Wir halten täglich Scrum of Scrums Meetings zu unserem Projekt ab. Die Teilnehmer (dh nicht-technische Manager) verwalten jeweils mehrere kleinere Projekte und geben Updates zu ihren Projekten (aus ihren Daily Scrums am Vortag). Was soll beim Scrum of Scrums schriftlich festgehalten und anschließend an die Teilnehmer verteilt werden?
Das Erfassen einer Tagesordnung scheint übertrieben. Aber was ist mit Protokollen, die nach der Sitzung an die Teilnehmer verschickt werden? Gibt es einen wirklichen Wert darin festzuhalten, was jeden Tag getan und geplant wurde? Vielleicht ist das Erfassen der Hindernisse (und ihrer Auflösung) die beste Balance zwischen Aufwand und Wert.
Wie kann man Besprechungen effektiv protokollieren? (das allgemein über Meetings spricht) auf Scrums of Scrums angewendet werden?
Mein Ziel ist es, etwas zu haben, mit dem die einzelnen Manager ihren Status mit einer gewissen historischen Sicht genau widerspiegeln können; und um dem Programmmanager einen Überblick über die Effektivität in jedem Team zu geben.
Wir haben festgestellt, dass es am nützlichsten ist, Folgendes zu verfolgen:
Darüber hinaus finden Sie möglicherweise diese detaillierte Beschreibung von Mike Cohn von Mountain Goat Software hilfreich: http://www.mountaingoatsoftware.com/articles/advice-on-leading-the-scrum-of-scrums-meeting
Was soll beim Scrum of Scrums schriftlich festgehalten und anschließend an die Teilnehmer verteilt werden?
Der erste Schritt zur Beantwortung Ihrer Frage besteht darin, herauszufinden, was Ihre Ziele für Scrum-of-Scrums sind. In einem verwandten Beitrag habe ich den Zweck von Scrum-of-Scrums als ein Abhängigkeitskoordinationstreffen zwischen Scrum-Teams und nicht als Statusabruf definiert .
Mein Ziel ist es, … dem Programmmanager einen Blick auf die Effektivität in jedem Team zu geben.
Wenn Sie Scrum-of-Scrums auf diese Weise (falsch) verwenden, fehlt es Ihrem Projekt möglicherweise an:
Die Arten von Artefakten, die Sie für ein gesundes Scrum-of-Scrums benötigen, werden sich deutlich von den Artefakten unterscheiden, die Sie für ein „Scrum, aber …“-Meeting benötigen, das in Wirklichkeit ein verkappter Status-Pull ist.
Welche Meeting-Artefakte helfen Ihnen also dabei, die Essenz eines gesunden Scrum-of-Scrums zu erfassen und Ihre Abhängigkeiten zwischen den Teams zu koordinieren? Auch das hängt davon ab, aber ich habe die folgenden Punkte in meiner eigenen Arbeit oft als nützlich empfunden.
Ich stelle oft fest, dass die Zusammenfassung eines gesunden Scrum-of-Scrums wirklich nur ein paar Stichpunkte erfordert und beim Drucken fast nie mehr als ein einseitig bedrucktes Blatt Papier erfordert. Wenn mehr Details benötigt werden, kann eine entsprechende User Story auf Team- oder Projektebene generiert werden, um das Wesentliche zu erfassen. Solche User Stories vermitteln umsetzbare Informationen und bieten organisatorische Transparenz, wenn sie dem entsprechenden Backlog hinzugefügt werden.
balinjdl