Gibt es eine Projektmanagement-Methodik, die auf kleine Teams von 1-3 Personen ausgelegt ist?

Ich mache ein Forschungsprojekt zu diesem Thema für eine Graduiertenklasse, und es fiel mir schwer, Quellen zu finden, die speziell darüber im Detail sprechen, anstatt es kurz zu erwähnen und zu den großen Projektideen überzugehen.

  1. Wurde an der Entwicklung einer Methodik gearbeitet, die auf Gruppen dieser Größe ausgerichtet ist?
  2. Wie verwaltet eine einzelne Person ihr Projekt am effektivsten?
  3. Gibt es einen Grund, warum es so aussieht, als würde diesem Thema nicht viel Aufmerksamkeit geschenkt?

Dies ist ein schwieriges Thema, weil es so viel zu bieten hat, genau wie das allgemeine Thema Projektmanagement. Meine Idee ist, dass die meisten Konzepte, die aus dem allgemeinen Thema Projektmanagement stammen, überarbeitet und an die Situation angepasst werden, dass höchstens wenige Personen die gleichen Aufgaben während des gesamten Projektlebenszyklus erfüllen.

Was wäre Ihrer Meinung nach der Wert einer vollwertigen Methodik für wirklich kleine Teams?
Nun, das ist der Punkt, vielleicht ist die Schlüsselidee, dass Sie eine halbfertige Methodik wollen, weil unsere Ressourcen einfach nicht genug Zeit haben, um eine vollwertige Methodik zu entwickeln. Was mich interessiert, ist, wie man ein Projekt von Anfang bis Ende angeht, wenn alle am Projekt Beteiligten gleichermaßen verantwortlich sind.

Antworten (1)

Lassen Sie uns Ihre Fragen von der letzten bis zur ersten angehen:

3) Gibt es einen Grund, warum es so aussieht, als würde diesem Thema nicht viel Aufmerksamkeit geschenkt?

Ja da ist. Bei Projektmanagementprozessen dreht sich alles um die Lösung von Problemen wie Teaminterne Kommunikation, Arbeitsteilung, Teamkonflikte, Verantwortlichkeiten, ... die Komplexität all dieser Probleme explodiert mit zunehmender Teamgröße. Daher sind für ein kleines Team einfach keine spezialisierten Methoden erforderlich.

Das einzige Problem, das für kleine Teams spezifisch ist, ist wahrscheinlich das Fehlen von Arbeitskräften, und die einzige Lösung dafür ist die Erhöhung der Teamgröße ;)

2) Wie verwaltet eine einzelne Person ihr Projekt am effektivsten?

Es gibt viele Methoden, wie Sie Ihre individuelle Arbeit verwalten können. Einige Beispiele sind Getting Things Done , Manage Your Workday Now , The One Minute TODO List , Zen To Done , Personal Kanban und viele mehr ... Dies ist nicht das, was Sie Projektmanagementmethoden nennen würden, aber es sind immer noch Managementmethoden. Normalerweise versuchen diese Methoden, so leicht wie möglich zu sein. Denn viele Probleme aus dem Projektmanagement tauchen im Selbstmanagement einfach nicht auf. Zum Beispiel wissen Sie normalerweise, was Sie gestern getan haben, und müssen es sich nicht mitteilen. Das Team beginnt mit zwei Mitgliedern.

1) Wurde an der Entwicklung einer Methodik gearbeitet, die auf Gruppen dieser Größe ausgerichtet ist?

Meines Wissens gibt es keine Arbeit, die explizit auf solche Gruppengrößen abzielt. Das bedeutet jedoch nicht, dass alles verloren ist. Die Ideen von Projektmanagementprozessen, die auf größere Teamgrößen abzielen, gelten auch für kleinere Teams. Nur würden Sie sie leichter anwenden oder sogar einige Aktivitäten streichen, um den Overhead zu reduzieren. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben:

Der Scrum-Prozess beinhaltet kurze tägliche Statusmeetings, sogenannte Daily Standups. In einem Team mit 7 Mitgliedern würden Sie diese Meetings „jeden Tag um 10 Uhr“ ansetzen, um sicherzustellen, dass sie wirklich stattfinden. In einem 2-Mann-Team könntest du deinen Status genauso gut beim Mittagessen oder in der Kaffeepause tauschen. Es kann sogar sein, dass Sie Ihren Status sowieso tauschen, weil Sie im selben Büro sitzen und sich während Ihres Arbeitstages unterhalten. Die Grundidee eines regelmäßigen kurzen Statusaustausches gilt nach wie vor, nur unter Berücksichtigung der Projektumstände sinnvoller.

Fazit ist, dass Sie die meisten, insbesondere agilen, Projektmanagement-Methoden an wirklich kleine Teams anpassen können, indem Sie sich die Ideen ansehen und ihre Umsetzung an die jeweilige Situation anpassen. Das sagen Ihnen sowieso die meisten dieser Methoden.

Das war eine tolle Antwort auf meine Frage. Ich frage mich also, ob die Richtung, in die ich meinen Aufsatz nehmen sollte, darin besteht, zu zeigen, dass agile Methoden Teams dieser Größe höchstwahrscheinlich mehr zugute kommen werden als traditionelle Methoden wie Wasserfall, und dann zu zeigen, welche Aspekte von Agile mit solchen verwendet werden könnten einem kleinen Team und welche Aspekte im Vergleich zu ihrer Aufmerksamkeit in einem größeren Team getrost vernachlässigt werden können. Und dann klopfen Sie es mit Vorschlägen ab, wie jeder Einzelne in der kleinen Gruppe sicherstellen kann, dass er seine Entwicklungs- UND Managementverantwortung zufriedenstellend erfüllt.
Klingt vernünftig. Denken Sie jedoch daran, dass die Anwendbarkeit von „agil“ auch vom Projekt abhängt. Manchmal, zB in der Hardware-Entwicklung, müssen die Dinge im Voraus gründlich geplant werden.
Ein weiteres Beispiel wäre eine Art eingebettete Software für ein medizinisches Gerät oder eine Software, die für den Geldtransfer verantwortlich ist. Vielen Dank für Ihre Hilfe, ich weiß das wirklich zu schätzen.