Mein Chef möchte, dass ich jeden Tag vor der Arbeitszeit an einer Besprechung teilnehme

Ist hier nicht das eigentliche Problem, dass sie um Arbeitstreffen außerhalb der Arbeitszeit bitten? Wir haben tägliche Scrums kurz nach Beginn des Tages, damit die Leute Getränke usw. bekommen können. und dann das Meeting machen und sich auf ihren Tag konzentrieren. Da es sich um Arbeitstreffen handelt, würde ich argumentieren, dass sie diese zu Beginn des Arbeitstages und nicht vorher ansetzen sollten.

Auch weil sie täglich sind, wenn sie es aus irgendeinem Grund nicht während Ihrer Arbeitszeit tun können (weil es vielleicht die normalen Arbeitszeiten für alle anderen sind?), könnten Sie versuchen, am Vorabend auszuarbeiten, was Sie sagen möchten, und es jemandem schicken das ist in der Sitzung, damit es täglich als Kompromiss verlesen werden kann.

Der einzige Grund für die obligatorische Anwesenheit ist entweder, dass Sie alles sehen können, was vor sich geht, oder damit sie Probleme mit Ihnen besprechen können, und ersteres scheinen Sie nicht zu benötigen, und letzteres sollte sowieso nicht in einem Scrum durchgeführt werden.

Ein paar Vorschläge:

• Fragen Sie den Organisator des Meetings, ob Sie aus der Ferne an dem Meeting teilnehmen können, beispielsweise per E-Mail oder Chat. Senden Sie Ihr Update am Vorabend oder zu einem anderen geeigneten Zeitpunkt.

• Bitten Sie den Besprechungsorganisator, die Besprechungszeit zu verschieben, damit sie Ihrem Zeitplan entspricht. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie Ihren Vorgesetzten zumindest darüber informieren, was eine Möglichkeit ist, zu zeigen, dass Sie möglicherweise sowieso nicht gebraucht werden. Ich weiß, dass dies den Vorstellungen einiger Leute über Agilität widerspricht, aber wenn Ihr agiler Prozess nicht agil ist, bin ich mir nicht sicher, ob er wirklich agil ist.

... mein Mangel an Arbeit an diesem Projekt, aber er drängt mich trotzdem, daran teilzunehmen und "auszuweichen", um zu warten, ob mein Name aufgerufen wird.

Das Treffen eines agilen Teams standup.

Einer der wichtigsten Grundsätze der Agilität ist die Maximierung der Produktivität durch Minimierung zeitraubender Meetings. Ein Standup sollte kurz, informell, effektiv und für alle Teilnehmer nützlich sein.

Wenn nicht, dann ist es Zeitverschwendung.

Ein weiterer wichtiger Grundsatz der Agilität ist, dass die Rituale eines bestimmten Prozesses, dem Sie folgen, wie z. B. Scrum, nicht als in Stein gemeißelt betrachtet werden sollten. Der Prozess sollte sich an Sie anpassen und nicht Sie an den Prozess.

Für mich klingt das so, als würde Ihr Team versuchen, agil zu sein, ist dabei aber viel zu starr und verfehlt damit den Punkt.

Ich habe keinen konkreten Rat für Sie, wie Sie sich diesbezüglich an Ihren Vorgesetzten wenden können, aber es gibt eindeutig ein Problem, und Sie müssen es besprechen. Ich hoffe, das Obige wird Ihnen nützliche Munition liefern, um Ihnen bei der Durchsetzung Ihrer Argumente zu helfen.

Ugh.. das ist immens irritierend - Sie haben mein Mitgefühl!

Da es sich so anhört, als würde Ihr Chef das nicht einfach so gehen lassen, würde ich vorschlagen, dass Sie ihm eine Kompromissoption anbieten, bei der Sie die Geschäftsziele erreichen können, aber nicht wirklich teilnehmen müssen.

Bieten Sie an, eine Statusaktualisierungsnachricht für die Zeiten zu schreiben, in denen Sie etwas Relevantes zu sagen haben, und lassen Sie diese bis Geschäftsschluss des Vortages an den Vorsitzenden des Meetings zustellen.

Wenn es wirklich darum geht, Ihre Updates an das Team zu übermitteln, sollte dies nach dem, was Sie beschrieben haben, ausreichen. Wenn er darauf mit vagem Gemurmel von „Sichtbarkeit“ oder ähnlichem zurückschiebt, dann kannst du damit kontern, dass die Optik, dass du da, aber „abgegrenzt“ (seine Worte) bist, schlimmer sein wird, als dass du nicht da bist erster Platz. Wenn er dagegen mit dem alten "Was ist, wenn jemand eine Frage hat?" line bietet dann an, dass Sie, wenn sie Ihnen die Frage per E-Mail schicken, alle Anfragen bis zum Zeitpunkt x beantworten (wobei der Zeitpunkt X während Ihres Arbeitstages liegt, wenn möglich ziemlich früh).

Wenn das Meeting für Sie wirklich sinnlos ist und Sie keinen Beitrag leisten können (im Gegensatz dazu, dass es unwahrscheinlich ist, dass Sie einen Beitrag leisten), versucht er wahrscheinlich, seine Präsenz in der Organisation zu vergrößern, und setzt Sie dafür als Arbeitskraft ein.

Ich würde vorschlagen, mit ihm über seine Ziele zu sprechen, Sie an dem Treffen teilnehmen zu lassen, und wenn er sie Ihnen mitteilt, können Sie viel Gunst gewinnen, indem Sie versuchen, ihm zu helfen, sie zu erreichen.

Das heißt, Sie müssen auch vorschlagen, dass Sie seine Ziele auf eine Weise fördern, die Sie aufrechterhalten können. Sie könnten zum Beispiel vorschlagen, dass Sie wahrscheinlich den falschen Eindruck erwecken, wenn Sie zu spät oder fast zu spät zu jedem Meeting kommen, also versuchen Sie stattdessen, mit ein paar Schlüsselpersonen zum Mittagessen auszugehen oder auf eine andere Art und Weise nachzufassen Arbeite mit deinem Zeitplan.

Zunächst einmal rate ich, das „Ich muss nicht an diesem Meeting teilnehmen“ aus der Gleichung herauszunehmen. Zu diskutieren, ob das stimmt, ist nicht wirklich der Kern Ihres Problems.

Ich persönlich war schon immer der Meinung, dass Statusmeetings nützlicher sind, als viele Leute denken, weil sie per Definition eine Gelegenheit für eine Gruppe von Menschen sind, Themen anzusprechen, die sie vielleicht einzeln nie in Betracht gezogen haben. Was ist, wenn in der Besprechung etwas auftaucht, das sich irgendwie auf Ihre eigene Arbeit auswirkt, und niemand sonst das wissen kann, und Sie nicht da waren, um es zu hören und einzuwenden? Der Zweck des Treffens besteht darin, diese Fälle zu behandeln, und nicht, dass ein Haufen Leute herumsteht und herunterratscht, was alle anderen bereits wissen.

Aber nur Sie können wissen, ob dies auch nur annähernd der Fall ist, was bedeutet, dass Ihr Projektmanager es auch nicht weiß , was bedeutet, dass es niemals funktionieren wird, dies als Argument zu verwenden. Also vergiss es einfach.

Der springende Punkt sind Meetings außerhalb der Arbeitszeiten. Wenn das Meeting außerhalb der Kernzeiten aller angesetzt wurde, sagen Sie einfach: „Ich kann daran nicht teilnehmen – könnten Sie es in die Arbeitszeit verschieben?“ und das ist das. Sie dürfen nicht gezwungen werden, außerhalb der Arbeitszeit zu arbeiten, und dies ist ein Gegenstand der Beschwerde bei der Personalabteilung, wenn dies andauert.

Auf der anderen Seite, wenn das Meeting in die Arbeitszeit einiger Leute fällt, die nicht zu Ihren typischen persönlichen Zeiten gehört, haben Sie ein Problem. Sie können Druck ausüben und die Leute bitten, das Meeting zu verschieben. Früher hat das bei mir funktioniert und das tägliche Aufstehen verschob sich immer später in den Morgen. Wenn dies nicht gelingt, können Sie nicht viel tun, außer zu entscheiden, ob Sie lieber so beginnen möchten, wie Sie es jetzt tun, oder ob Sie lieber mit den beteiligten Behörden in Kontakt bleiben möchten.

Viel Glück!

Als Agilität soll die Zeit aller berücksichtigt werden. In meinem Team sind normalerweise alle um 9.30 Uhr im Büro, aber es gibt eine Person, die aufgrund ihrer täglichen Routine später kommt. Wir haben das Treffen jeden Tag nach ihrer Ankunft angesetzt, damit jeder dabei ist. Ich denke, Ihr Manager kann dasselbe tun, und die Tatsache, dass dies nicht der Fall ist, ist einfach falsch. Sie sollten dies mit einer Person über Ihnen und dem Manager ansprechen.

Diese Antwort wurde stark umgeschrieben und neu angeordnet, um sie (hoffentlich) leichter lesbar zu machen. Die Idee und Begründung hat sich nicht geändert, aber ich habe eine meiner Annahmen geändert (abgeschwächt), da sie zu weit hergeholt zu sein scheint (ich habe sie zwischen den Zeilen gelesen und auch einige Fragen aus Kommentaren als Ist-Zustand genommen).

1. Strategie

Weitere Teile werden erklären, warum ich diese Strategie vorschlage, dies ist nur eine Schritt-für-Schritt-Idee, wie das Problem gelöst werden kann.

• Stellen Sie zunächst fest, warum Ihr Linienmanager (LM) möchte, dass Sie an diesen Besprechungen teilnehmen, und besprechen Sie mit dem Projektleiter (PM), was seine Perspektive ist (glaubt er/sie, dass dies erforderlich ist?). Es kann sein, dass LM durch Sie über den Projektstatus auf dem Laufenden sein möchte. Eine andere Möglichkeit ist, dass er Ihre Teilnahme an dem Projekt für entscheidend hält.

• Vereinbaren Sie ein Treffen mit LM und PM und

• Wenn LM Ihre Anwesenheit für wichtig hält, PM jedoch nicht, versuchen Sie, den besten Weg zu besprechen, den Projektstatus ohne Ihre Anwesenheit bei den Stand-Ups zu verfolgen (wenn LM Sie deshalb bei den Stand-Ups haben möchte) oder wie es am besten wäre Sie im Meeting, wenn Sie wirklich gebraucht werden.

• Bringen Sie in jedem Fall zur Sprache, dass Sie die meiste Zeit nicht am Projekt teilnehmen und Ihre tägliche Anwesenheit wenig bis gar keinen Wert bringt, während sie viel Zeit und etwas Teamzeit kostet. Daher wäre es am besten, wenn Sie nur dann an den Besprechungen teilnehmen, wenn Sie dort sind ist ein direkter Grund dafür - entweder Sie tun zu diesem bestimmten Zeitpunkt etwas für das Projekt oder das Projektteam benötigt einige Informationen von Ihnen (die in den meisten Fällen auf andere Weise erreicht werden können).

• Wenn dies fehlschlägt, aber die Zeit der Besprechungen wirklich außerhalb der angemessenen Arbeitszeiten liegt, bitten Sie darum, die Besprechungen auf einen günstigeren Zeitpunkt zu verschieben.

• Wenn sowohl PM als auch LM zustimmen, dass Sie in den Besprechungen benötigt werden und es nicht verschoben werden kann, ist das wahrscheinlich alles, was Sie tun können. Denken Sie immer daran, dass es eine atomare Option gibt, wenn Sie diese Meetings wirklich nicht ausstehen können.

Seien Sie sich bewusst, dass jedes andere Softwareentwicklungsteam, dem Sie möglicherweise beitreten, nachdem Sie dieses verlassen haben, wahrscheinlich auch Stand-Ups bekommen wird. Sie könnten nur zu günstigeren Zeiten sein. Andererseits dauert das Projekt auch nicht ewig. Wenn dies das einzige Problem ist und die obigen Vorschläge nicht helfen, empfehle ich Ihnen, einfach zu versuchen, bis zum Ende des Projekts durchzuhalten.

2. Arbeitszeiten und Besprechungsplan

Sind Ihre Arbeitszeiten eigentlich festgelegt? Wenn Sie in einer ähnlichen Umgebung wie meiner arbeiten (eher Standard für Softwareentwicklungsunternehmen / -abteilungen), gibt es eine große Flexibilität in Ihren Arbeitszeiten. Doch meist gibt es Regeln, wann Sie für Besprechungen erreichbar sein müssen (zB 9-15 Uhr oder sogar 9-17 Uhr). Wenn Sie in diesem Zeitraum ein Meeting geplant haben, müssen Sie das einfach akzeptieren.

Wenn das Meeting außerhalb dieser Zeit stattfindet, können Sie eine Verschiebung in einen anderen Zeitrahmen beantragen. Da Sie aber anscheinend kein wichtiger Teilnehmer sind, besteht ein großes Risiko, dass dieser Antrag abgelehnt wird. Normalerweise kann man daran sowieso nicht viel ändern, aber das könnte zu einem Diskussionspunkt werden, warum man nur dann an den Meetings teilnehmen sollte, wenn es wirklich nötig ist.

Wenn Sie keine strengen Verfügbarkeitszeiten haben, das Meeting aber in einer angemessenen Zeit stattfindet (8 Uhr morgens muss immer noch als angemessen angesehen werden!), können Sie wiederum wenig dagegen tun. Ihre Flexibilität ist dann zwar begrenzt, geht aber in keiner Weise über das hinaus, was ein Arbeitgeber von Ihnen verlangen könnte. Wenn die Stunde beispielsweise aufgrund von Zeitzonenunterschieden unangemessen ist (z. B. das Meeting um 6 oder 18 Uhr stattfindet), kann dies wiederum als Entschuldigung dafür dienen, nur dann teilzunehmen, wenn Ihre Teilnahme wirklich wertvoll ist.

Beispiel aus dem wirklichen Leben: Ich arbeite in einem Projekt, wo wir uns jeden Montag und Freitag um 16 Uhr treffen. Flexible Arbeitszeiten Ich mag es, früh zur Arbeit zu gehen und früh zu gehen, was bedeutet, dass ich normalerweise um 16 Uhr gehe. Aber montags und freitags zeige ich einfach aufstehen und eine Stunde später gehen. Da kann ich nichts machen. Außerdem werden die Montagsmeetings oft im allerletzten Moment abgesagt oder sogar der Gastgeber erscheint einfach nicht. Es ändert nichts, denn wenn sie passieren, bin ich entscheidend dafür.

3. Privates

Lassen Sie uns darüber klar sein. Wenn Sie innerhalb der Arbeitszeit sind, spielen Ihre privaten Sachen keine Rolle. Vor allem, wenn wir über etwas im Voraus Geplantes sprechen. Akzeptiere es einfach. Bringen Sie das nicht während einer Diskussion auf den Tisch oder alles, was Sie bekommen, ist ein negatives Ergebnis. Suchen Sie in der Diskussion nach anderen Argumenten, die Ihren Fall stützen könnten.

4. Wert der Treffen

Dies ist ein weiteres Thema, das Sie sehr sorgfältig abwägen und den richtigen Wortlaut auswählen müssen, um negative Reaktionen zu vermeiden.

Stand Ups werden von Teams oft als Zeitverschwendung empfunden. Dafür gibt es mehrere Gründe, einer davon ist, dass die Leute den Zweck dieses Treffens nicht verstehen. Zweitens - sie werden falsch geführt und führen zu tatsächlicher Zeitverschwendung. Wenn ein Stand Up richtig durchgeführt wird, sollte es ein kurzes Treffen sein, das sehr effizient darin ist, Informationen auszutauschen und alle auf die gleiche Seite zu bringen, wer was tut. Es sollte auch helfen, Probleme, die während des Projekts auftreten, sofort anzugehen.

Was aber wichtig ist (ich würde in Ihrem Fall sogar kritisch sagen) – das sind interne Projektteam- Meetings. Anscheinend sind Sie nicht Teil des Projektteams, sondern erbringen nur gelegentlich einen Service für sie.

Stand Ups sollten nicht dazu dienen, der „Außenwelt“ den Status des Meetings zu vermitteln. Es macht diese Meetings tatsächlich weniger produktiv.

Wenn der Hauptgrund, warum Ihr Vorgesetzter möchte, dass Sie an diesen Meetings teilnehmen, darin besteht, den Projektstatus im Auge zu behalten, dann haben Sie gute Gründe, Ihre Teilnahme an diesen Stand-Ups zu besprechen.

Da Sie kein Teil des Projektteams sind, sollten Sie laut Agile nicht an diesen Meetings teilnehmen, es sei denn, es gibt einen Grund dafür (z. B. Sie tun zu diesem Zeitpunkt etwas für das Projekt). Es kann sein, dass Ihr Line Manager (LM) den Projektfortschritt verfolgen möchte und Ihre kleine Beteiligung am Projekt als Gelegenheit nutzt, um „der Insider“ zu sein. Wenn dies der Fall ist, können Sie am besten mit LM und PM besprechen, wie Sie einen guten Kommunikationsweg einrichten, damit Ihr LM sich über den Projektstatus sicher sein kann. Wenn das Projektteam einige Tools verwendet, die die Projektverfolgung unterstützen (wie JIRA, Rally oder sogar Mantis oder andere Bug-Tracker), kann ein Zugriff auf ein solches Tool und einige Dashboards zum Projektstatus ohne Ihre Beteiligung ausreichen. Ansonsten vereinbaren Sie vielleicht einige regelmäßige Statusmeetings. Vielleicht tut sich ja schon was, schließlich soll es ein Update zum Projektstatus für die Sponsoren geben. Eine andere Option könnten einige regelmäßige Berichte sein, die LM zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie an den Meetings teilnehmen sollen, weil Sie Teil des Projektteams sind, sollten Sie es herausfordern. Wenn Sie das Projekt nur gelegentlich unterstützen, sollte es einen vereinbarten Weg geben, um zu kommunizieren, wann Ihre Beteiligung erforderlich ist. Sie sollten dann an Stand-Ups teilnehmen, während Sie direkt Aufgaben für das Projekt ausführen, aber nur dann.

Das sollten Sie zuerst mit dem Projektmanager (PM) besprechen. Er könnte hier Ihr Verbündeter sein, da Ihre Teilnahme an den Treffen kontraproduktiv sein kann.

5. Zeitverschwendung?

Vermeiden Sie auf jeden Fall die Formulierung "Zeitverschwendung" in der Diskussion mit LM. Sehen Sie sich meine bisherige Antwort an - ich benutze es wirklich kaum. Aus einem Grund. Wenn Sie jedoch darauf bestehen, dieses spezielle Wort zu verwenden, können Sie ein weiteres großes Wort ansprechen – LEAN . Wenn es Versuche gegeben hat, LEAN in Ihrem Unternehmen einzuführen, können Sie dies mit der Behauptung ansprechen, dass Ihre Teilnahme an dem Meeting laut LEAN eine Verschwendung ist . Sie sollten nur beitreten, wenn es für das Projekt von Vorteil ist.

Standup-Meetings im Zusammenhang mit einem Projekt dauern normalerweise nicht ewig. Meistens werden sie erstellt, wenn ein Projekt Schwierigkeiten hat und das Standup implementiert wird, um den täglichen Problemen Aufmerksamkeit zu schenken und das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Sobald die Probleme gelöst sind, verschwindet das Aufstehen normalerweise.

Außerdem haben Sie Ihrem Chef Ihre Meinung gesagt, aber er will Sie trotzdem dabei haben. Wenn Sie ein Angestellter sind, können Sie an dieser Stelle wirklich nichts anderes tun, als daran teilzunehmen. Wenn Sie eine absteigende Beziehung zu Ihrem Chef haben, klingt es so, als ob er möchte, dass Sie die Probleme hören, um Ihnen Einblicke in die Projektdynamik zu geben. Das Einzige, was Sie tun können, ist, daran teilzunehmen und nach kurzer Zeit Ihre Teilnahme mit ihm erneut zu besuchen, wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Sie keinen Nutzen aus der Teilnahme ziehen.

Legen Sie in klaren Worten fest, warum Ihr Vorgesetzter Sie bei diesem Treffen haben möchte.

Bei Ihrer Teilnahme an diesem Meeting geht es, wie bei Ihrer Arbeit im Allgemeinen, nicht um Sie. Es geht um die Bedürfnisse der Organisation als Ganzes.

Als anschauliches Beispiel haben wir eine ähnliche Situation, wo ich arbeite. Jeden Tag nimmt jemand von unserer Support-Organisation an unserem Stand-up teil. Vielleicht einmal im Sprint haben wir dieser Person etwas Wichtiges zu sagen. Vielleicht hat diese Person alle paar Monate etwas zu sagen. Dieser Informationsaustausch bringt unserer Support-Organisation meistens relativ wenig.

Es ist unglaublich wichtig für unsere Entwicklungsanstrengungen, weil es eines der wenigen Male ist, dass wir klares, uneingeschränktes Feedback aus der Praxis erhalten. Es bietet sowohl uns als auch ihnen einen gemeinsamen Kontext für die zukünftige Kommunikation, der für unsere beiden Teams außerhalb des Meetings einen Mehrwert bietet.

Es ist Zeitverschwendung , aber ein unglaublich wertvoller Beitrag für unser Projekt.

Dieser Wert ist bei oberflächlicher oder äußerer Betrachtung nicht ersichtlich, und er kann wirklich nicht wahrgenommen werden, wenn man die Situation nur aus der individuellen Perspektive der Teilnehmer oder der Ereignisse der Sitzungen betrachtet. Es sind die nachgelagerten Effekte, die signifikant sind.

Es ist das Gesamtbild, das zählt.

Wenn Sie das Management danach fragen, erhalten Sie Folgendes:

Es kann Sie erziehen.

Wenn Sie dies mit Ihrem Management und/oder dem betreffenden Projektmanager besprechen, werden Sie möglicherweise feststellen, dass es Gründe für Ihre Teilnahme gibt, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben. Dies könnte dazu führen, dass Sie in zukünftigen Meetings mehr Wert bieten oder gewinnen und sich durch Ihre Anwesenheitspflicht weniger „verärgert“ fühlen.

Es wird dich stärken.

Der Versuch, aus einem Meeting „herauszukommen“, ist eine von Natur aus unausgewogene Verhandlung zwischen Ihnen und demjenigen, der das Sagen hat.

Sie davon zu überzeugen, dass Ihre Perspektive und Ihre Werte ein ausreichender Grund dafür sein sollten, dass sie ihre Meinung ändern, ist ein harter Kampf. Sie davon zu überzeugen, dass ihre Ziele durch diese Vorgehensweise nicht erfüllt werden, ist ein viel ausgewogenerer Dialog.

Letztendlich ist der professionelle Wert, den Sie aus diesem Meeting ziehen und wahrnehmen, nur ein kleiner Teil des großen Ganzen. Wenn Sie Ihre Argumentation nicht in Bezug auf dieses Gesamtbild formulieren können, ist es nicht wirklich vernünftig zu erwarten, jemanden davon zu überzeugen, dass die beste Vorgehensweise für die Organisation darin besteht, so vorzugehen, wie Sie es wünschen.

Überprüfen Sie Ihren Vertrag, ob angestellt oder stundenweise

Stellen Sie zunächst fest, ob Sie angestellt oder stündlich angestellt sind .

Wenn es stündlich ist, würde Ihre Strategie auf der Forderung basieren, Überstunden zu kompensieren. Erklären Sie Ihrem Vorgesetzten einfach, dass Sie gesetzlich nicht verpflichtet sind, Überstunden unbezahlt zu leisten. Betonen Sie "rechtlich" , dies impliziert, dass Sie in dieser Angelegenheit bereits einen Rechtsbeistand haben. Hoffentlich ist Ihr Vorgesetzter nicht befugt, Ihnen zusätzliche Zahlungen zu leisten, sodass eine Lösung zustande kommt, bei der Sie nicht an Besprechungen teilnehmen müssen, was genau das ist, was Sie möchten.

Im Angestelltenverhältnis könnte es kompliziert werden. In diesem Fall ist es am besten, Ihrem Vorgesetzten mitzuteilen, dass Sie einfach nicht an den Besprechungen teilnehmen können. Theoretisch haben Sie als Angestellter noch einige Ansprüche auf Überstundenausgleich, aber das kommt selten vor, also verlassen Sie sich nicht darauf.

Seien Sie in jedem Fall auf einen Deal Breaker vorbereitet . Wenn Sie wirklich nicht an diesen Meetings teilnehmen können oder Ihr Vorgesetzter Sie dort wirklich braucht, wäre es ratsam, einfach Ihren Lebenslauf aufzufrischen. Dies gilt insbesondere in den USA, mit Beschäftigung nach Belieben.