Ich nehme online an Einführung in das Projektmanagement teil und der Kursleiter hat uns aufgefordert, Gantt-Diagramme mit Ergebnissen zu erstellen, die in einer eigenen Spalte ganz rechts hervorgehoben sind. Wir können jede beliebige Software verwenden, solange sie gut und professionell aussieht. Ich bin ein Neuling, wenn es um die verfügbaren Optionen für Projektmanagement-Software geht, und wir haben in diesem Kurs keine davon gelernt.
Ich nahm an, dass angesichts der Fülle an verfügbarer Projektmanagement-Software und Online-Dashboard-Tools das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte auf der rechten Seite ziemlich einfach wäre.
Ich weiß, dass man das mit Excel machen kann, aber ist das nicht eine Situation von „das Rad nicht neu erfinden“? Ich frage mich also, wie ich das mit anderer Projektmanagement-Software machen kann?
Folgende Software habe ich ausprobiert:
Ich konnte überhaupt nicht herausfinden, wie die Ergebnisse platziert werden sollen, geschweige denn, sie in einer ausgerichteten Spalte auf der rechten Seite anzuzeigen. Außerdem ist keines von ihnen so formatiert, dass es auf eine Seite passt.
Ich habe auch diesen Link probiert:
So erstellen Sie benutzerdefinierte Felder auf Projektebene in MS Project
Aber es lieferte keine klare Lösung für meine Frage.
Jede Hilfe ist willkommen.
In MsProject: Zuerst sollten Sie wissen, dass es keine andere Möglichkeit gibt, Spalten rechts vom Gantt-Diagramm in MsP zu platzieren;
Sie müssen Ihre Ergebnisse einrücken, damit sie zusammengefasst werden können. Geben Sie dazu zuerst den Liefergegenstandsnamen in eine Zeile ein und geben Sie dann damit zusammenhängende Aufgaben direkt darunter ein. Drücken Sie „Aufgabe einrücken“ (Alt + Umschalt + Rechts), Sie können mehrere Aufgaben auswählen, ausgenommen die Leistung, und dies tun. Sie werden sehen, dass sich die erste Zeile in eine Rollup-Aufgabe ändert und Unteraufgaben darunter enthält. Sie können sie mit + Zeichen erweitern oder mit - Zeichen reduzieren.
Dann: Blenden Sie alle Rollups ein (Sie können Ansicht->Gliederung->Ebene1 verwenden) Legen Sie jede Spalte, die Sie anzeigen möchten, auf die linke Seite. (Daten, Ressourcennamen usw.) Gehen Sie zu „Ansicht“ und wählen Sie die Zeitskala „Gesamtes Projekt“ Druckvorschau und sehen Sie sich die Ausgabe an. Ändern Sie die Spalten- und Gantt-Größe nach Belieben, und sie ändert sich in der Druckvorschau. Wenn Sie etwas vom unteren Rand der Seite entfernen möchten, legen Sie dies in den Seiteneinstellungen in der Druckvorschau fest.
Dann können Sie entweder drucken oder als PDF exportieren.
Best Practice ist es, einen Meilenstein für jede Leistung zu erstellen. Dann hat Ihr Liefergegenstand Fertigstellungstermine, die Sie deutlich in der Zeitskala anzeigen können.
Sie können auch ein neues benutzerdefiniertes Feld erstellen, aber Sie können es nicht überwachen.
Ich überprüfte diesen Beitrag, den ich 2016 erstellt hatte, als ich bei einem Problem mit der Projektmanagement-Software feststeckte, und wollte mich einbringen und die Leute wissen lassen, was ich tun musste, damit es am Ende funktioniert. Das ist nicht die Schritt-für-Schritt-Anleitung, die ich mir wünsche, aber wenn ich jetzt nichts tue, vergesse ich es, und dann werden 10 Jahre vergehen, bis ich es merke. Also, los geht's:
Selbst mit diesem Verfahren war es nicht einfach, und die Dinge mussten in Visio mühsam manuell hinzugefügt und subtrahiert werden, um sie in Einklang zu bringen.
Eric Hepperle - CodeSlayer2010