HSA-Beiträge, die nicht auf W-2 aufgeführt sind

Mein Arbeitgeber trägt jeden Monat zu meiner HSA bei (dies wird nicht von meinem Einkommen abgezogen, es ist eine zusätzliche Leistung, die Teil der von Ihnen gewählten Krankenversicherungsoption ist). Die Summe dieser Beiträge liegt etwas unter dem jährlichen Höchstbeitrag. Ich entscheide mich auch dafür, jeden Monat einen kleinen Betrag von meinem Gehaltsscheck von meinem Arbeitgeber abziehen zu lassen und diesen zusätzlich beizusteuern, um den Beitragsbetrag zu maximieren.

Nach dem Lesen der W-2-Anweisungen und der Formular-8889-Anweisungen verstehe ich, dass diese Beiträge beide als "Arbeitgeberbeiträge" gelten und in meinem W-2-Feld 12 mit dem Code W aufgeführt werden sollten. Übrigens, die Felder 1, 3 und & 5 enthalten diese Beträge nicht.

Dieser Eintrag fehlt auf meinem W-2. Die Gehaltsabrechnung sagt, dass es nach ihrem Verständnis für sie optional ist, dies auf diese Weise zu melden. Ist das richtig? Das erscheint mir seltsam, da es keine Möglichkeit gäbe, nachzuvollziehen, woher dieses Geld kam.

Update zur Steuersaison 2017: Überraschung, Überraschung, auf der diesjährigen W2 haben sie die Arbeitgeberbeiträge korrekt ausgefüllt.

Handelt es sich bei den Beiträgen um tatsächliche Arbeitgeberbeiträge oder um Prämiendurchlaufbeiträge? Im ersteren Fall scheint es aus den W-2-Anweisungen ziemlich klar zu sein, dass sie in Box 12 mit Code W enthalten wären. Im letzteren Fall ist es weniger klar.
Bei den Beiträgen handelt es sich um tatsächliche Beiträge, nicht um Prämienweitergabe. Der Betrag, den Sie erhalten, hängt davon ab, ob Sie den Tarif „hohe Franchise“ oder „etwas höhere Franchise“ wählen. Ich habe nirgendwo eine Premium-Pass-Through-Erwähnung gesehen.

Antworten (2)

Nun, wie Sie sagen, sagen die Anweisungen für das Formular W-2 (das Ihr Arbeitgeber ausfüllen muss).

Sie müssen alle Arbeitgeberbeiträge (einschließlich der Beiträge eines Arbeitnehmers über einen Kantinenplan) an eine HSA in Feld 12 des Formulars W-2 mit dem Code W melden. Arbeitgeberbeiträge an eine HSA, die nicht vom Einkommen des Arbeitnehmers ausgeschlossen werden können, müssen ebenfalls gemeldet werden in den Feldern 1, 3 und 5.

Während es die Aufgabe Ihres Arbeitgebers ist, W-2 korrekt auszufüllen, ist es jedoch nur Ihre Aufgabe, Ihre Steuern korrekt einzureichen. Zumal Sie sagen, dass Ihr Box 1/3/5-Einkommen korrekt ist, ist dies nicht allzu schwer. Sie sollten das Formular 8889 mit Ihrer Steuererklärung einreichen und die Beiträge in Zeile 9 als Arbeitgeberbeiträge angeben. (Und wie Sie sagen, sind sowohl die direkten Beiträge des Arbeitgebers als auch die von Ihnen von Ihrem Gehalt abgezogenen Arbeitgeberbeiträge.) Bewahren Sie unbedingt Ihre letzte Gehaltsabrechnung für das Jahr (oder andere Unterlagen) auf, aus denen hervorgeht, dass Ihr Arbeitgeber diesen Betrag beigesteuert hat , nur für den Fall, dass der IRS es aus irgendeinem Grund in Frage stellt.

Wenn Sie wirklich möchten, können Sie versuchen , den IRS anzurufen und ihn wissen zu lassen, dass Sie Beiträge haben, die nicht auf Ihrem W-2 gemeldet wurden, um zu sehen, ob er sich an Ihren Arbeitgeber wenden möchte, um seine Dokumentation zu korrigieren, falls Ihre Bemühungen dies getan haben fruchtlos gewesen. Es gibt sogar eine FAQ-Seite auf der IRS-Websitedarüber, wie Sie sie kontaktieren können, wenn Ihr Arbeitgeber Ihnen kein korrektes W-2 gibt, und wie Sie ein Formular 4852 ausfüllen, anstatt das W-2 zu verwenden, was ich empfehlen würde, wenn die angegebene Einkommenshöhe falsch war oder falls vorhanden waren einige andere "größere" Probleme mit dem Formular. Höchstwahrscheinlich wird es jedoch nicht ganz oben auf der Liste stehen, da es keinen Einfluss auf die Höhe der Steuern hat, die irgendjemand zahlen wird. Ich würde mir mehr Sorgen machen, die Formulare auszufüllen, die Sie korrekt ausfüllen müssen, als sich Gedanken über die Formulare zu machen, die Ihr Arbeitgeber nicht korrekt ausfüllt.

Selbst wenn Ihr Arbeitgeber beschließt, die HSA-Beiträge nicht in Feld 12 aufzunehmen, wird der IRS dennoch darüber informiert, wie viel in Ihre HSA geflossen ist, wenn das Formular 5498-SA eingereicht wird. Sie müssen sich also keine Sorgen um die IRS machen; sie erhalten die Informationen, die sie wollen.

Was Sie betrifft, wenn Sie bereits wissen, wie hoch die „Arbeitgeberbeiträge“ waren (sowohl was der Arbeitgeber beigetragen hat als auch was Sie durch Lohnabzug beigetragen haben) und Sie wissen, wie viel Sie direkt beigetragen haben, dann erhalten Sie Ihr Formular 1099-SA Sie erhalten alle Informationen, die Sie zum Ausfüllen Ihrer Steuererklärung benötigen.

"Sie können ihre eigenen Codes erstellen oder das Feld leer lassen" - Haben Sie etwas, um dies zu dokumentieren? Sind Sie sicher, dass Sie nicht an Box 14 denken?
@Najel Du hast natürlich recht. Ich dachte an Box 14. Ich bearbeite meine Antwort.