Ich arbeite bei einem Startup (8 Personen, 4 Vertrieb/4 Technik) in einem offenen Büro. Früher war die Mittagspause immer von 12:30 bis 1:30 Uhr. Wir haben einen Glaskasten mit einem großen rechteckigen Tisch, der für Besprechungen und auch zum Mittagessen genutzt wird.
Vor einiger Zeit begannen Mitglieder des Verkaufsteams, diesen Raum als Ort für ihre wichtigen Verkaufsgespräche zu nutzen, da er privater ist und der einzige separate Raum mit einer kabelgebundenen Internetverbindung ist, die für Skype-Anrufe nützlich ist.
Sie haben jetzt damit begonnen, den Konferenz-/Lunchraum zu besetzen und von 11:00 bis 15:00 Uhr Gruppenanrufe mit großen Kunden zu tätigen (was unterschiedlich ist und nicht jeden Tag vorkommt ).
Ich habe das Gefühl, dass es hier wirklich einen Einfluss auf die Produktivität gibt, und auch das Decken/Abräumen des Tisches um die Mittagszeit herum dauert alle länger als „normal“ (wenn es einen definierten Zeitraum gibt, in dem ein Platz zum Mittagessen für Ihre Mittagspause verfügbar ist). meiner Meinung nach. Manchmal bleibe ich ein oder zwei Stunden länger, um einige Aufgaben zu erledigen, weil ich weiß, dass ich in dieser Zeit nach meinem eigenen Zeitplan arbeiten kann.
In der jüngeren Vergangenheit habe ich bereits einige Male mit meinem Arbeitgeber und der Personalabteilung darüber gesprochen, und sie räumten ein, dass Personen in meiner Position möglicherweise Unannehmlichkeiten hinsichtlich der Planung von Aufgaben in Bezug auf meine voraussichtliche Mittagspause haben. Es würde der Verkaufsabteilung mitgeteilt und separate Räume für Konferenzen/Mittagessen/Programmieren in Stille würden zusätzlich zu den bestehenden Verkaufs-, Technik- und Mittagsräumen gebaut.
Das Problem ist, es ist nichts passiert. Die Leute konferieren während der „Mittagszeit“ immer noch im selben Raum, es gibt keine privaten Sitzgelegenheiten und ich esse immer noch 2 Stunden später als erwartet zu Mittag.
Es geht nicht um das Essen (weil es wirklich positiv ist, worüber sie tagen), sondern um Struktur und Produktivität. Ich möchte mich nicht woanders hinsetzen und dort alleine essen, da ich denke, dass es vernünftig ist, einen ausgewiesenen Platz für das Mittagessen zu erwarten, in dem ich zu festgelegten Mittagszeiten sitzen und essen kann.
Ich kann manchmal an meinem Schreibtisch essen, aber ich möchte das nicht tun, nur weil es keinen anderen Ort gibt, an dem ich zu Mittag essen kann.
Was wären einige Möglichkeiten, damit umzugehen? Sehe ich diese Sache mit der Produktivität falsch? Wie könnte ich mich an meinen Arbeitgeber/Personalabteilung wenden, um Verbesserungen anzusprechen, von denen gesagt wurde, dass sie vorgenommen wurden, aber nicht durchgeführt werden?
In fast jeder Umgebung sollten Sie mit vorgeschlagenen/möglichen Lösungen für die Probleme, die Sie ihm vortragen, zu Ihrem Chef gehen. Wenn es irgendwie möglich ist, gehen Sie nicht einfach zu Ihrem Chef und werfen Sie die Hände hoch, um zu sagen, dass es ein Problem gibt. Gehen Sie zu Ihrem Chef und sagen Sie: „[Dies] ist ein Problem, das ich identifiziert habe. [Hier] sind einige Lösungen. Sie können eine Empfehlung abgeben, welche Lösung zu verwenden ist. Lösungen anzubieten ist viel, viel besser, als nur die Probleme Ihres Chefs zu bringen.
Das Lösen von Problemen außerhalb Ihres Fachgebiets ist in einem Startup noch wichtiger.
Dies ist ein Startup. In einem Startup ist es normal, Probleme zu lösen, die in einem größeren Konzern über etablierte Abteilungen und Kanäle abgewickelt würden. Das Problem scheint zu sein, dass Sie die Mentalität großer Unternehmen anwenden: „Ich muss durch Kanäle gehen, um Probleme zu lösen, die nicht direkt mit dem Codieren zusammenhängen.“ In einem Startup ist das keine angemessene Einstellung. Sie sollten zu Ihrem Chef gehen und etwas sagen wie „Chef, [hier] ist ein Problem. [Das] sieht nach einer einfachen und kostengünstigen Lösung aus. Ist das in Ordnung, oder wäre etwas anderes besser/möchten Sie etwas anderes tun? ?"
Sie möchten woanders zu Mittag essen als an Ihrem Schreibtisch. Im Gegensatz zu vielen Startsituationen haben Sie in Kommentaren angegeben:
Hier herrscht definitiv kein Platzmangel.
So haben Sie den Platz, aber es fehlt mindestens ein Tisch und ein Stuhl, die an einem geeigneten Ort zum Mittagessen unbenutzt sind. Im Gegensatz zu Bereichen, die vom Vertrieb für Videoanrufe genutzt werden, benötigen Sie in dem Bereich, in dem Sie zu Mittag essen, keine kabelgebundene Ethernet-Verbindung.
Sie haben bereits mit Ihrem Chef über das Problem gesprochen und nichts ist passiert. Gehen Sie also zu Ihrem Chef und fragen Sie so etwas wie „Hey [Chef], wie Sie sich vielleicht erinnern, hätte ich gerne einen anderen Ort zum Mittagessen als meinen Schreibtisch, wenn der Vertrieb die ‚Glasbox‘ verwendet. Wäre das in Ordnung für mich? einen Tisch (z. B. einen Kartentisch) und ein paar Stühle hereinbringen und in einen der unbenutzten Räume stellen? Natürlich nur so lange, bis der Platz für etwas anderes benötigt wird.“ Wenn OK, dann fragen Sie, ob das Zimmer, das Sie bevorzugen, akzeptabel ist.
[Um es klar zu sagen: Ein anderes Mal empfehle ich, nicht die Phase zu haben, in der Sie Ihrem Chef nur von dem Problem erzählen und hoffen, dass es gelöst wird. Die erste Präsentation vor Ihrem Chef wäre viel besser, wenn sie Lösungsvorschläge enthalten würde, nicht nur "Es gibt ein Problem - Sie beheben es."]
Auswahl von Tisch und Stühlen : Drucken Sie eine Auswahl verschiedener Tische aus (ein kurzer Blick zeigt, dass ein einfacher Kartentisch und vier Stühle für 57 US-Dollar bei Walmart erhältlich sind ). Beziehen Sie Ihren Chef mit ein, indem Sie ihn/sie die Tabelle aus Ihrem Ausdruck auswählen lassen oder Ihnen sagen, wo Sie sie erhalten sollen. Auf diese Weise kann Ihr Chef den Kompromiss zwischen Kosten und Qualität eingehen. Eine dauerhaftere Lösung könnte darin bestehen, gebrauchte Möbel zu kaufen, die besser für das Büro geeignet sind. Wenn es Sie beunruhigt, können Sie zu diesem Zeitpunkt Ihren Chef fragen, ob Sie eine Erstattung erhalten könnten.
Sie möchten wirklich den Glasraum für Ihren Speisesaal
Wenn Sie wirklich möchten, dass das „Glaszimmer“ der Ort ist, an dem Sie zu Mittag essen, muss der Vertrieb andere Bereiche haben, die seine Bedürfnisse erfüllen. Sie sagten, der Vertrieb nutzte den Raum, weil er auch kabelgebundenes Ethernet hatte (ein Ethernet-Drop). Daher müssen Sie Ethernet-Tropfen in die anderen Räume bringen (zusätzlich zu den Tischen). Büros haben oft abgehängte Decken. Bei abgehängten Decken ist das Verlegen von Kabeln normalerweise einfach. Sie können einfach ein paar Kabel kaufen und die Tropfen laufen lassen. Auch hier können Sie es von Ihrem Chef leiten lassen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar ein schnelles Baseball-Angebot einholen, um es professionell durchführen zu lassen. Wenn es abgehängte Decken gibt, würde ich wahrscheinlich zu meinem Chef gehen und so etwas sagen wie: „Hey [Chef], sieht so aus, als bräuchten wir in ein paar Räumen Ethernet-Anschlüsse, damit der Vertrieb sie für private Videoanrufe nutzen kann am Dienstag nach Feierabend ein paar Ethernet-Kabel verlegen?" Je nachdem, wie professionell Sie den anfänglichen Job gestalten möchten, benötigen Sie mindestens eine mittelgroße Leiter und einige lange, bereits terminierte Ethernet-Kabel. Die Komplexität der Aufgabe steigt von dort an, wenn Sie möchten, dass sie professioneller aussieht. Sie sollten überprüfen, ob Ports in einem Switch in der Nähe verfügbar sind. Wenn nicht, müssen Sie auch einen Ethernet-Switch kaufen.
Was wären einige Möglichkeiten, damit umzugehen? Sehe ich diese Sache mit der Produktivität falsch?
Wenn Sie bereits mit Ihrem Chef gesprochen haben und sich bisher nichts geändert hat, müssen Sie meiner Meinung nach einen anderen Ort zum Essen finden.
Wenn es Ihnen so wichtig ist, immer den gleichen Ort zum Essen zur gleichen Zeit zur Verfügung zu haben, sollten Sie sich wahrscheinlich nach draußen umsehen. Finden Sie einen schönen Park, ein Einkaufszentrum oder ein Restaurant zum Essen und ermutigen Sie Ihre Freunde, sich Ihnen anzuschließen.
Versuchen Sie alternativ, ein anderes leeres Zimmer zu finden - vielleicht wäre jemand aus dem Verkaufsteam bereit, Ihnen sein Zimmer zu überlassen, wenn er sich in der großen Glasbox befindet.
Viele Startups haben begrenzten physischen Raum, der für viele Zwecke geteilt werden muss. In einem Startup müssen wir alle lernen, uns zurechtzufinden. In einem Startup, in dem ich arbeitete, versammelten wir uns an einem größtenteils leeren Platz in der Nähe unserer Kabinen und stellten während des Mittagessens einen kleinen Tisch auf (außer freitags, wenn alle in dasselbe Restaurant gingen). Es war ziemlich lustig.
Später, als wir voller wurden, räumten wir einen Lagerraum aus und begannen, ihn als Mittags-/Besprechungsraum zu nutzen. Manchmal kann man auch auf engstem Raum kreativ werden.
In den meisten Startups wird der Verkauf als wichtiger erachtet als ein reservierter Mittagstisch. Versuchen Sie, hier flexibel zu sein.
Leider haben Sie nicht unbedingt einen privaten Bereich zum Mittagessen oder einen Speisesaal, der nie für andere Zwecke genutzt wird, insbesondere weil Ihr Konferenzraum auch als Speisesaal dient. Wenn der Glasbox-Konferenzraum außerdem der einzige Ort ist, an dem sie Gruppengespräche über Skype führen können, dann hat das Vorrang vor der Mittagspause.
Ich glaube du hast zwei getrennte Probleme. Zum einen können Sie Ihre Mittagspause planen und zu der festgelegten Zeit einlegen, sowohl für Ihre eigene Gesundheit als auch für Ihren Komfort, und Sie können Ihren Computer so einstellen, dass er automatisierte Aufgaben ausführt, und diese Zeit etwas nutzen. Der andere möchte einen privaten Platz zum Mittagessen haben, der nicht Ihr Schreibtisch ist, damit es sich wie eine echte Pause anfühlt. Das wird erschwert, wenn es in der Nähe Ihres Büros keinen Ort gibt, an dem Sie stattdessen essen gehen könnten.
Ich denke, das erste, was Sie tun müssen, ist zu entscheiden, was Ihnen wichtiger ist. Möchten Sie lieber zu einer vorhersehbaren Zeit zu Mittag essen oder lieber im Speisesaal zu Mittag essen? Wenn Sie es vorziehen, jeden Tag um 12:30 Uhr zu essen, haben Sie Verständnis dafür, dass Sie möglicherweise Zugang zu Ihrem bevorzugten Ort haben oder nicht. Wenn Sie wirklich im Speisesaal essen möchten, können Sie möglicherweise nicht zu Ihrer bevorzugten Zeit essen. Möglicherweise müssen Sie früher essen, bevor sie mit den Telefonkonferenzen beginnen, oder warten, bis sie fertig sind.
Meine persönliche Vorliebe wäre, zu essen, wann ich wollte, und zu einer Zeit, die sich wie Mittagszeit anfühlt. Also, wenn ich an deiner Stelle wäre, würde ich versuchen, einen guten "Backup-Plan" zu haben, wo man zu Mittag essen kann, wenn der Konferenzraum besetzt ist. Auch wenn es keinen Park gibt, gibt es außerhalb Ihres Büros überhaupt Sitzgelegenheiten im Freien? Was machen Ihre anderen 3 Kollegen in der Mittagspause? Könntest du dich zu einem von ihnen setzen? Andernfalls gibt es möglicherweise eine Möglichkeit, das Mittagessen an Ihrem Schreibtisch eher wie eine Pause zu gestalten, indem Sie Ihren Computermonitor ausschalten, damit Ihnen die Arbeit beim Essen nicht ins Gesicht starrt. Sie können auch in weniger als einer Stunde essen und dann entweder um das Gebäude herum oder draußen spazieren gehen.
Da es so klingt, als ob Vorhersagbarkeit für Sie wichtig ist, könnten Sie die Verwendung eines freigegebenen Kalenders (z. B. Outlook- oder Google-Kalender) empfehlen, um zu verfolgen, wann der Konferenzraum verwendet wird. Das wäre nützlich für Sie, aber auch für das Unternehmen als Ganzes. Ich stelle mir vor, es wäre ein Problem für Ihr Verkaufsteam, wenn sie um 13:00 Uhr zu einem Verkaufsgespräch kommen und die Leute, die dort essen, zuerst verscheuchen müssten. Oder wenn sie ein morgendliches Verkaufsgespräch führen wollten, während die Techniker ein Meeting hatten. Der gemeinsame Kalender lässt Sie immer noch entweder eine alternative Zeit oder einen alternativen Ort zum Essen finden, aber zumindest wissen Sie im Voraus, ob der Raum verfügbar ist.
Ihre größte Sorge scheint zu sein, dass Ihnen gesagt wurde, dass etwas getan werden würde, und das ist nicht der Fall, was meiner Meinung nach eine berechtigte Sorge ist, und Sie sollten mindestens einmal nachhaken, um ein Gefühl dafür zu bekommen, was Sie erwarten sollten.
Es könnte sein, dass das Unternehmen diese Änderungen plant , es aber noch nicht getan hat. Es hört sich so an, als würden sie ziemlich viele Räume schaffen, wenn sie dazu kommen. Es könnte auch sein, dass Ihr Chef oder die Personalabteilung mit niemandem darüber gesprochen hat. Oder vielleicht doch, aber wer auch immer die Entscheidungen trifft, hat beschlossen, sich darüber keine Gedanken zu machen.
Meine beste Vermutung ist, dass das Unternehmen einfach noch nicht dazu gekommen ist, es zu tun. Es hört sich so an, als bräuchten sie die zusätzlichen Räume für mehr als dieses eine kleine Problem. Sie könnten mit Ihrem Chef oder der Personalabteilung sprechen, je nachdem, was Ihnen gesagt hat, dass etwas getan werden würde, und sie fragen, ob sie in dieser Angelegenheit weitere Informationen erhalten haben. Sie werden wahrscheinlich entweder ein Datum oder ein "bald" ( in diesem Fall werden es wahrscheinlich mindestens ein paar Monate sein ) oder eine andere Entschuldigung erhalten, was bedeutet, dass sie wirklich keine Ahnung haben, ob es getan wird oder nicht.
Nach der Nachbereitung sollten Sie in der Lage sein, ein Gefühl dafür zu bekommen, ob Sie für eine Weile andere Mittagspläne machen müssen oder nicht.
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