Ich arbeite als Berater über meine eigene GmbH für eine große internationale Organisation zu einem vereinbarten Tagessatz für 7,5 Stunden Arbeitszeit pro Tag. (Externe Berater)
Kürzlich wurde ich von einem Projektmanager gebeten, im Rahmen meiner Rolle, Kunden in verschiedenen Ländern zu treffen, mehr zu reisen. Eine kürzlich zu einem Kundentreffen organisierte Geschäftsreise erfordert eine Hin- und Rückfahrt an einem Tag, die 16 Stunden vom Einsteigen bis zur Ankunft dauert (ohne meinen normalen Arbeitsweg).
Ist es für mich akzeptabel, dies als Äquivalent von 2 Arbeitstagen in Rechnung zu stellen?
Ich habe nach dem normalen Verfahren dafür gefragt und sie sind nicht sehr daran interessiert, mir zu erlauben, die Gesamtstunden in Rechnung zu stellen, und haben einen "angemessenen" Rechnungsbetrag angefordert, der jedoch sehr vage ist. Meiner Meinung nach ist meine Zeit außer Haus (abgesehen vom Pendeln zur Zentrale) Arbeitszeit.
Es besteht auch die Möglichkeit, dass diese Reise zu einer wöchentlichen oder vierzehntägigen Veranstaltung wird.
Ich reise gerne hin und wieder, aber ich möchte meine Zeit auch nicht umsonst opfern
Basierend auf Ihrer letzten Änderung ist es für Ihr Kundenunternehmen eindeutig nicht akzeptabel, dass Sie Ihre Zeit über Ihre übliche Pendelzeit hinaus in Rechnung stellen.
Also muss man entweder Kompromisse eingehen oder es akzeptieren.
Oder finden Sie Wege, wie Sie die gleiche Arbeit zumindest zeitweise aus der Ferne erledigen können.
Offensichtlich werfen sie Ihnen hier einen Knochen zu, wenn sie einen "angemessenen" Betrag verlangen, also treffen Sie sie auf halbem Weg hier und tun Sie, was Sie können, um die Zeit zu verkürzen, die Sie mit Reisen verbringen müssen.
Ich arbeite in einem ähnlichen Szenario, in dem ich als Auftragnehmer über meine eigene Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Kunden zusammenarbeite. Dies sollte normalerweise im Vertrag mit dem Kundenunternehmen vorgesehen werden, wo ein Standardarbeitstag beispielsweise mit 8 Stunden definiert sein kann. Wenn ich aufgrund von Reisen eine beträchtliche Anzahl zusätzlicher Stunden gearbeitet habe, würde ich normalerweise eine vertraglich festgelegte zusätzliche Zahlung wünschen, aber wenn nicht, würde ich mit der Person sprechen, die meine Zahlungen vom Kunden autorisiert, um eine Einigung über die Höhe der Zahlung zu erzielen sollte in diesem Szenario sein.
Sie müssen herausfinden, wie sich dies auf Ihre Einnahmen und Ausgaben auswirkt, und dann berechnen, was Sie berechnen müssen, um durch die zusätzlichen Reisen nicht schlechter gestellt zu werden.
Wenn Sie im Durchschnitt x Stunden pro Monat abrechnen, müssen Sie immer noch in der Lage sein, dieselbe Anzahl von Stunden abzurechnen. Wenn Sie aufgrund der Reise häufig 16-Stunden-Tage benötigen, kann dies Ihre Fähigkeit beeinträchtigen, nach der Rückkehr abrechenbare Stunden zu generieren. Die Reise über die Zeitzone hinweg könnte sich aufgrund der Logistik der Flugverfügbarkeit auch auf den Tag vor oder den Tag nach dem Meeting auswirken.
Ich habe dies durch die Definition von Reisezeiten gesehen. Dies begrenzt die Stunden, die sie von Ihnen erwarten können, und wie diese Stunden abgerechnet werden. Das bedeutet auch, dass Sie die Stunden und Kosten für jede Fahrt berechnen und schätzen müssen, damit sie jede Fahrt genehmigen können. Dies muss bei jeder Reise angefordert werden.
Sie müssen auch die Grenzen für Flüge, Parkplätze, Hotels und Verpflegung während dieser Reisen angeben. Einige könnten behoben werden, während andere erst durchgeführt werden können, nachdem die Ziele bekannt sind.
All dies muss in den Verträgen, die Sie mit dem Unternehmen haben, abgedeckt sein.
Natürlich müssen Sie das Risiko einkalkulieren, dass Sie den Kunden verlieren, wenn er entscheidet, dass Sie seine Bedürfnisse nicht mehr erfüllen.
Erik
Erik
Draken