zu ziehen, und dich abgelehnt; Jetzt ist nicht der richtige Zeitpunkt, versuchen Sie es später erneut. Soll ein neuer Kontakt geknüpft werden? Das hätten Sie wahrscheinlich während der Diskussionsphase (zwischen dem Interview und ihrer Antwort) tun sollen; jetzt ist nicht die Zeit.
Nachdem ich jemanden für eine bestimmte Stelle abgelehnt habe, würde ich jede weitere Kontaktaufnahme (das war keine Bewerbung für eine andere Stelle) als SPAM betrachten. Sie möchten nicht als SPAMMER abgestempelt werden. Darüber hinaus sind diejenigen von uns, die wiederholt von Leuten belästigt wurden, die verzweifelt versuchten, unsere Meinung zu ändern (oder in einem Fall von jemandem, der sich weigerte zu glauben, dass er abgelehnt wurde), noch weniger wahrscheinlich, dass wir eine solche E-Mail öffnen oder lesen und werden Sie sofort auf die Liste der Personen zu setzen, die niemals berücksichtigt werden sollen, und Sie in unsere SPAM-E-Mail-Liste aufzunehmen, damit wir nie wieder etwas von Ihnen sehen.
Diesem Kommentar muss ich widersprechen. Ich bekam eine Stelle in derselben Firma, die mich nach dem ersten Vorstellungsgespräch ablehnte. Sie schickten mir eine Ablehnungs-E-Mail, ich antwortete, bedankte mich und sagte, dass ich gerne für eine zukünftige Position in Betracht gezogen würde. Einen Monat später hatte das Unternehmen eine Stelle in einer ähnlichen Position und ich bekam sie.
@PepeFloyd, Es ist viel wahrscheinlicher, einen negativen Eindruck zu hinterlassen als einen positiven. Das bedeutet nicht, dass es manchmal nicht funktioniert. Aber es ist eine äußerst riskante Taktik.
@HLGEM: Es wäre eine äußerst riskante Taktik, einem potenziellen Arbeitgeber zu sagen, er solle Sand schlagen. Liegt es einfach daran, dass Sie die Praxis nicht mögen, oder gab es eine Umfrage, die besagt, dass das Abschließen mit einem einfachen „Okay, danke, bitte behalten Sie mich für andere Positionen im Auge“ HR-Typen in einen Schlaganfall versetzt?
Ich habe viel eingestellt und kenne viele Personalchefs. Keiner von ihnen möchte E-Mails, nachdem wir jemanden abgelehnt haben, weil wir alle von Leuten verfolgt wurden, die es nicht loslassen. Es verschwendet die Zeit eines Managers, sich mit unnötigen E-Mails zu befassen.
Ich würde einen Antwortkommentar hinzufügen, aber ...
Ein Personalchef, der sich über einen Brief beleidigt fühlt, in dem er Danke sagt, behalten Sie mich für eine andere Position im Auge, ist wahrscheinlich jemand, mit dem/für den ich nicht arbeiten möchte. Ich konnte sehen, dass mich viele E-Mails von derselben Person stören, aber eine kurze und höfliche E-Mail scheint unwahrscheinlich. Ich glaube nicht, dass es ein großes Risiko darstellt, mit einer solchen E-Mail zu antworten, im schlimmsten Fall beleidigen Sie einen Personalchef, der von Anfang an nicht interessiert war. Im besten Fall erhalten Sie in ein oder zwei Monaten einen Rückruf von einem Unternehmen, das der Meinung ist, dass Sie wahrscheinlich gut für die Position geeignet wären.
@PepeFloyd Ich bezweifle, dass Sie den Job aufgrund einer E-Mail bekommen haben. Ich finde es erstaunlich, dass dies nicht die akzeptierte Antwort ist.
@stoj, keine Sorge, ich würde nicht in Betracht ziehen, jemanden einzustellen, der so unhöflich ist, meine Zeit mit einem Dankeschön zu verschwenden, nachdem ich seine Bewerbung abgelehnt habe. Die meisten Manager haben Hunderte von legitimen E-Mails zu bewältigen, sie brauchen nicht Hunderte von Spam-Nachrichten von Leuten, die sie nicht einstellen werden. Wenn Sie das nicht verstehen, dann haben Sie nicht das Verständnis dafür, wie das Geschäft funktioniert, das ich bei einem Entwickler benötige.
Mir kommt in den Sinn, dass es für mich als Kandidat von Vorteil wäre, wenn ich für etwas so Harmloses auf die „Ärgere-Leute“-Liste irgendeiner Firma gesetzt würde. Es stellt sicher, dass meine wertvolle Zeit nicht von einem Personalchef verschwendet wird, der keine drei Sekunden aufwenden konnte, um eine „k thx bye“-E-Mail zu löschen, und jetzt denkt, dass er eine Position hat, bei der ich seinem Unternehmen nützen würde, was ich wahrscheinlich tue. Ich will sowieso nicht arbeiten. Basierend darauf denke ich, dass ich die Praxis fortsetzen werde.
@Birfl, warst du schon einmal Personalchef? Es geht nicht darum, dass eine E-Mail gelöscht wird, es können Hunderte und sogar Tausende in der Personalabteilung sein. Wenn Sie dies tun, heben Sie sich auf die falsche Weise ab, nicht auf die richtige Weise.
@HLGEM: Ich habe Screenings durchgeführt, Interviews geführt und Entscheidungen über Einstellung/Nichteinstellung getroffen, aber ich verdiene meinen Lebensunterhalt im Ingenieurwesen. Der Ingenieur in mir sagt, dass eine Personalabteilung, die in einem Umfang rekrutiert, in dem Abschluss-E-Mails von Kandidaten die Arbeit blockieren, sich schlecht mit den Tools oder dem Personal bewaffnet hat, um die Arbeitsbelastung zu bewältigen. Ich wurde zum Recruiting auf Jobmessen geschickt und würde einem ungeeigneten Kandidaten nicht einfach so abrupt den Rücken kehren. Ich würde mir jemanden anschauen, der nicht wenigstens „Okay, danke für deine Zeit“ gesagt hat, nachdem er als unhöflich zurückgewiesen wurde. Dasselbe gilt für das Telefon; E-Mail sollte nicht anders sein.
@HLGEM, sehen Sie einen Unterschied zwischen der Ablehnung nach dem Lebenslaufbildschirm (Hunderte davon) und der Ablehnung nach dem Vorstellungsgespräch (wahrscheinlich nur wenige)? Als Personalchef habe ich letzteres nie negativ gesehen; Wenn diese Person mehrere Stunden Gespräch wert war, sind ein paar Sekunden zum Schließen der Schleife keine große Sache.
Ich habe Hunderte von Leuten für eine Gruppe von Eröffnungen interviewt, also nein, ich möchte nicht noch einmal von ihnen hören. Es ist nicht höflich, an dieser Stelle eine Nachricht zu senden, es ist unhöflich.
Eigentlich ist es unhöflich , jemandem ein kurzes Dankeschön vorzuwerfen. Es ist auch unhöflich , eine Stellenanzeige nach der Ernennung offen zu lassen, obwohl es natürlich schwierig sein kann, sie schnell wieder zu entfernen, je nachdem, wo sie ausgeschrieben ist. Die Tatsache (etwas umstritten, aber akzeptieren wir es), dass es rechtfertigt, unhöflich zu sein, wenn man extrem beschäftigt ist, ist eine andere Sache. Abgesehen davon stimme ich Ihnen voll und ganz zu, da es eigentlich keinen Sinn macht, jemandem in einem geschäftlichen Kontext eine E-Mail zu schicken, es sei denn, Sie haben etwas Wesentliches zu sagen oder eine Beziehung aufrechtzuerhalten, und es ist sicherlich nicht notwendig , eine Ablehnung anzuerkennen .
Stolz verlangt nach einer „Lass es uns ganz klar sagen, ich habe mit dir Schluss gemacht“-Antwort, nicht wahr? :D

Ich bin mir nicht sicher, ob eine Antwort überhaupt konstruktiv wäre, es sei denn, Sie versuchen, mehr Informationen darüber zu erhalten, warum Sie abgelehnt wurden (fehlende Fähigkeiten, zu teuer usw.).

Viele Unternehmen haben eine Richtlinie darüber, ob sie gescheiterte Kandidaten für zukünftige Positionen in Betracht ziehen, und halten sich in der Regel ziemlich strikt an diese.

Auch für ein großes Unternehmen ist die Personalabteilung beschäftigt und wird Ihre E-Mails wahrscheinlich nicht wirklich lesen.

Die Antwort war ziemlich schnell (es dauerte 3 Minuten), also obwohl ich Ihnen normalerweise zustimme, denke ich, dass es in diesem Fall kein Problem ist, ein zu großes Unternehmen zu sein, um darauf zu achten. Mein Gedanke ist "Du bist nie zu höflich" und ich wollte mich auch für die wirklich schnelle Antwort bedanken.
@Alenanno, aber höflich zu sein könnte bedeuten, die Person nicht zu stören - eine irrelevante E-Mail lesen zu müssen, könnte als Zumutung der Zeit des Lesers angesehen werden. Ähnlich wie diese Seiten fordern sie auf, keine Unterschriften und Danksagungen zu verwenden
@ Mark Wie sie ...? Ich glaube, da hast du das Ende des Satzes übersehen. :) Wie auch immer, ich denke nicht, dass ein- oder zweizeilige E-Mails wirklich stören, besonders wenn Sie Wertschätzung zeigen. Wir reden wirklich über Sekunden.
@Alenanno = Als ich für meine Abteilung rekrutierte, hatte ich oft mehr als 20 Lebensläufe zu lesen und ich war Junior Line Management, denken Sie, was HR bekommen würde

Nicht so schnell, Booba! Wenn die Personalabteilung Sie abgelehnt hat, bedeutet das nichts. HR ist im Grunde ein Speedbump. (Beachten Sie auch, dass der Grund, warum sie Ihnen gesagt haben, dass sie Sie nicht einstellen, nicht immer der Grund ist. Ich wurde mit der gleichen Zeile gefüttert und bemerkte, dass die Stelle Wochen später immer noch auf der Website des Unternehmens veröffentlicht wurde.)

Was Sie tun können, ist das, was Nick Corcodilos ("Ask the Headhunter") vorschlägt: Finden Sie den Personalchef und kontaktieren Sie ihn oder sie direkt:

Fass dich kurz. Haben Sie etwas Überzeugendes in Bezug auf Ihre Fähigkeiten zu bieten. Aber bitten Sie nicht einfach um ein Vorstellungsgespräch oder schlagen Sie vor, dass Sie interviewt werden sollten. Beweisen Sie, dass Sie es wert sind, sich zu treffen. Wie? Das liegt an dir, mein Freund. Wenn Sie es nicht herausfinden können, sollten Sie den Anruf nicht tätigen. Ihre Präsentation muss überzeugend sein, denn ich glaube nicht daran, die Zeit eines Managers zu verschwenden. Wenn Sie nicht überzeugen, dann haben unsere Kumpels in der Personalabteilung Sie zu Recht abgelehnt.

Lesen Sie das Ganze .

Ich denke, das ist ein schlechter Rat. Wenn sie Sie für zukünftige Positionen in Betracht ziehen und Sie über den Kopf der Personalabteilung hinausgehen und anfangen, Aufhebens zu machen. Es ist wahrscheinlich, dass sie ihre Ansicht ändern und Sie in Zukunft nicht mehr in Betracht ziehen werden.
@NimChimpsky Achselzucken Meiner Erfahrung nach ist die Personalabteilung als Personalvermittler eine nutzlose Platzverschwendung. Ich habe Jobs immer durch Mundpropaganda bekommen und nie über die Personalabteilung. Wenn ich über ihren Kopf hinweggegangen bin und der Manager mich einstellen möchte, war das nie ein Problem. "Wenn sie dich für zukünftige Positionen in Betracht ziehen" könnte es mir egal sein. Es gibt viele Unternehmen, die einstellen, und wenn eine HR-Drohne sich in die Hose macht, weil ich getan habe, was nötig ist, um eingestellt zu werden , dann bin ich genauso glücklich, woanders zu arbeiten.
Das passiert, wenn sich zwei Menschen treffen, die (unabhängig von ihrem tatsächlichen Wert füreinander) beide denken, dass sie Rockstars sind und der andere nur ein Mensch ist. Sie verstehen sich nicht, glauben nicht, dass der andere ihnen etwas bieten kann, und sie arbeiten nicht zusammen. Es ist durchaus möglich, dass sie beide Recht haben, beide Rockstars in sich gegenseitig ausschließenden Bereichen. Zwei Menschen, die sich beide für Rockstars halten und sich gegenseitig respektieren, werden eine völlig andere Erfahrung machen.

Der einzige Fall, den ich als würdig erachte, auf eine Ablehnungs-E-Mail zu antworten, ist, wenn Sie außerhalb des Bewerbungsprozesses eine vorherige Beziehung mit dem Unternehmensvertreter hatten.

Ich muss der Beispiel-E-Mail der ausgewählten Antwort widersprechen, da sie aggressiv wirkt und die Beziehung dazu zwingt, fortzufahren, wenn das Unternehmen bereits eine Entscheidung gegen Sie getroffen hat. Wie bereits gesagt, wenn sie ein Potenzial bei Ihnen sehen, werden sie an Ihrem Lebenslauf festhalten. Sie können sich in der Regel zu einem späteren Zeitpunkt in der Zukunft erneut auf dieselbe Stelle bewerben, normalerweise nach 6 Monaten oder einem Jahr.

Für alle, die in Zukunft wie ich über diesen Beitrag stolpern.

Aus meiner Erfahrung mit der Personalbeschaffung kommend, habe ich die Erfahrung gemacht, dass jeder Kandidat oder jede Agentur, die versucht, die Personalbeschaffung zu umgehen und direkt zum Personalchef zu gehen, in einem negativen Licht betrachtet wird (wobei viele Agenturen im Grunde genommen auf eine Nicht-Verwendungsliste gesetzt werden dies ständig tun).

Einstellungsmanager bringen oft Recruiter-Kandidaten, die sie einstellen möchten, weil sie ein Freund eines Freundes oder ein alter Arbeitskollege sind, und leider ist es selten, dass diese Leute für die Stelle oder das Unternehmen geeignet sind. Aus diesem Grund sind Personalvermittler oft sehr skeptisch gegenüber Kandidaten, die sich nicht die Mühe gemacht haben, über die richtigen Kanäle zu kommen.

Möglicherweise wurden Sie in den früheren Phasen des Rekrutierungsprozesses von HR / Recruitment abgelehnt, weil die Stelle eine bestimmte Menge an Erfahrung in Jahren usw. erfordert. Vielleicht gab es andere Kandidaten, die über die Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, die mit Ihren übereinstimmen, aber auch andere anbieten können Fähigkeiten oder Fachwissen, die die Rolle und das Team ergänzen würden.

Oder vielleicht haben Sie im Fall von BryanH in einem ähnlichen Stil wie seine zweite Antwort mit dem Unternehmen gesprochen und sind unhöflich, herablassend und sogar selbst leicht aufgedreht. Es ist nie schön, jemanden als „Drohne“ zu bezeichnen, nur weil Sie nicht eingestellt wurden oder schlechte Erfahrungen gemacht haben. HR-Leute arbeiten sehr hart daran, die richtige Person für die richtige Rolle zu finden, und dieser Job wird oft durch Menschen mit dieser Art von Einstellung erheblich erschwert. Die meisten Personalchefs schätzen es nicht, direkt von Kandidaten kontaktiert zu werden (insbesondere von denen, die bereits abgelehnt wurden), da sie in der Regel nicht gehen, sobald sie einen Namen und eine Nummer erhalten haben.

Wenn Sie wahrscheinlich eine automatische Antwort erhalten (wie es sich anhört, als wäre die Antwort von OPs gewesen), gibt es keinen Grund, eine E-Mail zu senden, es sei denn, Sie möchten weitere Informationen oder Feedback dazu, warum Sie nicht erfolgreich waren (aber denken Sie an die Antwort kann von einem nicht überwachten System stammen). Wenn Sie bereits einen Teil des Rekrutierungsprozesses durchlaufen haben, z. B. Vorstellungsgespräche, und einen Anruf oder eine direkte E-Mail vom Personalvermittler erhalten, ist es noch einmal in Ordnung, zu fragen, was hätte getan werden können, um Ihre Bewerbungs- oder Vorstellungstechniken zu verbessern, und sich vielleicht sogar zu bedanken den Personalvermittler für ihre Zeit (wie es OP vorhatte).

Es wird nicht immer als Spam und ehrlich betrachtet, wenn Sie viele verärgerte und verbitterte abgelehnte Kandidaten bekommen (die fortfahren, die Personalchefs oder irgendjemanden im Unternehmen anzurufen und ihre Bewerbungen weiter vorantreiben, oder diejenigen, die so etwas wie Ihren Verlust zurückschicken). die tatsächlich höflich, professionell und respektvoll sind, bleiben in der Regel im Gedächtnis eines Personalvermittlers, wenn sich andere Rollen öffnen, da dies die Art von Mitarbeitern sind, nach denen Unternehmen im Allgemeinen suchen, und nicht jemanden, der Mitarbeiter beleidigt und die ordnungsgemäßen Verfahren nicht befolgt ( denn wenn Sie nicht bereit sind, dem Prozess zu folgen, um eine Rolle zu bekommen, woher wissen wir dann, dass Sie den Prozessen und Verfahren innerhalb der Rolle folgen würden?)

Wie beantworte ich eine Absage-E-Mail richtig?
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