Wir haben Leute, die an einem halben Dutzend Projekte gleichzeitig arbeiten (Technischer Redakteur, Tester usw.). Was ist der beste Weg, die Zeitplanung für Ressourcen wie diese durchzuführen, wenn Sie sechs separate MS Project-Pläne für die verschiedenen Projekte haben, an denen sie arbeiten? Ich habe gehört, dass MS Project Server dieses Problem löst, aber ist es den Kummer wert?
Sind die Projekte in irgendeiner Weise miteinander verbunden oder voneinander abhängig, abgesehen von gemeinsam genutzten Ressourcen, z. B. ist ein Output eines Projekts ein Input für ein anderes? Außerdem nehme ich an, dass diese Projekte scheinbar zufällig beginnen und aufhören, nicht aufeinander abgestimmt, richtig?
Wenn diese beiden Fragen zutreffen, besteht das Problem, das Sie lösen müssen, darin, sicherzustellen, dass Ihre Personalressourcen auf dem Auslastungsgrad sind und bleiben, auf dem sie eingestellt wurden, z. B. 50 %, 100 %.
Nivellieren ist wichtig, kann aber schnell zu Zeitverschwendung werden. Wenn ein Projekt oder Projekte Fortschritte machen, ändern sich die Dinge und Ihre Ressourcen werden nicht mehr ausgeglichen. Dem nachzujagen heißt, deinem Schwanz nachzujagen.
Ich denke, hier würden die gleichen Phänomene zutreffen, insbesondere wenn diese Projekte in keiner Weise integriert sind. Der Aufwand, sie in einen integrierten Master Schedule (IMS) zu ziehen, würde schnell jeden Nutzen übersteigen, den Sie erhalten.
Stattdessen würde ich einen eigenen Personalkalender führen, in dem ich dokumentieren würde, wer wo und in welcher Auslastung (geplant, nicht tatsächlich) eingesetzt ist. Für ein FTE würde ich vielleicht 75 %, vielleicht 80 % annehmen, wobei 20 % bis 25 % der nicht produktiven, normalen Aktivitäten im Leben eines Mitarbeiters verbleiben, um Urlaub, Schulungen, ungewisse Krankheitstage, Ausbildung usw. einzuschließen. Es kann auch a sein ein bisschen Kontingenz, wenn ein Projekt feststellt, dass es ein bisschen abstürzen und das Arbeitstempo eines Mitarbeiters vorübergehend erhöhen muss.
Wenn dann ein Projekt geplant wird, schätzen und planen sie basierend auf dem Auslastungsgrad, den sie für eine bestimmte Arbeitskategorie haben. Wenn Sie für Ihren technischen Redakteur 15 % übrig haben, verwenden Sie diese in Ihrer Zeitschätzung, um eine Dauer zu erhalten.
Ich habe oben geplant, nicht tatsächlich geschrieben, weil ein Planwert die unabhängige Variable ist; du kontrollierst es. Die tatsächliche Variable ist abhängig; du misst es. Wenn Abweichungen beginnen, sich ungünstig zu entwickeln, einschließlich Ihrer Ausgaben im Laufe der Zeit, dh Ihre Auslastungsschätzungen waren zu optimistisch, dann können Sie eingreifen und die schwierigen Entscheidungen treffen, um ein Projekt zu verlangsamen oder einzustellen.
Eine ähnliche Frage gab es hier vor einiger Zeit . Wenn Sie bei einem großen Unternehmen arbeiten, ist möglicherweise etwas wie Server die beste Option.
Es gibt eine Reihe von Online-Projektmanagement-Tools, die Ressourcen projektübergreifend zuweisen. Die Antworten auf andere Fragen zu Projektmanagement-Software auf dieser Website könnten hilfreich sein.
Pawel Brodzinski
Scott C. Wilson