Was ist der Zweck des Equity-Kontos in GnuCash?
Zum Beispiel habe ich ein Einkommen durch das Gehaltskonto von 500 $, nachdem ich Ausgaben durch den Kauf eines Buches für 5 $ habe (also ist im Konto Ausgaben: Bücher ein Eintrag für 5 $). Aber nichts im Eigenkapitalkonto ändert sich (es war vor 0 $ und ist jetzt 0 $).
Fragen:
Der Eigenkapitalsaldo ist Ihr Vermögen (Zeug, das Sie besitzen) abzüglich Ihrer Verbindlichkeiten (Schulden, die Sie anderen schulden). Es stellt Ihr „Nettovermögen“ dar – wie viel Geld Sie hätten, wenn Sie alle Ihre Schulden bezahlen würden. Wenn Sie möchten, dass etwas im Eigenkapital angezeigt wird , müssen Sie die Vermögens- und Verbindlichkeitsblätter verwenden.
Solange Sie nur Einnahmen und Ausgaben verwalten , ändert sich Ihr Eigenkapital nicht. Wenn Sie Geld „sparen“ möchten, damit das angesparte Geld als Vermögenswert erscheint und sich somit auf Ihr Eigenkapital auswirkt , buchen Sie es als Ausgabe auf Ihrem Kassen- oder Bankvermögenskonto .
Weitere Informationen finden Sie in Kapitel 3 des GNUCash-Handbuchs .
Mein aktuelles Verständnis ist also:
Die Bilanzgleichung lautet
Vermögenswerte = Verbindlichkeiten + Eigenkapital
Ich nehme dies von https://en.wikipedia.org/wiki/Accounting_equation . Ich denke, wir nehmen dies als Definition von Gerechtigkeit.
GnuCash stimmt mit dieser Gleichung in seiner "statischen" Gleichung überein. Siehe https://www.gnucash.org/docs/v3/C/gnucash-guide/basics-accounting1.html#accounting_equation_static .
Bisher stimmt dies mit der Antwort von @Phillipp aus dem Jahr 2015 überein.
Aber dann sind sie damit nicht einverstanden, wenn wir zu ihrer dynamischen Gleichung kommen, unter https://www.gnucash.org/docs/v3/C/gnucash-guide/basics-accounting1.html#accounting_equation_dynamic , was ist
Vermögen - Verbindlichkeiten = Eigenkapital + (Einnahmen - Ausgaben)
Aber für den größten Teil des Jahres folgt GnuCashs Verwendung von Eigenkapital tatsächlich diesem. Daher widerspricht GnuCashs Definition von Eigenkapital fast immer der Bilanzgleichung und @phillipp.
Mit anderen Worten, wir haben so etwas wie
AccountingEquity = GnuCashEquity + (Einnahmen - Ausgaben)
Sie stimmen meist erst zu, wenn GnuCash-Nutzer ihre Einnahmen- und Ausgabenkonten auf Null gesetzt haben. Dies können Situationen sein, wenn Benutzer zum ersten Mal ihren Eröffnungssaldo hinzufügen oder wenn sie ihre Bücher am Ende des Jahres abgeschlossen haben.
Siehe auch diese Antwort, wo sie auf dasselbe Problem hingewiesen haben: https://money.stackexchange.com/a/23996/90768
Einen ähnlichen Punkt zu GnuCash finden Sie in http://gnucash.1415818.n4.nabble.com/how-to-automatically-update-equity-account-as-each-transaction-is-entered-td4684200.html .
Einnahmen und Ausgaben sind eigentlich temporäre Eigenkapitalkonten. Am Ende des laufenden Zeitraums werden sie normalerweise geschlossen (dh ihre Salden werden übertragen) auf ein Eigenkapitalkonto: Gewinnrücklagen.
Eine andere Möglichkeit, all dies auszudrücken, könnte sein, dass das Eigenkapital von GnuCash Ihr Nettovermögen ist, aber alle jüngsten Gewinne und Verluste, die nicht geschlossen wurden, fehlen.
Vielleicht ist das in Ordnung. Betrachten Sie Folgendes aus https://en.wikipedia.org/wiki/Equity_(finance)#Shareholders'_equity .
Das Eigenkapital der Aktionäre ergibt sich aus der Subtraktion der gesamten Verbindlichkeiten vom Gesamtvermögen der Aktionäre. Diese Vermögenswerte und Verbindlichkeiten können sein:
- Eigenkapital (Anfang Jahr)
- + Nettoeinkommen
- - Dividenden
- +/− Gewinn/Verlust aus Änderungen der Anzahl der ausstehenden Aktien.
- = Eigenkapital (Ende des Jahres), wenn man im Laufe des Jahres mehr Geld bekommt oder weniger oder gar nichts
Dies deutet darauf hin, dass es formal genug ist, das Eigenkapital von GnuCash als Eigenkapital zu Beginn des Jahres zu interpretieren.
Ich bin mir nicht sicher, wie das Schließen in GnuCash erfolgt, aber vergleichen Sie diese Antwort für ledger-cli, das vermutlich die Kontostruktur von GnuCash erbt. Von https://ledger-cli.narkive.com/8fhP7Yhq/year-end-book-closing ,
Als letzten Eintrag des Jahres in der Ledger-Datei möchte ich einen Standard-Buchabschluss machen. Um die Gesamteinnahmen und Gesamtausgaben zu nehmen und diese zu verwenden, um die Einnahmen- und Ausgabenkonten zu nullen und die Summe davon zum Eigenkapitalkonto hinzuzufügen.
Ich denke also, Sie möchten am Ende des Jahres eine Transaktion hinzufügen, die Einnahmen und Ausgaben auf Null setzt und ihre Ergänzung zum Eigenkapital hinzufügt.
Wie man das in GnuCash macht, eine Suche nach "gnucash close books" liefert mir Ergebnisse wie:
Eigenkapitalkonten in Gnucash sind nicht "Ihr Eigenkapital"
sie sind „Transaktionen“ mit „Eigenkapitalcharakter“
Wenn Sie jemandem etwas leihen, "besitzen" Sie es im Grunde immer noch. Daher ist das Geld (Vermögen), das Sie haben, unterschiedlich, aber Ihr Eigenkapital ist das gleiche. Sie können sich ein Eigenkapitalkonto als eine Möglichkeit vorstellen, Transfers wie Eröffnungssalden (Jahr für Jahr) widerzuspiegeln, bei denen Sie im Grunde Ihren Eigenkapitalwert anpassen, ohne „tatsächlich“ etwas gewonnen zu haben.
Sie können dies für viele Vermögensübertragungen verwenden, bei denen Sie das Vermögen nicht ausgegeben oder keine Einnahmen erzielt haben, sondern Vermögenswerte, die von/nach außerhalb des "Buches" kommen oder gehen (wenn Sie beispielsweise ein Buch für verschiedene Unternehmen führen, die Sie haben möchten )
Es gibt zwei „Eigenkapital“-Elemente, an die Sie vielleicht denken:
Der Eigenkapitalposten in der Bilanz. Gemäß der Bilanzgleichung Eigenkapital = Vermögenswerte − Verbindlichkeiten entspricht der Eigenkapitalposten in der Bilanz gerade dem Wert des Aktivkontos abzüglich des Werts des Passivkontos .*
Das Eigenkapitalkonto vom Typ „Eigenkapital“ im Kontenplan. Der Wert dieses Kontos entspricht in der Regel Ihrem Eigenkapital zu Beginn des Abrechnungszeitraums (d. h. bei Eröffnung der Bücher). Daher wird dieses Konto in der Regel nur zur Aufzeichnung von Eröffnungssalden verwendet; Das Standardkonto Eigenkapital: Eröffnungssalden wird erstellt und gutgeschrieben, wenn Sie Ihre Bücher erstellen, Konten zu Ihrem Kontenplan hinzufügen und die Eröffnungssalden für Ihre Konten festlegen. Transaktionen, die Ihr Eigenkapital erhöhen oder verringern, nachdem die Bücher geöffnet wurden , werden in den Einnahmen bzw. Ausgaben erfasst . Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Bücher zu schließen , werden die Salden vonErträge und Aufwendungen werden in das Eigenkapital übertragen und spiegeln dadurch die Veränderung Ihres Eigenkapitals während der Rechnungsperiode wider. Es ist jedoch nicht erforderlich, die Bücher zu schließen, um Ihre Eigenkapitalveränderung in Berichten wie der Bilanz widerzuspiegeln, da diese Zahlen im laufenden Betrieb berechnet werden.
Aus dem GnuCash Tutorial and Concepts Guide für Version 4 — §6.4 Sonstige Überlegungen zu Spesenabrechnungen :
Ein zu berücksichtigender Punkt ist, dass die Salden auf den [Kosten-]Konten mit fortschreitender Nutzung von GnuCash wachsen werden, da es normalerweise nur sehr wenige Kredittransaktionen gibt, die die Salden reduzieren. An dieser Situation ist nichts auszusetzen, aber einige Benutzer möchten möglicherweise die Salden in ihren Spesenkonten regelmäßig löschen. Es können Zeroing-Transaktionen eingegeben werden, die den Saldo des Kontos auf ein Equity-Konto übertragen. GnuCash enthält ein Verfahren zum Abschluss von Büchern, das das Nullen von Spesenkonten beinhaltet. Denken Sie daran, dass dies nicht erforderlich ist und dass Sie, wenn Sie Informationen zu einem bestimmten Spesenkonto sammeln müssen, verschiedene Berichte verwenden können, um diese Daten zu extrahieren, ohne das Konto auf Null zu setzen.
Aus dem GnuCash-Wiki, Abschlussbücher :
Es sollte beachtet werden, dass GnuCash-Berichte in der Lage sein sollten, genaue Jahresenddaten für Buchhaltungszwecke bereitzustellen, ohne Transaktionen auf Null zu setzen, sodass ein Buchabschluss möglicherweise nicht erforderlich ist. Bücher offen zu lassen bedeutet, dass Kontosalden im Kontenplan keine Beträge seit Jahresbeginn anzeigen.
Seit 2.2.4 gibt es unter Extras → Buch schließen einen Menüpunkt zum Schließen der Bücher . Dieses Element erstellt zwei Nullbuchungen (eine für Aufwandskonten, eine für Ertragskonten). Jedes Konto in diesen Teilen des Kontenbaums wird auf Null zurückgesetzt, indem es von dem Aktienkonto Ihrer Wahl übertragen wird.
*Nun, es sollte dem entsprechen – es wird tatsächlich wie folgt berechnet:
Wenn diese Zahl nicht gleich Vermögen − Verbindlichkeiten ist , dann stimmt etwas mit Ihren Büchern nicht! Vielleicht haben Sie den Bericht erstellt, indem Sie eine Reihe von Konten ausgewählt haben, die nicht ausgeglichen sind.
Um die anderen hervorragenden Antworten zu ergänzen:
Ihr persönliches Eigenkapital nach den beiden von Ihnen erwähnten Transaktionen beträgt 450 US-Dollar.
500 $ Einnahmen - 50 $ Ausgaben
GnuCash (und andere Buchhaltungsprogramme) wissen das und spiegeln dies in verschiedenen Berichten wider (siehe unten). Das eigentliche Eigenkapitalkonto selbst wird aber erst beim Jahresabschluss fortgeschrieben.
Während des Jahres wird Ihr „Eigenkapital“ als „Nettoeinkommen“ oder ähnlich bezeichnet. Der Weg, dies zu sehen, ist auf einer Gewinn- und Verlustrechnung.
Ihre Gewinn- und Verlustrechnung sollte nach den beiden Transaktionen Einnahmen in Höhe von 450 USD, Ausgaben in Höhe von 50 USD und Nettoeinnahmen in Höhe von 450 USD aufweisen.
Ihre Bilanz sollte Barmittel in Höhe von 450 USD und „Nettoeinkommen“ (oder ähnlich) in Höhe von 50 USD aufweisen.
Transaktionen:
Debit-Bargeld $ 500 Kredit-Gehaltseinkommen $ 500
Gutschrift Bargeld 50 $ Belastungsbuchaufwand 50 $
Ergebnisse:
Bargeld - Sollsaldo (positiv) 450 $ Nettoeinkommen (laufende Summe) Guthaben 450 $
Gehaltseinnahmen - Guthaben (positiv) 500 $ Buchausgaben - Soll (positiv) 50 $
Der Jahresabschlussprozess löscht alle Aktivitäten aus den Ertragskonten, löscht alle Aktivitäten aus den Ausgabenkonten und setzt die Nettosumme all dieser Transaktionen (plus oder minus) auf das Eigenkapitalkonto.
Mit dem neuen Jahr erscheinen dann wieder ganzjährig Transaktionen in der Gewinn- und Verlustrechnung, bis zum Jahresabschluss am Ende des zweiten Jahres.
Philipp
Brady-Trainer