Sollen die Hauptbucheinträge die tatsächlichen Bankgebühren, Aufträge oder Summen widerspiegeln?

Ich habe kürzlich ein paar Dinge bei Amazon gekauft, aber sie haben die Artikel in mehrere Gebühren und Bestellungen aufgeteilt:

Bestellung 1: 40 $, 2 Artikel
Bestellung 2: 50 $, 1 Artikel
Bestellung 3: 250 $, 5 Artikel

Gebühr 1: 40 $, Bestellung 1
Gebühr 2: 50 $, Bestellung 2
Gebühr 3: 150 $, 1 Artikel aus Bestellung 3
Gebühr 4: 100 $, 4 Artikel aus Bestellung 3

Wie soll sich das in meinem Ledger widerspiegeln?

Aufzeichnungsgebühren:

  • Die Einträge im Hauptbuch stimmen mit den tatsächlichen Bankgebühren überein
  • Einträge können erst erfasst werden, wenn die Artikel versendet wurden

Erfassungsaufträge:

  • Einträge im Hauptbuch stimmen mit Amazon-Quittungen überein
  • Einträge können erst erfasst werden, wenn die Artikel versendet wurden

Aufnahme insgesamt:

  • Einfach im Hauptbuch zu pflegen
  • Der Kontostand spiegelt den tatsächlichen Kontostand erst wider, wenn alle Artikel versendet wurden

Antworten (1)

In dem Moment, in dem Sie etwas bestellen (und nicht gleichzeitig dafür bezahlen), schaffen Sie eine Verbindlichkeit, die Sie in Zukunft bezahlen müssen. Dies wird durch ein Passivkonto dargestellt. Sie verbuchen also zuerst die Ausgaben auf dem Verbindlichkeitskonto, und wenn die Bestellungen dann von Ihrem Bankkonto abgebucht werden, wird dies dann auf dem Verbindlichkeitskonto verbucht.

Für die folgenden Beispiele gehe ich von einem Eröffnungssaldo von 1000 USD auf der Bank am 01.03.2018 aus und dass die Bestellung für alle Artikel am 15.03.2018 getätigt wurde und Bestellung 1 am 21.03.2018 versandt und belastet wird. Gebühr 2 am 22.03.2018, Gebühr 3 am 23.03.2018 und Gebühr 4 am 24.03.2018.

Folgende Konten wurden erstellt:

Screenshot-Konten

(nicht sicher, warum "kontoer" nicht übersetzt wurde ("Konten"))

Anfänglicher Kauf, drei Spesentransaktionen - eine für jede Bestellung

Screenshot-Kosten

Zuerst baut sich die Haftung auf, nimmt dann aber ab, wenn die Dinge bezahlt sind, bis sie Null erreicht, wenn alles bezahlt ist.

Screenshot-Verbindlichkeiten

Bankzahlungen wirken sich nur auf das Passivkonto aus.

Screenshot Bankkonto

Alles auf einen Blick

Screenshot Hauptbuch

Das macht sehr viel Sinn. Beeinflusst dies die Berichterstattung in irgendeiner Weise für Sie? Mir fällt aus dem Kopf nichts ein.
Ich bin mir nicht sicher, an welche Art von Berichterstattung Sie denken, aber die Antwort lautet nein.
Sollen die Hauptbucheinträge die tatsächlichen Bankgebühren, Aufträge oder Summen widerspiegeln?
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