Derzeit leite ich drei verschiedene Projekte, die sich alle aus Studenten verschiedener Universitäten und Colleges in Toronto, ON, und Waterloo, ON, zusammensetzen.
In jedem dieser Projekte habe ich Probleme mit der Kommunikation mit den Teammitgliedern, Problemen mit der Einhaltung von Fristen und Problemen mit einer gesunden Projektzusammenarbeit.
Die drei Projekte, die ich leite, sind:
Alle diese Teams bestehen aus drei bis vier Studenten und keiner wohnt in der Nähe des anderen. Alle Meetings werden im Allgemeinen über Skype abgehalten und unsere Hauptkommunikationsmittel sind E-Mail- und Facebook-Nachrichten.
Die Kommunikation ist aufgrund der Entfernung und der mangelnden Häufigkeit, mit der wir kommuniziert haben (ungefähr dreimal pro Woche), schwierig. Während der Woche, in der es wenig Kommunikation gibt, bilden sich Vermutungen über Richtung und Verantwortung, und als Ergebnis treten zufällige Verzögerungen auf, die das Team verlangsamen. Fristen, die ich setze, sind für jedes Team aus dem oben genannten Grund schwer einzuhalten und weil jeder von uns Vollzeit-Praktika oder Schule sowie andere Verpflichtungen zu bewältigen hat. Die Zusammenarbeit ist aufgrund von beidem sehr schwierig und als Folge der schlechten Zusammenarbeit nimmt die Qualität unserer Produkte/Dienstleistungen ab.
Ich brauche wirklich nur Hilfe, um all diese Projekte zum Laufen zu bringen. Ich denke, da es in jedem Projekt ähnliche Probleme gibt und ich der gemeinsame Faktor bin, muss ich das Problem sein. Ich bin bereit, alles zu ändern, was ich brauche, um ein besserer Projektmanager zu werden.
Zuallererst - SIE SIND NICHT DER EINZIGE MIT DIESEM PROBLEM. Es ist eine echte Herausforderung, in einem verteilten Team zu arbeiten. Und manchmal auch frustrierend. Die geografische Trennung wirkt sich so stark auf die Teamdynamik aus, dass jeder im Team den Grundgedanken der Zusammenarbeit zu vergessen scheint. Der Grundsatz, der gemeinsame Ziele , Transparenz , Teamgeist und gegenseitigen Respekt vorschlägt, sieht zu gut aus, um wahr zu sein. Daher schlage ich vor, dass es keinen Grund gibt, sich auf Schuldgefühle zu begeben. Aber ja, es gibt einige Dinge, die Sie versuchen sollten, um die Situation zu verbessern.
Ein „einziges Team“ zu bilden ist wirklich eine schwierige Aufgabe. Ein einzelnes Team, in dem wir ein Umfeld für reichhaltige Kommunikation, gemeinsame Verantwortung und gleiche Ziele schaffen müssen. Dies ist ein Umfeld, in dem Mitarbeiter die gleiche Arbeit leisten und für den Erfolg des Teams voneinander abhängig sind. Dies ist ein Umfeld, in dem sich die Teammitglieder gegenseitig stärken.
Sie erhalten möglicherweise mehr Ansichten / Antworten dazu, wenn Sie die Betonung leicht ändern - es ist eigentlich eher ein Problem mit verteilten Teams als mit Studenten an sich.
Da Toronto und Waterloo nicht so weit voneinander entfernt sind, würde es sich lohnen, für jedes Projekt ein einmaliges physisches Treffen zu vereinbaren – es hört sich so an, als hätten die Leute nur online kommuniziert; Sie werden ein viel besseres Verständnis voneinander und eine klarere Vorstellung von den individuellen Verantwortlichkeiten in einem physischen Treffen gewinnen.
Es lohnt sich auch, Leading Virtual Teams zu lesen – ich vermute, dass die Links für Sie hilfreich sein werden.
Ich werde in diesem Fall eine etwas andere Richtung einschlagen. Alle oben genannten Antworten sind großartig und verdienen +1.
Hier ist, was ich vorschlagen würde.
Google+ - Ehrlich gesagt, ich glaube, ich kann in wenigen Schritten beschreiben, wie gut Ihnen die Verwendung der sozialen Plattform von Google helfen würde.
Erstellen Sie einen Kreis für die Teammitglieder, auf diese Weise können Sie Inhalte mit allen im Team teilen, jeder, egal wo er sich befindet, kann über neue geteilte Inhalte benachrichtigt werden, jeder kann sie kommentieren - ganz einfach.
Verwenden Sie einen Hangout (Webcam und Mikrofon), um alle online zu bringen und miteinander zu reden, virtuelle Treffen mit allen Beteiligten.
Portabilität, die mobile Anwendung unterstützt Push-Benachrichtigungen. Wenn Sie also etwas sagen müssen, während ein Teammitglied an einer Vorlesung teilnimmt, kann es schnell und effektiv reagieren, ohne einen Computer finden und sich bei einer Projektmanagementsoftware anmelden zu müssen, was oft teuer ist und sie möglicherweise keinen Zugriff auf.
Wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen wollten, könnten Sie ein Board auf Trello erstellen, aber ich glaube nicht, dass es für den Umfang dieses Projekts von so großem Nutzen wäre wie Google Plus.