Wie kann ich den angemessenen Betrag für Reisezeit und Reisevorbereitungen ermitteln?

Im Allgemeinen berechnen Sie das, wofür Sie Geld ausgeben.

Wenn Sie also ein Taxi nehmen, stellen Sie den Betrag der Taxikosten in Rechnung.

Reisezeit und Vorbereitungszeit werden im Allgemeinen von Arbeitgeber zu Arbeitgeber gehandhabt, das heißt, wie Sie dafür entschädigt werden, hängt von Ihrem Arbeitgeber ab. Je nachdem, wo Sie wohnen, gibt es zusätzliche Vorschriften und sogar rechtliche Dinge.

Das einzige, was wir Ihnen wirklich sagen können, ist, sprechen Sie mit Ihrem Chef oder Ihrer Personalabteilung, denn nur sie wissen genau, was zutrifft. Wenn Sie Bosheit von ihrer Seite vermuten (z. B. Gesetze umgehen, um weniger zu bezahlen), sollten Sie sich zunächst einen neuen Job suchen und zweitens einen Anwalt konsultieren. Darüber hinaus können wir es nicht wissen.

Es hängt davon ab, ob. Beachten Sie, dass ich in all diesen Beispielen davon ausgehe, dass der Arbeitgeber Sie ausdrücklich zum Reisen aufgefordert hat, anstatt (sagen wir), dass Sie sich dafür entschieden haben, weit weg vom Büro zu leben und zu pendeln, und dass er bereits die Rechnung für die tatsächliche Zahlung übernimmt Ausgaben (Flüge, Hotels, Taxis usw.).

So. Wenn Sie ein Angestellter sind und während der Arbeitszeit reisen , werden Sie bereits bezahlt und es gibt nichts zu berechnen. Und da bezahlte Jobs in der Regel Flexibilität in beide Richtungen mit sich bringen, ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich für Überstunden qualifizieren, nur weil Sie früh aufstehen mussten, um zum Flughafen zu fahren, etwas spät ankamen usw.

Wenn Sie jedoch ein Angestellter sind und deutlich außerhalb der Arbeitszeit reisen (spät nachts, am Wochenende usw.), haben Sie möglicherweise Anspruch auf Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich, da die Zeit, die Sie für die Reise verwenden, Zeit ist, die Sie nicht haben Freizeit. Dies hängt jedoch von den Reiserichtlinien des Unternehmens ab. Wenn Sie einen mehrwöchigen Einsatz haben, bieten Ihnen viele Unternehmen auch die Wahl zwischen einem Rückflug nach Hause oder einer Verlängerung Ihres Hotels für das Wochenende, zahlen Ihnen jedoch keine Überstunden, es sei denn, Sie arbeiten tatsächlich am Wochenende.

Wenn Sie ein stündlicher Angestellter sind und reisen müssen, sollten Sie für jede Reisestunde bezahlt werden, Punkt.

Wenn Sie Freiberufler oder Berater sind, können Sie mit Ihren Kunden vereinbaren, was Sie wollen, und berechnen, was der Markt hergibt, und in den meisten Fällen wird die Reisezeit bezahlt. In meinem eigenen Fall habe ich meinen regulären Stundensatz für internationale Reisen berechnet, berechnet nach der kürzesten direkten Flugzeit. Dies entschädigte mich für die Zeit, in der ich nicht sinnvoll für andere Kunden arbeiten konnte, und war ein netter kleiner Verdiener, als ich regelmäßig zwischen Singapur und Saudi-Arabien pendelte, im Abstand von gut 12 Stunden (damals keine Direktflüge) - und die Der Kunde war damit einverstanden, weil es nicht viele andere Leute gab, die sowohl die Fähigkeiten als auch die Bereitschaft dazu hatten.

Abgesehen davon habe ich noch nie von jemandem gehört, der eine Entschädigung für das Packen seiner Koffer fordert – wie langsam sind Sie eigentlich beim Packen? Selbst die großzügigste Reisekostenpauschale wird normalerweise von der Tür Ihres Hauses bis zur Tür des Kundenstandorts gemessen.

Das hängt ganz sicher von deinem Arbeitgeber ab. Im Allgemeinen ist Zeit keine Ausgabe. Wenn also angegeben ist, dass sie Ausgaben erstatten, ist dies nicht der Fallbedeuten, dass sie für Ihre Zeit bezahlen. Das Wort „angemessen“ sagt mir, dass Sie erwarten können, dass die Leute Ihren Antrag auf Erstattung des Kaugummis, den Sie am Flughafen gekauft haben, oder des Weins, den Sie beim Abendessen getrunken haben, ablehnen werden, aber ich kann nicht vorhersagen, was Ihr Unternehmen für angemessen hält. Ich hatte einen Kunden, der eine Reihe von Memos verschickte, in denen er immer mehr Dinge auflistete, die er nicht erstatten würde - es begann mit "Kleinigkeiten" wie Kaugummi und Unterhaltung wie ins Kino gehen, ein paar Wochen später sagte ein anderes, kein Alkohol, und kurz danach eine, die besagte, dass Trinkgelder nicht erstattet würden, da dies Ihre Wahl war. Nachdem ich ihnen gesagt hatte, dass ich nicht mehr für sie reisen würde (bereits Rechnungen mit Spesen dauerten 2 oder 3 Monate, um zu bezahlen,

Aber ich wollte einen alternativen Standpunkt zum Bezahlen Ihrer Zeit bieten. Als Arbeitgeber habe ich es nicht getan. Nicht weil ich billig und geizig bin, sondern weil ich nie wollte, dass eine Reise als Einnahmequelle gesehen wird. Ich wollte, dass das Personal seinen eigenen Wert anstrebt, nicht weil „ich 26 Stunden am Stück abbauen kann, wenn ich sonntagabends reise, jeden Abend bis 20 Uhr arbeite, mich mit Teilnehmern vernetze und nicht nach Hause komme Freitag bis spät. Das ist eine ganze Woche Urlaub später in diesem Jahr!" Ich möchte, dass sie zur Konferenz oder was auch immer gehen, weil sie etwas davon bekommen, nicht um Überstunden zu bezahlen. Also meine Politik war:

Wir wissen, dass Sie oft länger als normal arbeiten, wenn Sie für uns ins Ausland reisen. Außerdem kann sich die Reisezeit sehr nach Arbeit anfühlen. Nichtsdestotrotz zahlen wir keine Überstunden oder gewähren zusätzliche Freizeit, um Reisen zu kompensieren.Wenn Ihnen die Möglichkeit angeboten wird, an einem Kurs teilzunehmen, an einer Konferenz teilzunehmen oder auf einer Konferenz zu sprechen oder einen Kurs zu halten, und Reisen damit verbunden sind, gehen Sie nicht davon aus, dass Sie im Rahmen der Vereinbarung zusätzliches Geld oder Freizeit erhalten. Wir haben noch nie jemanden gegen seinen Willen aus der Stadt geschickt und haben es auch nie vor. Denken Sie daran, dass es zwei Gründe für eine Geschäftsreise gibt: zu Ihrem Vorteil oder zum Vorteil der Firma. Wenn Sie reisen, um eine Schulung zu erhalten oder auf einer Konferenz neue Technologien kennenzulernen, sollten Sie das Gefühl haben, dass der Nutzen für Sie den zusätzlichen Zeitaufwand überwiegt. Wenn nicht, können Sie warten, um dieses Material auf andere Weise zu lernen. Wenn Sie reisen, um das Firmengeld zu verdienen, sollten Sie ein höheres Gehalt erhalten, da Sie der Firma einen Nutzen bringen. Mit anderen Worten,Sie erhalten eine Vorabvergütung für Reisen in Ihrem monatlichen Gehalt . Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie eine Gehaltserhöhung brauchen, weil Reisen immer häufiger oder unbequemer werden, sprechen Sie das lieber früher als später mit Ihrem Vorgesetzten an.

Stellen Sie sich vor, Sie geben 2000 Dollar aus, um jemanden zu einer Konferenz zuzulassen, auf der er eine Menge toller Dinge lernen wird, Sie geben Hunderte für Flugtickets aus, Hunderte pro Nacht für Hotels, Restaurants usw., und dann werden Sie um Überstundenbezahlung gebeten (vielleicht ein Wochenlohn!) auch. Das macht die Konferenz nicht nur sehr teuer, es gibt mir auch das Gefühl, dass ich die Einzige bin, die sich um die Person kümmert, die zur Konferenz geht. Sind sie nicht glücklich, neue Dinge zu lernen? Ich habe Freunde, die die Urlaubszeit nutzen, um zu Konferenzen zu gehen, und ihre Fahrten selbst bezahlen. Der Gegensatz zu jemandem, der einen Weg sieht, nicht nur voll bezahlt zu werden (Gehalt und Spesen), sondern später noch eine ganze Woche Extraurlaub zu bekommen, sieht nicht gut aus.

Wenn die Person reist, um uns Geld zu verdienen, dann bezahle ich sie wahrscheinlich gut. Auch hier muss ich den Gewinn, den ich durch die Abrechnung ihrer Zeit mache, nicht aufbrauchen, indem ich für längere Tage zahle. Es summiert sich schnell und die Margen waren anfangs immer sehr dünn. Im Allgemeinen waren die meisten meiner Mitarbeiter nicht auf einem Niveau, auf dem ich sie zu einem Kunden schicken könnte. Die, die ich konnte ... sie wurden schon viel besser bezahlt, gerade weil sie diejenigen waren, die ich alleine schicken konnte, um uns Geld zu verdienen. Wenn sie nicht auf 5 oder 10 oder 20 Überstundenvergütung verzichten wollten, dann gut, sie mussten nicht gehen. Die Klugen wollten zeigen, dass sie so etwas können – es würde ihnen in ihrer Karriere gute Dienste leisten. Die Leute mit einer kurzfristigeren Perspektive, die nicht gehen würden, es sei denn, es wäre diese Woche etwas für sie dabei, nun ja, sie im Allgemeinen nicht zu schicken, war genauso gut.

Für jedes Unternehmen, mit dem ich zusammengearbeitet habe, von globalen Beratungsunternehmen und Banken bis hin zu lokalen IT-Unternehmen, habe ich immer alle meine Ausgaben (Taxis, Hotel, Mahlzeiten usw.) in Rechnung gestellt, und meine Reisezeit (abzüglich meiner normalen Pendelzeit) wurde als Arbeitszeit gezählt Stunden - also würde ich ab dem Zeitpunkt, an dem ich das Haus verließ, meine Zeit bis zum Flughafen zählen, in Warteschlangen warten, im Flugzeug, in Zügen usw. - und die Stunde abziehen, die mein Arbeitsweg dauern würde, um meine Arbeitszeit für diesen Tag zu verlassen.

Alle meine Ausgaben würden erstattet (normalerweise abzüglich des Mittagessens, da erwartet werden würde, dass dies meinem normalen Tag entspricht).

Meine Zeit würde entweder als Überstunden bezahlt, oder ich würde zusätzliche Stunden in der Woche ansammeln, die in manchen Unternehmen abgezogen oder in anderen einfach angemerkt werden könnten.

Der Großteil meiner Arbeit war in Großbritannien, Europa und dem Commonwealth, daher habe ich diesbezüglich keine Erfahrung mit US-Standards.

Sie können ihm alles in Rechnung stellen, was Sie aktiv tun. Das ist wie selber fahren .

Sie können ihn nicht für passive Aktivitäten anklagen. Wenn Sie zum Beispiel mit dem Flugzeug oder der Bahn reisen , sind Sie passiv , was bedeutet, dass Sie nicht arbeiten . Allerdings können Sie ihm die Fahrtkosten (Benzin, Bahnticket, Hotel, Taxi etc.) in Rechnung stellen.

Aus diesem Grund müssen viele Manager statt mit dem Auto oft mit dem Flugzeug oder der Bahn reisen. Sonst hätten sie zu viele Arbeitsstunden.