Dinge ins Schreiben bringen vs. Time Crunch

Ich bin Entwickler und arbeite an mehreren Projekten. Eines ist insbesondere ein Teamprojekt, aber am Ende habe ich die gesamte Arbeitslast übernommen. Ich habe ein Teammitglied, das ich gebeten habe, das fertige Projekt zu kritisieren und mir die Änderungen schriftlich mitzuteilen, bevor ich das Projekt bei Bossman einreiche.

Dieses Teammitglied bittet mich immer wieder, sich mit mir zu treffen und darüber zu sprechen, anstatt nur die Kritiken für mich aufzuschreiben. Ich habe keine Zeit für ein Treffen und ehrlich gesagt würde ich es vorziehen, ihre Kritik schriftlich zu erhalten, damit ich mich nicht für etwas aufrege, das mit ihren Gesichtszügen schief gehen könnte. also nehme ich keine Rückwirkungen auf ihre Arbeit.

Dafür läuft mir die Zeit davon.

Soll ich mich einfach mit diesem Mitglied treffen und aufschreiben, was sie sagen? (verliert etwas an Glaubwürdigkeit, dass sie tatsächlich gesagt haben, was ich schreibe)

Soll ich warten, bis sie ihre Kritik aufschreiben?

Eine andere dritte Option?

Ich verstehe nicht, "damit ich keine Hitze für irgendetwas nehme, das mit ihren Gesichtszügen schief gehen könnte."
Ich möchte keine Auswirkungen auf ihre Arbeit haben
Es ist nicht ganz klar, warum Sie Feedback von dieser Person erhalten. Sind sie (offiziell) dafür verantwortlich, dass Sie das Richtige tun, oder haben Sie sie nur beiläufig um Feedback gebeten?
@Dukeling lass mich das klarstellen. Dies ist ein TEAM-Projekt. Daran sollen also mehrere Personen arbeiten. Sie haben jedoch nichts getan. Das zeigt dem Chef, dass ich die Qualitäten eines schlechten Mitspielers habe. (Kein Kredit teilen oder engstirnig sein, Fehler im Team selbst). Dass ich nach den Änderungen meines Teamkollegen frage, ist eine Vorsichtsmaßnahme, um zu zeigen, dass ich alle meine Ressourcen nutze und gut im Team arbeite. Der Papierpfad ist eine definierende Linie dafür, wer welche Arbeit geleistet hat und wer Anerkennung erhalten sollte (gut oder schlecht).
"Ich möchte keine Konsequenzen für ihre Arbeit nehmen" Aber Sie sagten, sie hätten keine Arbeit geleistet. Welches ist es?
@LightnessRacesinOrbit Bitte lesen Sie die Frage. Ich bitte sie, Kritik/Änderungen an der von mir geleisteten Arbeit vorzunehmen (mit anderen Worten, zum Projekt beizutragen).
@KirynDawn: Nein, du sagtest, du hättest sie gebeten, deine Arbeit zu kritisieren und dir [vorgeschlagene] Änderungen zu melden ("Gib mir die Änderungen schriftlich"). Sie haben nicht gesagt, dass Sie wollen, dass irgendjemand die [vorgeschlagenen] Änderungen tatsächlich umsetzt. Bitte lesen Sie Ihre eigene Frage!
@LightnessRacesinOrbit Ich verstehe nicht, was so schwer zu verstehen ist. Ja, Sie haben Recht, ich werde ihre Änderungen implementieren. Es ist jedoch ihre Idee und ihre Methodik, die ich umsetze. Das nehme ich mir nicht zu Herzen.

Antworten (2)

Wenn die Person Ihnen die Informationen nicht schriftlich zusendet, führen Sie Option #1# aus und senden Sie dann eine E-Mail an diese Person, in der Sie Folgendes sagen. "Von unserem Treffen habe ich die folgenden Notizen gemacht. Ich werde sofort mit der Arbeit beginnen. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn ich etwas hinzufügen oder korrigieren muss."

Dann haben Sie Ihre Papierspur UND Glaubwürdigkeit. Außerdem übernehmen Sie aktiv die Kontrolle, anstatt darauf zu warten, dass jemand anderes handelt.

Wäre es sinnvoll, dies so zu schreiben, dass die Richtigkeit angenommen wird, wenn keine Antwort gesendet wird (für die notorischen Nicht-Antworter), z. B. "Bitte antworten Sie, wenn Sie einen Fehler gefunden haben oder etwas fehlt"?
Ausgezeichnete Antwort. Indem Sie ihnen eine Kopie Ihrer Notizen schicken, geben Sie ihnen die Möglichkeit, etwas zu widerlegen oder zu klären. Abgesehen von der Verbesserung der Kommunikation bestätigt es auch die Richtigkeit Ihrer Notizen für CYA-Zwecke.

E-Mail ist die am wenigsten effiziente Art, mit jemandem zu kommunizieren. Es ist jedoch eine hervorragende Methode, um sicherzustellen, dass das Gesagte richtig in Erinnerung bleibt.

Sie sollten sich mit Ihrem Kollegen treffen. Dann sollten Sie genau besprechen, was noch zu tun ist. Dann schreibt einer von Ihnen das in eine E-Mail und schickt es dem anderen zur Archivierung. (Und optional an Manager oder was auch immer)

Indem Sie es per E-Mail an die andere Person senden, verlieren Sie keine Glaubwürdigkeit. Wenn sie mit Ihrer E-Mail nicht einverstanden waren, hätten sie darauf reagieren sollen. (Dies sollte niemals notwendig sein, vorausgesetzt, Sie kooperieren beide miteinander. Aber die Option besteht, sodass das Fehlen einer Antwort bedeutet, dass sie der E-Mail zugestimmt haben.)

Ich stimme nicht zu email is the *least* efficient way of communicating. Je nach Kontext, wie Menge der zu vermittelnden Informationen, Verfügbarkeit der beteiligten Personen etc., kann es eine sehr gute Form der Kommunikation sein. Der Rest dieser Antwort ist jedoch in Ordnung.
@mandy Genau. Es gibt Situationen , in denen E-Mails eine der schlechtesten Kommunikationsmöglichkeiten sind. Es gibt viele Situationen, in denen es super funktioniert. Es ist eine äußerst nützliche Möglichkeit, Informationen genau in dem gewünschten Format zu verteilen (anstatt beispielsweise ein Gespräch zu führen, bei dem Dinge falsch interpretiert/vergessen werden könnten).
Wenn es mehr als zwei Absätze an Informationen sind, die ich wissen muss, muss es wahrscheinlich in irgendeiner Form von Dokumentenverwaltungssystem oder Wissensdatenbank sein, die jeder sehen kann, nicht in jemandes E-Mail.
Nur weil es mehr als zwei Absätze an Informationen sind, die Sie kennen müssen, bedeutet das nicht, dass es mehr als zwei Absätze sind, die für andere relevant sind. Ein Dokumentenverwaltungssystem oder ein KB-Eintrag wäre also zu viel des Guten, wenn die meisten E-Mail-Clients über eine perfekt brauchbare Suchfunktion verfügen (Außerdem kann ich die Informationen in meinen E-Mail-Ordnern so organisieren, dass sie für mich effektiv sind und nicht der DMS/KB-Hierarchie folgen, oder ich kann sie nach Belieben in ein Dokument auf meinem Computer oder Cloud-Speicher kopieren/einfügen ) .
@DoktorJ Ich habe festgestellt, dass alles, was zu einem späteren Zeitpunkt zurückgesucht werden muss, wahrscheinlich auch irgendwann von jemandem gesucht wird, der nicht ich bin (wie mein Ersatz oder Ersatz oder neuer Teamkollege), und sie werden es tun. nicht finden können. Und wenn es wirklich nur für ein paar Stunden relevant ist, ist Chat ein besserer Ort als E-Mail.
Dinge ins Schreiben bringen vs. Time Crunch
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