In der Vergangenheit habe ich Flugtickets über ein Reisebüro gebucht, und sie haben sowohl Papierbelege als auch Rechnungen problemlos per Post verschickt.
Vor kurzem habe ich damit begonnen, Flugtickets über die offiziellen Websites bestimmter Fluggesellschaften zu buchen, weil es bequemer ist, nach Flügen mit gewünschten Abflug-/Ankunftszeiten und Zahlungsmethoden zu suchen.
Als ich jedoch die CS der Fluggesellschaft anrief, um mir sowohl die Quittungen als auch die Rechnungen für die gebuchten Flüge zuzusenden (bevor ich das Ticket benutzte), sagte CS, dass sie eine elektronische Quittung, aber keine Rechnung senden könnten. Ich habe nach den Rechnungen gefragt, weil das Finanzamt in meinem Institut die Rechnung dem Beleg vorzieht. Dies geschah mit Cathay Pacific und Singapore Airlines. Bei anderen Fluggesellschaften bin ich mir nicht sicher.
Hatte jemand ähnliche Situationen? Irgendeine Idee warum? Warum können Reisebüros Rechnungen senden, während (einige) Fluggesellschaften dies nicht können?
Klarstellung 1 : Nach den Kommentaren und der bisher einzigen Antwort zu urteilen, scheinen "Quittungen" und "Rechnungen" in verschiedenen Umgebungen (und möglicherweise in verschiedenen Teilen der Welt) unterschiedliche Dinge zu bedeuten.
Hier gehe ich näher auf die Praxis des erwähnten Reisebüros ein. Hoffe das macht die Frage klarer. Nachdem ich dem Reisebüro das Flugticket bezahlt hatte und vor der Reise, schickte mir das Reisebüro per Post zwei Dokumente in EINEM Umschlag. Einer war mit „Quittung“ und der andere mit „Rechnung“ betitelt. Auf der Quittung war ein einfacher Geldbetrag, den ich bezahlt hatte, zusammen mit einer kurzen Beschreibung der Reiseroute angegeben. Auf der Rechnung wurde eine detaillierte Aufschlüsselung (Flugpreis, Steuern, Gebühren usw.) des bezahlten Geldbetrags zusammen mit der Reiseroute ausgewiesen.
Ihre Frage erwähnt die Tatsache, dass Sie erwarten, vor dem Flug eine Rechnung zu erhalten . Das ist aus gutem Grund nicht möglich, denn nur für bereits erbrachte Leistungen soll eine Rechnung ausgestellt werden. Ein zuvor ausgestelltes Dokument wird als „Proforma-Rechnung“ bezeichnet und reicht in der Regel nicht aus, um eine Erstattung zu verlangen (vielleicht nennen Sie das eine „Quittung“?)
Ich bin überrascht, dass Sie ein Reisebüro gefunden haben, das vor der Reise eine ordnungsgemäße Rechnung ausstellt. Meine Erfahrung ist, dass ich nach Abschluss der Reise immer eine Rechnung (per E-Mail) vom Reisebüro bekomme, obwohl meine Kreditkarte sofort danach belastet wurde Ich habe gebucht. Und das Anbieten dieser Art von Service ist genau der Grund, warum mein Arbeitgeber überhaupt ein Reisebüro bezahlt.
hmakholm hat Monica übrig gelassen
wdg
David Richerby
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Johns-305