Ich habe gerade meinen ersten richtigen Job angefangen und wurde gebeten, die Büroparty zu organisieren. Wie gehe ich damit um?

Was sollte ich im Hinterkopf behalten, damit ich das reibungslos und ohne Zwischenfälle durchziehen kann?

Sprechen Sie mit der Person, die die Party im letzten Jahr arrangiert hat, und (wie @ErnestFriedman-Hill betont) mit allen, die an dieser Party teilgenommen haben.

Erfahren Sie, was damals gut funktioniert hat und was nicht. Und nehmen Sie sich den Hinweis „Bowling“ zu Herzen.

Fragen Sie im Zweifelsfall (um Hilfe)

Niemand erwartet von einem Hochschulabsolventen, dass er im Alleingang eine Büroparty veranstaltet. Übrigens können selbst erfahrene Leute so etwas in der Regel nicht alleine organisieren. Für mich klingt das nach der Art und Weise des Managements, den Neuling mit den etablierten Leuten „Eis brechen“ zu lassen, zumal Sie erwähnen, dass mehrere Manager es als ausgezeichnete Idee bezeichneten.

Sie könnten zu Ihrem/Ihren Vorgesetzten gehen und fragen, welche Art von Party sie suchen.

Hey <Name des Managers>, ich freue mich sehr darauf, diese Büroparty zu organisieren, aber ich fürchte, ich habe so etwas noch nie gemacht. Könnt ihr mir bitte ein paar Ideen geben, was für eine Party wir haben wollen?

Dies ist ein anständiger Gesprächsstarter, und von dort aus könnten Sie auf die Einzelheiten eingehen, wie z. B. den Ort (wenn er sich außerhalb der Büroräume befindet), die Dauer der Party, die Art der zu servierenden Speisen/Getränke, Veranstaltungen zu organisieren usw.

Dies funktioniert jedoch nicht so gut, wenn Sie kein faires Verhältnis zu Ihrem Vorgesetzten haben. Alternativ können Sie sich mit einigen dieser Fragen an einen älteren Kollegen wenden, bevor Sie sich an den Vorgesetzten wenden, um eine gezieltere Diskussion zu führen. Besonders hilfreich ist der Kontakt zu Personen, die die bisherigen Betriebsfeiern organisiert haben. Über diesen Punkt hinaus müssen Sie sich auf Ihre eigene Kreativität verlassen und bei Bedarf andere Personen hinzuziehen, um zu helfen.

Sie haben also Ihren ersten Job. Du bist Programmierer . Und Sie wurden gebeten, eine Party für 35/40 Personen zu organisieren . Ich hoffe, es ist ein Scherz Ihrer neuen Kollegen. Wenn es ernst ist, dann stimmt etwas mit dem Unternehmen nicht.

In meiner Kultur ist es irgendwie normal, einem neuen Mann oder einer neuen Frau zu sagen, dass „jeder neue Mitarbeiter bisher tonnenweise Donuts für das gesamte Büro gekauft hat“ oder „am Abend Ihres ersten Gehalts alle Getränke sind auf dich". Die richtige Antwort ist immer "haha, eine gute!".

Auch wenn Sie anfangs darauf hereingefallen sind, können Sie bei erneutem Nörgeln immer höflich sagen: "Oh, komm schon. Ich kaufe dir morgen eine Packung Chips, aber du musst dich benehmen.".

Was nicht stimmt, ist, dass sie Manager und Budget haben, um mitzuspielen; Können sie in so urkomischer Stimmung von epischen Ausmaßen sein?

Wenn ein Unternehmen mehr als 35 Mitarbeiter hat, dann gibt es natürlich eine Person , die für die Organisation einer solchen Party verantwortlich ist. Und ich meine berufliche Verantwortung, es ist ihr Job , als Polizisten, die Strafzettel verteilen oder als deiner, sie zu programmieren. Und diese Person ist kein Programmierer, glauben Sie mir! (Hinweis Hinweis) Sie übernehmen nicht Ihre Programmieraufgaben, Sie erledigen nicht ihre Teamgeist-Aufgaben.

Gehen Sie auf jeden Fall zu Ihrem Vorgesetzten und sagen Sie ihm, dass Sie die wunderbare Gelegenheit erkennen, sich aber entschieden haben, sie weiterzugeben. Hören Sie an diesem Punkt auf zu reden und schauen Sie sie schweigend an. Wenn ein Grund erforderlich ist, sagen Sie, dass Ihr Hund schwer krank geworden ist. Sie haben meine offizielle Erlaubnis, bei Bedarf augenzwinkernd zu handeln. Dies wird perfekt funktionieren, ob es ein Witz war oder nicht.

Die sehr wichtige Lektion über berufliche Möglichkeiten ist zu wissen, welche man bestehen muss. Sie sind kein Sklave, sondern ein Facharbeiter, daher werden Sie die meisten Gelegenheiten in Ihrer Karriere ungenutzt lassen. Hier ist im wahrsten Sinne des Wortes das Worst-Case-Szenario, dass Sie einige Ihrer Karriereoptionen ruinieren, zum Beispiel haben Sie keine Chance, Büroangestellter, PR-Spezialist oder CEO für dieses Unternehmen zu werden. Aber Ihre Bewertung als Programmierer und Ihr Respekt vor Ihnen können nur steigen.

Ich habe gerade bemerkt, dass du ein Mädchen bist! Ich bin zurückgekommen, um jeden Satz meiner Antwort noch einmal zu überprüfen, und alles gilt immer noch. Manches trifft sogar noch ernster zu. Ich hoffe, ich täusche mich, aber in manchen Kulturen – ich wiederhole, in manchen – wenn ein frischgebackenes Mädchen eine solche Party erfolgreich organisiert, kann dies zu zukünftigen Erwartungen an sie führen.

Folgendes tun Sie:

1. Finde heraus, wie viel Geld du ausgeben musst. Was, sie haben dir schon ein Budget gegeben?? Schritt 1: FERTIG
2. Finden Sie bis zu drei lokale Bowlingbahnen. Je nachdem, wo Sie wohnen, sind es möglicherweise nicht einmal so viele.

3. Rufen Sie sie an und sagen Sie ihnen, dass Sie eine Party für 40 Personen haben möchten. Stellen Sie ihnen die folgenden Fragen

   3a. Können sie bis zu 40 Personen unterstützen?

   3b. Welche Daten sind für 40 Personen verfügbar?

   3c. Was kostet das?

   3d. Haben sie Alkohol zur Verfügung?

   3e. Wenn kein Alkohol vorhanden ist, können Sie Ihren eigenen mitbringen?

Bewaffnet mit den obigen Informationen:

4. Wählen Sie die passende Bowlingbahn. Wenn mehr als einer passt, wählen Sie den, der Alkohol serviert. Wenn mehr als einer passt und Alkohol serviert, wählen Sie einen aus. Wenn Sie wirklich sportlich sein wollen, fragen Sie Ihren Manager, ob er/sie Bowlingbahn A oder B bevorzugt (beide müssen Schnaps servieren, um gefragt zu werden). Wenn es ihm egal ist, wähle einen aus. Wenn er/sie einen Vorschlag macht, wählen Sie diesen aus.

5. Wenn anhand der oben genannten Kriterien keine Bowlingbahn reserviert werden konnte, rufen Sie einige Restaurants in der Nähe an und wiederholen Sie das oben Gesagte.

6. Teilen Sie jetzt Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen mit, wann und wo und ob sie ihren Alkohol selbst bezahlen müssen oder nicht (Ihr Budget hat das vorgegeben).

7. Spaß haben, Requisiten bekommen, Geld verdienen.

ps Hoffen wir, dass es einige Zwischenfälle gibt.

Ich würde dies ablehnen, da sie Ihre Fähigkeiten als Programmierer ernsthaft unterschätzen und verwässern und Sie diesen Unsinn so früh wie möglich in Ihrer Karriere und Beziehung zu ihnen beenden müssen.

Bleiben Sie nicht stecken, wenn Sie die Büromutter sind .

Sei vernünftig. Wenn dies wie eine Schikane für einen neuen Mitarbeiter erscheint, nur um Sie dazu zu bringen, mit Leuten zu sprechen, und wenn sie wirklich erwarten, dass es so einfach ist wie ein paar Anrufe und einen Platz zu buchen (fragen Sie!), dann machen Sie mit. Wenn Es scheint, als würden sie erwarten, dass Sie „gut auf Partys sind“, weil Sie jung oder weiblich sind. Erwägen Sie, die Gelegenheit zu nutzen, um Ihre Rolle und Ihre Erwartungen daran zu definieren.

Sie haben ein paar Antworten, die Ihnen sagen, dass Sie sich sofort zurückziehen sollen, dass es sich um einen Witz handelt oder dass Sie sich als „Büromutter“ einrichten. Sie haben eine Antwort, die Ihnen eine sehr konkrete Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt, wie Sie es tatsächlich tun können (nur leicht augenzwinkernd).

Ein Vorbehalt: Wenn Sie so etwas einfach nicht machen wollen, sich im Job selbst unwohl fühlen, Angst haben, mit anderen Leuten am Telefon zu sprechen und so, dann ignorieren Sie diese Antwort, gehen Sie zu Ihrem Chef und sagen Sie einfach nein. Wenn Sie dagegen mit all dem kein Problem haben und nur unsicher sind, ob es Ihrem Ansehen im Unternehmen nützt oder schadet, dann lesen Sie weiter.

Lassen Sie mich eine vollständige "Pro-Party-Service" -Antwort ohne Augenzwinkern hinzufügen:

1. Ich habe in Unternehmen mit 40-60 Personen sowie in Teams mit 10-15 Personen in viel größeren Unternehmen gearbeitet. Ich kann mir sehr gut vorstellen, dass so ein Haufen Leute einfach technische Leute sein können, die kein Vergnügen und kein Interesse daran haben, Partys oder andere gesellschaftliche Veranstaltungen zu organisieren. Es gab nie einen engagierten "Party-Organisator". Manchmal gab es Leute, die große Events veranstalteten, aber sie kümmerten sich nicht wirklich um kleine, wie ein paar Leute, die zu einer Bowlingbahn gingen. Es gibt also meiner Meinung nach keinen unmittelbaren Grund, böse Absicht zu vermuten.
2. Ich finde es ganz normal, dass eine neue Person darum gebeten wird. Sie bitten dich nicht, am Abend der Party Tabledance zu machen, aber sie bitten dich, ein kleines Projekt zu leiten. Zeitraum. Dabei spielt es keine Rolle, dass es um Fröhlichkeit geht. Es könnte auch ein Kundenevent oder ein anderes Teambuilding-Event mit echten Inhalten sein (seien Sie froh, dass es das nicht ist!). Es braucht immer noch professionelles Verhalten auf Ihrer Seite. Ihr Vorteil ist, dass keinerlei Vorkenntnisse erforderlich sind, sodass Sie wahrscheinlich genauso gut geeignet sind wie alle anderen.
3. Das eigentliche „Tun“ sollte für Sie durchaus „machbar“ sein. Es ist ein einfacher Vorgang – finden Sie einen Standort, überprüfen Sie alle Details, organisieren Sie die Zahlung und so weiter. Stellen Sie es sich wie die Implementierung eines Algorithmus vor.
4. Seien Sie sich zu 100 % sicher, was Sie nicht tun werden. Sie werden nicht jeden an der Gasse festhalten. Sie werden dort keine Getränke servieren. Sie werden keinen Kuchen mitbringen, den Sie zu Hause gebacken haben. Sie werden an diesem Abend nichts anderes tun als die anderen Leute. Sie können und sollten diesbezüglich offen sein („die Erwartungen Ihrer Kunden managen“). Sie organisieren die Gasse und richten vielleicht ein Doodle ein, um herauszufinden, wer teilnehmen wird; Sie können ihnen helfen, Leute in Autos zu verteilen und so. Sie treffen alle Entscheidungen, die Sie vernünftigerweise treffen können (jeder wird sich über jeden einzelnen Punkt freuen, den Sie entscheiden, anstatt zurückzukommen, um sie zu fragen). Aber das bist du nichtIch werde eine Magd für jeden hier sein. Das ist wichtig.
5. Machen Sie es so, dass es eine klare "Übergabe" gibt, wo die Bowlingbahn jetzt das Sagen hat. Dh Ihre Organisationsarbeit endet zu dem Zeitpunkt, an dem alle am Gasseneingang stehen, kurz bevor Sie Ihre Schuhe greifen. Danach erledigt das Gassenpersonal den Rest (was auch immer es tut - Bestellungen entgegennehmen, Essen/Getränke bringen usw.). Sie können den Prozess der Verwaltung des eigentlichen Bowlings (Teambildung und dergleichen) problemlos an jemanden übergeben, der Erfahrung im Bowling hat. Sie sind nicht verantwortlich für alles, was nach diesem Zeitpunkt passiert. Und dann den Abend genießen!
   • Eine Anmerkung zu den Gesetzmäßigkeiten: Zumindest in meinem Land hat ein Organisator einer Veranstaltung bestimmte rechtliche Verpflichtungen. In Ihrem Fall würde ich ihnen zu Beginn der Veranstaltung nüchtern mitteilen, dass Ihr Part nun offiziell beendet ist und sie nun auf sich allein gestellt sind („Benehmen Sie sich, ich übernehme keine Verantwortung für das, was jetzt passiert“ - so augenzwinkernd wie nötig, aber dennoch klar verständlich). Sie sollten auch eine Zeit angeben, zu der die Veranstaltung offiziell endet (was zu oder vor der Zeit liegen sollte, zu der Sie beabsichtigen, selbst zu gehen). Es steht den Leuten frei, länger zu bleiben, aber es wird zu 100% klar sein, dass sie nicht zur „Geschäftszeit“ hier sind.
   • Außerdem, wenn Ihr Chef da ist, dann legen Sie ihm ganz klar alle Verantwortung in die Hand („Ich bin kein Bowling-Experte, also übernimmt Herr Xyz ab hier als offizieller Gastgeber des Abends.“). Danach treten Sie deutlich zurück. Lassen Sie ihn alle in die Gasse führen und so weiter. Tun Sie das, bevor Sie Ihre Schuhe bekommen, damit sich, falls etwas wirklich Unglück passiert, jeder, einschließlich des Gassenpersonals, daran erinnert, wer Ihre Truppe hereingebracht hat.

Während es für Sie wie ein triviales Setup klingen mag, ist es möglicherweise keines. Der Typ (oder das Mädchen) zu sein, der solche Dinge in einem Unternehmen tun kann, ist kein Zeichen dafür, dass Sie als Programmierer weniger wert sind. Wenn Sie befürchten, dass Sie immer das „Mädchen“ unter den männlichen Programmierern sein werden und diese deshalb weniger von Ihnen halten, dann kann das daran liegen, dass Sie ein Event organisieren. Aber dann hast du sowieso ein viel größeres Problem als einen Kegelabend.

Die Vorteile, eine Person zu sein, die Events verwalten kann, zusätzlich dazu, ein guter Programmierer zu sein (oder was auch immer Sie für eine Jobbeschreibung haben), sind reichlich – und wenn Sie dies richtig machen, werden Sie später mehr Events machen können.

• Es könnte schließlich in die Verwaltung von Kundenveranstaltungen oder ernsthaften internen Veranstaltungen übergehen. Das ist keine leichte Aufgabe, das erfordert Stehvermögen, und jeder wird ehrlich froh sein, Sie um sich zu haben.
• Es wird Sie als Person wachsen lassen; Sie können "Leute herumkommandieren", Sie können Entscheidungen treffen, ohne sich ständig an einen leitenden Entwickler wenden zu müssen, und so weiter. Wenn du es gut machst, wird es enorm für dein Selbstwertgefühl sein. Wenn Sie es schlecht machen, erhalten Sie sehr direktes Feedback, was nicht das Schlimmste ist, was einem Menschen passieren kann. Verantwortung.
• Wenn es Ihnen etwas unangenehm ist, die eigentlichen Taten zu tun (die Gasse anrufen, versuchen, eine Veranstaltung zu organisieren und dergleichen), ist dies eine großartige Gelegenheit, daran zu arbeiten. Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent sind immer nützlich.
• Wenn Sie es richtig machen, werden die Leute Sie einfach dafür mögen, was in keinem Unternehmen das Schlechteste ist. Sie werden sehr auffallen , und wenn Sie nicht scheitern, auf zweifellos positive Weise.
• Ihr Lebenslauf wird „Veranstaltungskoordinator“ enthalten, sodass Sie dies erweitern können, falls Sie später feststellen, dass Ihnen diese Art von Arbeit tatsächlich gefällt. Sicher, Sie sehen sich jetzt als Programmierer, aber in 10, 20, 30 Jahren wird es eine Zeit geben, in der Sie sich weiterentwickeln wollen. Mit relativ einfachen Nebenjobs wie diesem zu beginnen, ist ein sehr reibungsloser Weg zu ernsthafteren Unternehmungen.

Sie sind Neuling im Büro und haben gerade den sicheren Hafen Ihres Colleges verlassen. Das wissen sie. Diese Aufgabe ist wahrscheinlich sowohl ein weiterer Test, wer du eigentlich bist (passt du zum Rest der Herde) als auch die Sondierung, wie man auf dich zugeht (Nerd-E-Männchen, Schausteller, ...).

In der Arbeitspraxis sieht sich jeder manchmal mit Aufgaben konfrontiert, für deren Bewältigung er nicht ausgebildet ist. Es kann Kunden geben, die etwas Besonderes außerhalb des Unternehmensbereichs wünschen. In diesem Fall ist ein schnelles und genaues Vorgehen erforderlich und Geld ist auf dem Spiel...

Sie befinden sich jetzt in einer ähnlichen Situation; Sie haben noch nie eine Betriebsfeier organisiert. Das einzige Risiko ist, dass jemand sagen würde: „Das war Zeitverschwendung“.

Als Lösung würde ich:

• Fragen Sie Kollegen und Vorgesetzte, worum es bei den letzten Partys ging. (Kinoabend, Bowling, Karts,...),
• frag sie, wie es ihnen gefallen hat,
• Erstellen Sie eine Liste mit Aktivitäten, auf denen Sie die Party aufbauen möchten,
• Fragen Sie Ihre Kollegen und Vorgesetzten nach ihren Vorlieben.

Finden Sie dann zwei oder drei der beliebtesten und beliebtesten Aktivitäten. Die Wetten, man ist das Ziel, aber bereiten Sie einige Fluchtpläne vor, wenn etwas schief geht. Erinnere dich an die Partys, die du im College besucht hast, und nutze sie als Inspiration.

Und nicht zuletzt: Seien Sie entspannt und genießen Sie es!