Wie können wir mit unserem Whiteboard-System ein Enddatum für ein Projekt abschätzen?

Wir sind ein 8-köpfiges Entwicklerteam ohne offizielle PM. Bisher haben wir unser Arbeitspensum organisiert, indem wir immer etwa 20-40 anstehende Aufgaben an ein Whiteboard gepinnt hatten. Im Grunde ist es eine Tabelle mit den Namen der Personen als Überschrift und ihren Aufgaben in ihren Spalten.

Dies ist hilfreich, da klar ist, woran alle arbeiten und bald arbeiten werden. Ein Problem, dem wir gegenüberstehen, ist jedoch zu wissen, wann eine Reihe von Aufgaben abgeschlossen sein wird.

Alles in Excel zu planen scheint ziemlich unflexibel. Sobald sich eine Aufgabe verschiebt, scheint es eine Menge Nacharbeit zu sein.

Gibt es eine Methode, die den einfachen Whiteboard-Planungsansatz und seine Flexibilität mit einer Methode zur Vorhersage von Veröffentlichungsterminen kombiniert und idealerweise eine gute Methode unterstützt, mit sich ändernden Schätzungen für die einzelnen Aufgaben umzugehen?

Antworten (1)

Schätzen Sie Bereitstellungsmeilensteine ​​anhand des Durchsatzes

Sie haben bereits eine halbe Lösung. Auch wenn Ihr Planungsprozess nicht besonders agil ist, können Sie Ihre bisherige Arbeit erweitern, indem Sie Zykluszeiten berechnen und diese zur Schätzung Ihres Veröffentlichungszeitplans verwenden.

Auf die Gefahr hin, es zu vereinfachen, erhalten Sie eine vernünftige Schätzung Ihres Veröffentlichungsdatums, indem Sie Folgendes tun:

  1. Verfolgen Sie die durchschnittliche Zeit, die das Team benötigt, um jede Arbeitseinheit abzuschließen. (Hinweis: Diese Basisdaten können auch zur Berechnung von Vorlaufzeit, Zykluszeit, Taktzeit und anderen verwandten Metriken verwendet werden.)
  2. Zählen Sie alle Arbeiten auf, die erforderlich sind, um einen Meilenstein oder eine Veröffentlichung zu erreichen.
  3. Multiplizieren Sie die gesamten Arbeitseinheiten, die zum Erreichen Ihres Ziels benötigt werden, mit der durchschnittlichen Zeit, die zum Abschließen der Einheiten benötigt wird. Mit anderen Worten: cycle_time * backlog_items = lead_time für jeden Meilenstein.
  4. Fudge-Faktoren für externe Abhängigkeiten anwenden, falls vorhanden.
  5. Verwenden Sie das Ergebnis als Prognose, anhand derer Sie den Fortschritt verfolgen, nicht als eiserne Garantie.

Dies ist die informelle Grundlage der meisten Kanban- und Lean-Metriken. Es ist ein relativ leichtes System, das Sie auf den bereits vorhandenen Scheduling-Prozess aufsetzen können, und liefert im Allgemeinen "gut genug" Ergebnisse, ohne dass viel Prozess-Overhead für die Suche nach falscher Genauigkeit aufgewendet wird.

Wenn Sie Ihre Zykluszeit in Tagen zählen, ohne auf die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden zu achten, sondern nur auf "Ich habe am Montag angefangen, bin am Donnerstag fertig geworden, also sind das vier Tage. Egal, dass ich in der Mitte 8 Stunden abgelenkt wurde", Ein Fudge-Faktor sollte nicht erforderlich sein. Es sei denn, Sie haben eine außergewöhnliche externe Abhängigkeit . Vielleicht.
Wie können wir mit unserem Whiteboard-System ein Enddatum für ein Projekt abschätzen?
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