Ich verwende in GnuCash ein ziemlich standardmäßiges System der doppelten Eingabe (Einnahmen/Ausgaben, Vermögenswerte/Verbindlichkeiten).
Da meine Frau diesen Herbst wieder zur Schule geht, habe ich etwas in meiner Buchhaltung gemacht, was ich vorher noch nie gemacht habe: Ich habe ein „Holding“-Konto erstellt, und ich möchte wissen, was die richtige Terminologie ist.
Die Universität erhebt mehrere Gebühren (verschiedene Gebühren, Studiengebühren usw.), und wir zahlen sie auf verschiedene Arten (mehrere Darlehen und Überprüfungen). Anstatt die Ausgaben willkürlich auf die Aktiven/Passiven aufzuteilen, habe ich dieses "Holding"-Konto angelegt, das als Vermittler fungiert. Die Gelder aus Vermögenswerten/Verbindlichkeiten gehen also auf dieses Konto und Gelder werden von diesem Konto zu den Ausgaben verschoben; das "Holding"-Konto endet immer mit einem Saldo von 0.
Das Ergebnis gefällt mir gut: Es gibt keine willkürlichen Aufteilungen, und das "Holding"-Konto ist nützlich, weil es mit den Angaben der Universität zu unserem Konto (aus ihrer Sicht) übereinstimmt.
Ich denke darüber nach, dieses Muster in einigen anderen Bereichen zu wiederholen (insbesondere die lästige Art und Weise, wie meine Arbeit mit Teilkostenerstattungen umgeht). Aber wie soll ich das nennen und was ist das eigentlich für ein Konto? Im Moment ist es nur eine "Verbindlichkeit" in den Büchern, aber es könnte alles sein.
Verbindlichkeiten
Es ist sehr schlau, wie Sie ein „Kreditorenkonto“ für sich selbst erfunden haben, und das ist eine sehr gute Technik, aussagekräftigere Konten für eine klarere Berichterstattung zu verwenden.
Ein Kreditorenkonto ist in der Tat eine Verbindlichkeit, da Sie gebucht haben. Es ist eine Anerkennung zukünftiger Abflüsse, die noch nicht gezahlt wurden, um das aufgelaufene Nettovermögen ordnungsgemäß zu berücksichtigen.
Solange die Schlusszahlungen als Aufwand verbucht und auf dem Verbindlichkeitskonto gutgeschrieben werden, sind sie ordnungsgemäß verbucht.
Als Warnung gilt jedoch, dass eine erhöhte Komplexität zwar zu einer höheren Auflösung führt, aber auch zu einer höheren Fehlerwahrscheinlichkeit. Daher schlage ich vor, ein „Ausgleichskonto“ zu erstellen, das verwendet werden kann, wenn die Konten keinen Sinn ergeben.
0 Guthaben
Dabei ist zu beachten, dass das Kreditorenkonto nur vorübergehend einen Saldo von 0 aufweist und häufig einen positiven Saldo aufweist.
Das einzige Konto, das technisch auf 0 gehalten werden sollte, ist das Ausgleichskonto.