Der Abgabetermin rückt näher, ich warte immer noch darauf, dass andere fertig werden

Dies ist mein erster Job, und ich habe keine nennenswerte vorherige Berufserfahrung.

Vor etwa 2 Monaten habe ich in einem Unternehmen angefangen und wurde mit sehr begrenztem Material über meine Aufgabe informiert. Ich habe versucht, einen Plan zu erstellen, den ich verwenden kann, wenn ich die anderen Materialien habe, die ich brauche, damit ich sofort anfangen kann, sobald ich ihn habe. Das dauerte weniger als eine Woche und seitdem konnte ich nicht arbeiten, weil die Materialien und der Projektplan noch nicht fertig waren.

Ich habe den Projektleiter (der auch mein Manager ist) in den folgenden Wochen mehrmals benachrichtigt und klargestellt, dass ich nicht weiter daran arbeiten kann, wenn ich nicht die erforderlichen Materialien bekomme, aber jedes Mal wurde es einfach ignoriert oder die Antwort erhalten "Das werden wir prüfen" usw. Ich schlug vor, Zeit für selbstgesteuertes Lernen zu verwenden, und er stimmte dem zu.

In den letzten 7 Wochen habe ich also nichts anderes getan, als auf meinem Stuhl zu sitzen, Stack Exchange zu durchsuchen (so habe ich diesen Ort gefunden) und mich im Büro umgesehen.

Jetzt erwartet das Management aus dem Nichts, dass mein Teil in 2 Wochen fertig ist. Ich warte auf das notwendige Material und mir wurde gesagt, dass es nächste Woche fertig sein „sollte“. Inzwischen hat sich bei dem Projekt einiges geändert, sodass der Plan, den ich am Anfang gemacht habe, jetzt fast unbrauchbar ist.

Außerdem haben die Leute, die mir dabei helfen würden, alle eine Pause, ebenso wie unser Projektleiter, und werden erst nach Ablauf der Frist wiederkommen.

Ich habe keine Ahnung, wie ich das vor Ablauf der Frist beenden soll. Selbst wenn die anderen Teams ihre Arbeit nächste Woche beenden, werde ich nicht genug Zeit haben, um meine zu beenden. (Und ehrlich gesagt habe ich nicht vor, mich zu überstürzen)

Was ist die beste Antwort auf diese Situation? Kann ich jetzt irgendetwas tun, um es zu lösen?

Ja, ich habe meinen Vorgesetzten mehrmals benachrichtigt und ihm klar gemacht, dass ich nicht weiter daran arbeiten kann, wenn ich nicht die erforderlichen Materialien bekomme, aber jedes Mal wurde es einfach ignoriert oder mit „wir kümmern uns darum“ geantwortet. Vielleicht ein wichtiges Detail: Er ist auch in Urlaub gegangen (vor 3 Wochen), daher konnte ich ihn danach nicht erreichen und ich weiß nicht, an wen ich mich jetzt mit meinen Problemen wenden muss, bis er zurück ist
Nun, nach der ersten Woche sagte ich zu ihm (meinem Manager), dass mir die Arbeit ausgeht, also würde ich etwas Selbstunterricht machen, bis ich wirklich anfangen könnte (was ihm recht war). In Woche 4-5 sagte ich, dass ich immer noch nicht viel tun konnte und er sagte, er würde mit dem Projektleiter sprechen und ihm Bericht erstatten. Danach habe ich nichts mehr gehört, also habe ich ihn erneut gefragt, woraufhin er sagte, er sei beschäftigt und habe den Projektleiter noch nicht kontaktiert und würde es bald tun. 2 Wochen später habe ich immer noch nichts gehört.
Ich habe Ihre Frage bearbeitet, um die Länge zu verkürzen und einige wichtige Informationen hinzuzufügen, die Sie in den Kommentaren erwähnt haben. Fühlen Sie sich frei, weiter zu bearbeiten, wenn Sie der Meinung sind, dass es verbessert werden könnte.
Du redest viel darüber, was du nicht kannst. Sobald die Frist näher rückt und Sie dies dem Management vortragen, werden sie nicht mehr so ​​nett sein wie wir. Mein Vorschlag ist, jetzt so laut wie möglich zu machen. Erklären Sie, warum Sie nicht tun können, was Sie tun müssen, und was sie tun müssen, damit Sie es abschließen können.
"Er sagte, er sei beschäftigt und habe den Projektleiter noch nicht kontaktiert und würde es bald tun" - seien Sie energischer! „Das ist wirklich wichtig und ich bin komplett blockiert, bis ich eine Antwort bekomme. Kannst du jetzt bitte mit ihm sprechen?“ Im Allgemeinen, wenn Sie nicht die Dinge bekommen, die Sie brauchen, dann jagen Sie die Leute mehr und bringen Sie sie dazu, Fristen für die Durchführung ihrer Aktionen zu vereinbaren.
Ein Teil des Geschäfts besteht darin, zu lernen, wie man Leute so höflich wie möglich nörgelt.

Antworten (2)

Sie werden auf Scheitern eingestellt. Es ist nicht beabsichtigt, es ist ein Nebenprodukt von schlechtem Projektmanagement und mangelnder Verantwortlichkeit. Es ist überraschend häufig.

Sei lautstark und sichtbar . Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass der Projektmanager / Projektleiter versteht, was Sie brauchen, und dass Sie es nicht haben. Wenn Ihnen jemand sagt, dass er „vielleicht nächste Woche“ fertig sein sollte, senden Sie dies per E-Mail an Ihren Vorgesetzten und den Projektleiter, indem Sie die Person, die den Kommentar abgegeben hat, auf CC setzen. Seien Sie nicht passiv-aggressiv, geben Sie einfach Fakten an: „Ich habe gerade mit Bob gesprochen. Es ist in Ordnung, Ihre realistischen Zeitpläne anzugeben. Niemand kann von Ihnen erwarten, dass Sie die Arbeit von zwei Wochen in einer Stunde erledigen. Eine Woche in 4,9 Tagen? Sicherlich. Wenn Sie in einen unrealistischen Zeitplan geraten, lassen Sie es sofort wissen. "Ich erwarte, dass yyy 2 Wochen nach Erhalt von xxx abgeschlossen ist".

Beginnen Sie mit unvollständigen Informationen. Kannst du wirklich nichts tun? Viele Projekte ändern sich und erfordern Iterationen, bei denen die Daten aktualisiert werden. Gibt es Formeln oder Programme für Tabellenkalkulationen oder irgendetwas, das Sie mit gefälschten Materialien machen können, nur um etwas zu erreichen? Etwas, das Ihnen Zeit spart, sobald die echten Materialien eingehen?

Machen Sie sich nützlich. Können Sie anderweitig helfen? Bei einem anderen Projekt? Etwas organisieren?

Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter weiß, was Sie tun und warum. Sie leiten das Unternehmen noch nicht. Jemand ist dafür verantwortlich, dass Sie zum Fortschritt des Unternehmens beitragen – wahrscheinlich die Person, die Ihr Gehalt mit der Behauptung rechtfertigt hat, dass es zu viel zu tun gibt. Fragen Sie Ihren Vorgesetzten, was angesichts fehlender Informationen zu tun ist. Wenn Sie die pauschale Antwort „Wir prüfen das“ erhalten, senden Sie diese einfach per E-Mail. Dinge schriftlich zu sehen, hilft Menschen oft, sich für das, was sie sagen, verantwortlich zu fühlen. Du bekommst eine bessere Antwort.

Danke Jimm, ich habe eine Nachricht an das andere Team gesendet (mit den Managern und Leads in CC). Und noch eine Mail an die Geschäftsführung mit der Frage, ob ich in der Zwischenzeit etwas zu tun habe. Ich melde mich wieder, sobald ich eine Antwort habe.
+1 Hervorragende Antwort und wie immer alles dokumentieren
@Sairenjii, tägliche Updates über mangelnde Fortschritte aufgrund von Faktoren, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, sind nicht ein- oder zweimal in mehreren Monaten angemessen.
@Sairenjii, überraschenderweise muss man manchmal Leute wirklich hetzen, um einem etwas zu tun zu geben, und wenn man ihnen nicht jeden Tag auf den Fersen ist, wird man nie wieder etwas von ihnen hören. Ich habe es auf die harte Tour gelernt, bei einem meiner ersten Jobs sagte mein Chef, dass er mir etwas Papierkram besorgen würde. Eine Stunde später sieht er mich immer noch an meinem Schreibtisch sitzen und mich fragen, was ich da mache. Als ich ihm sagte, dass ich darauf warte, dass er sich bei mir meldet, fragte er mich, wie lange ich warten würde, bis ich mich wieder bei ihm erkundigte. Autsch. Ich habe diesen Fehler nie wieder gemacht, das kann ich Ihnen versichern.
Es ist ein Job, etwas für Sie zu erledigen. Die vorübergehende Einstellung erhöht die Arbeitsbelastung, wird jedoch häufig durch eine überlastete Person ausgelöst. Es ist also völlig normal, dass Sie ein paar Mal Arbeit verlangen müssen, bevor Sie selbst überlastet sind.
@jimm101: Ich finde diese Antwort insgesamt inkonsistent. Sie fangen an, darauf hinzuweisen, dass das Kernproblem in solchen Fällen schlechtes Management und mangelnde Rechenschaftspflicht sind. Und Sie schlagen einem neuen Mitarbeiter vor, schriftliche Bestätigungen zu sammeln, mit denen er gegebenenfalls Schuldzuweisungen vornehmen könnte. Wie wird das genau funktionieren? Wenn er anfängt, solche schriftlichen Anfragen zu senden, könnte das nach hinten losgehen, oder? An einem Ort, an dem die Menschen nicht wirklich verantwortlich sind ....
@smith Schlechtes Management ist weit verbreitet, der Umgang damit ist eine wichtige Fähigkeit. Sie mailen nicht, um später mit dem Finger zu zeigen, sondern um den aktuellen Status sichtbar zu machen, damit jeder weiß, wo etwas ist. Jemandem einfach seine eigenen Aussagen per E-Mail zu schicken, wird ihm klar machen, dass er nicht wirklich geantwortet hat. Wenn Ihr Ton sachlich und das Verhalten konsequent ist, wirken Sie im schlimmsten Fall naiv und jung, nicht aggressiv und anklagend. Tatsache ist, dass die Menschen nicht verantwortlich sind und das muss sich ändern.
@jimm101: und wer wird das ändern? Die E-Mails der neuen Mitarbeiter? Und wer soll sie lesen? Und was ist der Zweck dieser E-Mails, die Sie sagen, außer ihm den Rücken zu decken? Ich mache mir Sorgen, ob dies an solchen Orten nach hinten losgeht
@smith Die E-Mails des neuen Mitarbeiters sind Teil der Lösung, ja. Das niedrigstrangige Mitglied des Unternehmens ist verpflichtet, Gegendruck auf das Management auszuüben, wenn der Druck zu hart wird und scheitern wird. Die Arbeit des OP wird in 2 Wochen erwartet - das OP muss daher seine Bedürfnisse übermitteln, um diese Frist einzuhalten. Es ist die Pflicht des OP, dieses Zeug sichtbar zu machen, und es ist absolut fair, jemanden in E-Mails zu zitieren.
@jimm101: Ich bin diesbezüglich skeptisch, wenn man bedenkt, dass OP nicht wirklich erklärt hat, welche Abhängigkeiten ihn blockierten und warum es so lange unmöglich war, etwas zu tun.

Ich schlug vor, Zeit für selbstgesteuertes Lernen aufzuwenden, und er stimmte dem zu.

In den letzten 7 Wochen habe ich also nichts anderes getan, als auf meinem Stuhl zu sitzen, Stack Exchange zu durchsuchen (so habe ich diesen Ort gefunden) und mich im Büro umgesehen.

Sieben Wochen? Wirklich?! Wie funktioniert dieses „selbstgesteuerte Lernen“? Sie sollten fahren, um Ihren Job zu erledigen oder sich wirklich weiterzubilden. Nach sieben Wochen sollten Sie eine Zertifizierung von einem Online-Kurs haben. Wenn ich einen Mitarbeiter hätte, der lernen sollte und eigentlich nur im Internet surfte, würde ich ihn sofort feuern, wenn ich es herausfinde, besonders nach sieben Wochen.

Wenn Sie wissen, was Ihre Aufgabe ist, und Sie wissen, wer die erforderlichen Materialien bereitstellt, gehen Sie jeden Tag zu ihnen, um zu versuchen, die Materialien zu beschaffen.

Wenn der Chef weg ist, gehen Sie zu seinem Chef und so weiter, bis jemand, der wirklich verantwortlich ist, sich dessen bewusst ist und mit Ihnen arbeitet.

Dokumentieren Sie alles, kommunizieren Sie per E-Mail und sichern Sie die Nachrichten und machen Sie sich zu jedem Schritt datierte Notizen.

Der Abgabetermin rückt näher, ich warte immer noch darauf, dass andere fertig werden
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