Ich bin in letzter Zeit an zwei Projekten beteiligt. Beide haben enge Fristen. Ein Projektleiter hofft, dass ich seine Aufgaben bis Anfang nächster Woche erledigen kann. Eine andere Projektmanagerin hofft, dass ich ihre Aufgaben diese Woche erledigen kann. Ich schätze, dass meine Zeit diese Woche nicht ausreicht, um alle Aufgaben zu erledigen, die sie von mir erwartet haben. Wie soll ich mit diesen beiden Projektmanagern kommunizieren?
Welcher Art sind die Aufgaben? Arbeitest du an einem oder mehreren gleichzeitig oder beendest du eins und machst weiter?
Wenn Sie einen Planer oder Ressourcenmanager haben, sprechen Sie mit ihm. Wenn keiner der Projektmanager Ihr Chef ist, sprechen Sie mit Ihrem Chef. Mit den Projektmanagern wird es hoffentlich gut gehen, aber wenn nicht, hat Ihr Manager zumindest eine Vorwarnung.
Ich würde eine E-Mail mit den Aufgaben und Prognosen schreiben, wann Sie voraussichtlich fertig sein werden. CC Ihren Planer / Ressourcenmanager / Chef.
Schicken Sie beiden sofort eine E-Mail und informieren Sie sie über die Situation.
Wie ich meinen Berichten immer sagte: „Wenn Sie Probleme vor einer Frist ansprechen, ist das ein Problem, nach einer Frist ist es eine Entschuldigung“.
Seien Sie in der Lage, Ihre Schwierigkeiten zu artikulieren und zu demonstrieren, warum nicht genug Zeit ist, um beides zu erledigen, dann müssen sie es entweder selbst ausarbeiten oder es an ihren Vorgesetzten eskalieren, um eine Managemententscheidung treffen zu lassen.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie versichert sind und dokumentieren können, dass Sie tatsächlich überlastet sind.
Ein Pint kann keine Gallone halten, wenn es ein Pint hält, tut es bereits das Beste, was es kann.
Lakonischer Droide