Wer ist der Förderer?

Ich suche ein gutes Buch über Projektorganisation: Mir wurde gesagt, dass das Projekt aus (a) einem Projektteam mit einem Projektleiter, einem IT-Koordinator und einem Business-Koordinator und (b) einem Projektlenkungsausschuss mit einem Projektsponsor besteht , dem Projektmanager und einem Projektinhaber. Das sind alles Rollen, aber woher wissen wir, wer der Projektsponsor ist? Wer ist der Projektinhaber, sind sie identisch?

Gibt es Bücher zu diesen Themen? Richtlinien ? Best Practices ?

BEARBEITEN:

@CodeGnome: Wenn die Antworten ohne Bezugnahme auf ein Buch gegeben werden können, wäre es großartig: Wer ist der Projektsponsor? Die Finanzabteilung? Wer ist der Projektinhaber?

@CodeGnome: Ich bin Leiter einer Abteilung, die eine Datenbank aufbauen möchte. Die Datenbank wird mit Daten gespeist, die aus monatlichen Umfragen stammen, die von meiner Abteilung organisiert werden. Die Antworten werden in diese Datenbank geladen. Die Datenbank wird von mindestens vier weiteren Fachbereichen genutzt. Ich nehme an, dass ich, Leiter der Abteilung, die die Datenbank führen wird, Eigentümer bin. Aber wer ist der Sponsor?

Fragen, die externe Ressourcen anfordern, gehören nicht zum Thema.
@CodeGnome: Wenn die Antworten ohne Bezugnahme auf ein Buch gegeben werden können, wäre es großartig: Wer ist der Projektsponsor? Die Finanzabteilung? Wer ist der Projektinhaber?
Sie wählen sie aus. Es gibt keine Patentantwort; es kommt nur darauf an. Ohne viel mehr Details über Ihre Organisation, Ihr Projekt und die Rollen gibt es keine Möglichkeit, dass jemand außerhalb Ihrer Organisation überhaupt etwas erraten könnte. Wenn Sie Ihre Frage nicht eingrenzen können, wird sie wahrscheinlich als zu allgemein oder zu rechthaberisch geschlossen.
@CodeGnome: Ich habe die Frage bearbeitet, siehe unten

Antworten (2)

Der Projektträger:

  • Ermächtigt, das Projekt mit Menschen/Geld/Minuten/Material zu belasten; Wenn Sie keinen Sponsor haben, sollten Sie nicht an dem Projekt arbeiten. Wer hat die Entscheidung getroffen, an diesem Projekt zu arbeiten? Diese Person ist ein guter Kandidat als Projektsponsor.
  • Überwindet politische Hindernisse. Wenn Ihre Datenbank in einen Konflikt mit einem anderen Projekt oder einer anderen Operation gerät (z. B. wenn Sie und ein anderes Team beide Zugriff auf denselben Programmierer benötigen oder beide Zeit mit dem Netzwerkteam benötigen, um Ports zu entschärfen), wer würde dieses Problem lösen? Wer würde eine Vereinbarung zwischen den Parteien aushandeln? Diese Person ist ein Kandidat für den Sponsor.
  • Setzt sich für das Projekt ein. Wenn Ihr Team das Projekt aufgeben möchte (konfrontiert mit ungewöhnlichen politischen oder technischen Problemen), wen würde das interessieren? Wer würde anrufen und fragen: "Wie ist der Status der Datenbank?" Diese Person ist ein Kandidat für den Sponsor.

Aufgrund der sehr wenigen Angaben, die Sie machen, vermute ich, dass Sie der Projektsponsor sind. Sie wollen, dass diese Veränderung zustande kommt, Sie kontrollieren die notwendigen Ressourcen und Sie haben die Verhandlungsposition mit anderen Abteilungen. Sie sind auch der Besitzer; Das ist bei internen Projekten nicht ungewöhnlich.

OP stellte ein paar weitere Fragen - keine der Projektmanagementmethoden, in denen ich geschult bin, verwendet den Begriff "Lenkungsausschuss"; wenn dir die laufzeit nicht hilft, das projekt erfolgreich abzuschließen, dann würde ich die laufzeit abbrechen. Es hört sich so an, als ob die meisten Ressourcen für dieses Projekt unter Ihrer Kontrolle stehen. Es gibt viele Projektmanagement-Leitlinien, die auf der Annahme basieren, dass der PM nicht Teil der Aufsichtskette ist und keinen beaufsichtigenden Einfluss auf die Personen hat, die am Projekt arbeiten. Da diese Annahme für Sie nicht zutrifft, werden Sie feststellen, dass viele Dinge einfacher sind als das strikte Lesen des Project Management Body of Knowledge.

Auf der anderen Seite liegt ein Großteil meiner Projektmanagementerfahrung im Stakeholder-Management. In Ihrer sehr knappen Beschreibung des Projekts nennen Sie neben Ihrer eigenen vier Abteilungen, die die Datenbank nutzen werden. Ich würde Ihnen raten, Vertreter dieser Abteilungen in Ihre Stakeholder aufzunehmen und sicherzustellen, dass das Projekt mit ihren Plänen und Zielen übereinstimmt.

Aber wenn ich der Projekteigentümer und auch der Projektsponsor bin, dann hat der Lenkungsausschuss nur zwei Mitglieder: den Projekteigentümer, den Projektsponsor (beide gleich) und den Projektleiter. Andererseits besteht das Projektteam unter der Leitung des Projektleiters aus drei Mitgliedern: Projektleiter, IT-Koordinator und Business-Koordinator. Letzteres ist in meiner Abteilung. Wenn es im Projektteam einen „Konflikt“ gibt und sie nicht herauskommen, sollte der Projektmanager eskalieren und an den Lenkungsausschuss weiterleiten. Aber da sind es die gleichen Leute?

Der PMI Body of Knowledge (PMBoK) ist der US-Standard für Projektmanagement und -organisation. Es hat auch den Vorteil, dass es die Grundlage für die Zertifizierung zum Project Management Professional ist.

Als schnellen Ausgangspunkt würde ich vorschlagen, zu Wikipedia zu gehen und nach "Projektmanagement" und "Programmmanagement" zu suchen.

In diesem speziellen Fall: Wenn ich eine Abteilungsleiterin bin, die eine Datenbank aufbauen möchte, die von fast allen anderen Abteilungen (mindestens 4 andere) verwendet wird, wer ist dann der Projektsponsor? Wer ist der Projektinhaber?
Sie sind der Projektinhaber. Der Sponsor wird die Führungskraft sein, die bereit ist, sich hinter das Projekt zu stellen, und/oder die Führungskraft, die Ihnen Ihr Budget zur Verfügung stellt. Ihre Stakeholder sind alle Abteilungen, die die DB verwenden werden.
Müssen alle diese (Eigentümer, Sponsor(en) und Nutzer/Stakeholder) Teil des Projektlenkungsausschusses sein?
Dem Lenkungsausschuss sollten nur Abteilungen angehören, die direkt für die Erbringung der Arbeit verantwortlich sind. Stakeholder können gemeldet werden.
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