Vereinfachte Version der doppelten Buchführung für private und geschäftliche Finanzen?

Ich bin Mathematiker, kein Buchhalter. Aber ich habe das Gefühl, dass die Unterscheidung zwischen Vermögenswerten und Verbindlichkeiten hauptsächlich eine Vorzeichenkonvention ist und aus dem Wunsch stammt, negative Zahlen zu vermeiden.

Angenommen, Sie nehmen einen Kredit über 1000 USD auf und zahlen den Erlös auf Ihr Bankkonto ein. Unter normalen Rechnungslegungskonventionen ist Ihr Bankkonto ein Vermögenswert und das Darlehen eine Verbindlichkeit. Nach dem Darlehen hat die Bank einen Saldo von 1000 und der Kredit einen Saldo von 1000. Sie können Ihr Nettovermögen berechnen, indem Sie alle Vermögenswerte addieren und alle Verbindlichkeiten subtrahieren (in diesem Fall bleibt Ihr Nettovermögen also 0).

Wenn Sie das Darlehen als Vermögenskonto behandeln, sollten Sie ihm nach Aufnahme des Darlehens einen Saldo von -1000 geben. Unter dieser Konvention müssen Sie sich überall mit vielen negativen Zahlen auseinandersetzen, was, wie ich vermute, frühe Buchhalter als unbequem empfunden hätten. Die Asset/Liability-Konvention bedeutet, dass Sie sich nur in ungewöhnlichen Situationen (überzogenes Bankkonto, überbezahlter Kredit usw.) mit negativen Zahlen befassen müssen.

Ebenso könnten Sie Aufwandskonten theoretisch als negatives Einkommen behandeln.

Aber ich bin mir nicht sicher, warum Sie das Rad neu erfinden müssen, indem Sie die doppelte Buchführung so "vereinfachen". Die Standardkonventionen sind nicht so kompliziert, und ihr großer Vorteil ist, dass sie standardisiert sind: Andere Leute werden Ihre Bücher verstehen können, wenn sie es jemals müssen. (Angenommen, Sie möchten irgendwann jemanden einstellen, der Ihre Steuern erledigt: Wenn Ihre Bücher in Ihrem eigenen, eigenwilligen System geführt werden, ist seine Arbeit bestenfalls fehleranfällig und im schlimmsten Fall unmöglich.)

Es ist ein bisschen wie ein Vorschlag zur Vereinfachung der englischen Rechtschreibung: shur, a sistum waar yu rit lik this mit bee simplur in sum abstrakt sens, but if nobudee els can reed it eezulee, it izunt ackshyualee veree yusful.

Dito Nate Eldredge in vielerlei Hinsicht, aber lassen Sie mich einige andere Gedanken hinzufügen.

Übrigens gibt es nicht vier Arten von Konten, sondern fünf. Sie vergessen das Eigenkapital, auch Kapital genannt.

Wäre es möglich, ein Buchhaltungssystem zu entwerfen, das keine 5 Arten von Konten hat, vielleicht auf andere Weise einfacher ist und intern konsistent und logisch ist? Ich bin sicher, das ist es. Aber was ist der Vorteil?

Wie Nate betont, wird das bestehende System seit Hunderten von Jahren verwendet. Viele Leute wissen, wie es funktioniert und verstehen es.

Ich würde hinzufügen: Die Leute haben längst herausgefunden, wie man mit all den üblichen Situationen und 99 % der seltsamen Fälle umgeht, die Sie wahrscheinlich treffen werden. Wenn Sie Ihr eigenes System erfinden, fangen Sie bei Null an. Man müsste sich Konventionen einfallen lassen, um mit allen möglichen Situationen fertig zu werden. Wie buche ich den Kauf eines Verbrauchsartikels mit Bargeld? Wie buche ich den Kauf eines Anlagevermögens mit Kredit? Wie buche ich die Schuldentilgung? Wie verbuche ich Abschreibungen? Etc etc. Wenn Sie lange und hart genug daran gearbeitet haben und ein einigermaßen intelligenter Typ sind, könnten Sie vielleicht Lösungen für alle Probleme finden. Aber warum?

Wenn Sie sich diesem Sprichwort nähern würden: "Ich sehe diese Mängel in der Art und Weise, wie Buchhaltung heute gemacht wird. Ich habe eine Idee für eine neue, bessere Art, Buchhaltung zu machen", würde ich sagen, viel Glück, Sie haben viel Arbeit vor sich Sie arbeiten alle Details aus, um ein voll funktionsfähiges System zu erstellen, und überzeugen dann andere davon, es zu verwenden, aber wenn Sie wirklich eine bessere Idee haben, können Sie vielleicht die Welt der Buchhaltung revolutionieren.

Aber: "Das gegenwärtige System ist zu viel Mühe und ich möchte mich nicht darum kümmern, es zu lernen" ... Ich denke, das ist ein Fehler. Die Arbeit, die mit der Erfindung Ihres eigenen Systems verbunden ist, wird am Ende viel mehr sein als das, was erforderlich wäre, um das vorhandene System zu lernen.

Sind Verbindlichkeiten nicht viel wie Vermögenswerte? Nun, in gewissem Sinne, nehme ich an. Eine Kreditkarte ist wie ein Girokonto, mit dem Sie Dinge bezahlen können. Aber sie sind auch sehr unterschiedlich. Aus buchhalterischer Sicht kauft man mit einem Girokonto etwas und dann ist das Geld weg, also gibt es eine Transaktion: Bargeld reduzieren und Büromaterial erhöhen oder was auch immer. Aber mit einer Kreditkarte muss es eine zweite Transaktion geben, wenn Sie die Gebühr bezahlen: Also, Schritt 1, Schulden erhöhen und Bürobedarf erhöhen; Schritt 2: Verringern Sie die Schulden und verringern Sie das Bargeld. Kreditkarten berechnen Zinsen, nun, Sie zahlen keine Zinsen, um Ihr eigenes Bargeld zu verwenden. Usw.

Eine der Schönheiten der doppelten Buchführung besteht darin, dass jede Transaktion eine Belastung und eine Gutschrift in gleichen Beträgen beinhaltet (oder eine Reihe von Belastungen und Gutschriften, bei denen die Summe der Belastungen der Summe der Gutschriften entspricht). Wenn Sie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu, wie auch immer Sie es nennen, "Saldenkonten" kombinieren, dann würden einige Transaktionen eine übereinstimmende Belastung und Gutschrift beinhalten, während andere eine positive Belastung und eine entsprechende negative Belastung und keine Gutschrift beinhalten würden. Ich bin sicher, Sie könnten ein solches System zum Laufen bringen, aber einer der netten eingebauten Schutzmechanismen gegen Fehler geht verloren.

Es gibt eine sehr logische Unterscheidung zwischen Dingen, die Sie haben oder die andere Ihnen schulden, und Dingen, die Sie anderen schulden. Es ist sehr sinnvoll, sie separat auflisten und separat verwalten zu wollen. Ich denke, Sie würden ziemlich schnell sagen: „Nun, wir haben zwei Arten von Saldenkonten, diejenigen, die Dinge darstellen, die wir haben und die normalerweise positive Salden haben, die wir in Diagramm A auflisten, und diejenigen, die Dinge darstellen, die wir schulden und die normalerweise negative Salden haben, die wir in Diagramm B auflisten". Und ehe Sie sich versehen, haben Sie Vermögenswerte und Verbindlichkeiten neu erfunden.

Es ist möglich, aber falsch . Jede Komponente der Bilanzgleichung dient ihrem grundlegenden Zweck. In der Buchhaltung gibt es keine Plus-/Minuszeichen in den Kontobuchungen (obwohl erlaubt), da die Buchungsgleichung und Soll-/Haben-Formel die mathematische Struktur definieren.

Buchhaltung ist keine Mathematik – sie baut auf der Mathematik mit spezifischen Definitionen und Strukturen auf. Das Ändern irgendwelcher Prämissen wird es dekonstruieren, also ist es keine Abrechnung mehr – es ist etwas anderes.

Vermögenswerte sind, was Sie besitzen. Verbindlichkeiten sind, was Sie schulden. Es gibt einfach keinen Grund, sie in einem Eimer zu mischen, da sie einfach auf Null gehen würden (Aktien, Ausgaben, Einnahmen ignorieren). Es ist, als würde man sagen, man hat nichts, aber man hat ein Haus, das man gerade für 100.000 Dollar (Vermögenswert) gekauft hat UND eine Hypothek von 100.000 Dollar (Verbindlichkeit). Hier kommt also die philosophische Frage: Hast du ein Haus und eine Hypothek, oder hast du nichts? Sie haben einen Eigentumstitel für das Haus, und die Bank hat einen Eigentumstitel für das Darlehen. Wie würden Sie es also nennen, wenn Sie die beiden Konten kombinieren? "Das Nettoergebnis von Dingen, die ich schulde und besitze"?

Der Grund, warum dies falsch ist, liegt darin, dass es sich nicht um Buchführung handelt. Sie fordern im Grunde die Prinzipien und die Notation einer Wissenschaft heraus. Es ist dasselbe wie zu sagen, dass Sie das Pluszeichen + für Brüche in der Mathematik verwenden möchten. Es ist falsch.

Warum tut das niemand? Weil es die Sache komplizierter machen würde. Das Zusammenführen von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten würde eine andere Methode erfordern, um sie zu entkoppeln. Minus- und Pluszeichen funktionieren nicht, da sie dadurch aufgehoben würden, sodass Sie eine dritte Notation (z. B. Sternchen *) benötigen, um anzuzeigen, was ein Vermögenswert und was eine Verbindlichkeit ist.

Vermögenswert = Eigenkapital + (Ertrag - Aufwand) + Verbindlichkeit

Alles konnte in der doppelten Buchführung storniert werden.

Wenn der Eigentümer Kapital als Vermögenswert einbringt, ist Eigenkapital nach Ihrer Logik dem Vermögenswert "sehr ähnlich".

Sie werden am Ende alles stornieren, dh 0 = 0.

Sie unterschätzen die Haftung nicht, indem Sie sie mit Vermögenswerten stornieren.

Angenommen, Sie haben 10.000 $ Schuldner und 10.000 $ Gläubiger. Sie sagen in der Bilanz nicht Nettoschulden = 0 $.

Sie hinterfragen die grundlegenden Konzepte der Rechnungslegung.

Bestimmte Konten sind Gegenkonten. Beispielsweise ist die kumulierte Abschreibung kontra-Anlage. Einbehaltener Verlust und nicht realisierter Neubewertungsverlust ist Gegenkapital.