Kann ich eine Haushaltshilfe nachträglich einstellen?

Ich habe ein im Haus lebendes Kindermädchen, das zufällig meine Schwester ist. Meine Frau und ich zahlen ihr zweiwöchentlich seit über einem Jahr, aber erst während dieser letzten Steuersaison wurde uns klar, dass es rechtlich noch mehr zu tun gibt. Ich habe ein W2 zusammengestellt und mein eigenes soziales Netzwerk in Feld a aufgeführt - ich denke, sowohl EIN als auch SSN sind zulässig.

Jetzt habe ich eine LLC (mit EIN) eingereicht, aber ich denke, die Bearbeitung wird einen Monat dauern. Wenn diese LLC+EIN zurückkommt, kann ich sagen, dass meine Schwester seit Anfang des Jahres eine Angestellte der EIN ist? Wenn nicht, wie soll ich ihre frühere Arbeit steuerlich geltend machen?

Meine Schwester und ich teilen uns einen Wohnsitz in Virginia und die LLC ist auch eine VA LLC.

BEARBEITEN: Um es klar zu sagen, ich habe eine LLC mit mir und meiner Frau als Miteigentümer eingereicht und plane, meine Schwester zu einer Mitarbeiterin zu machen. Sie hat kein Nanny-Geschäft.

Ich bin verwirrt. Hat Ihre Schwester eine LLC für ihr Nanny-Geschäft gegründet oder haben Sie eine LLC gegründet, die Ihnen gehört, und möchten Ihre Schwester zu einer Mitarbeiterin Ihrer LLC machen? Wenn es sich um Ihre LLC handelt, haben Sie irgendeine Art von Geschäft damit verbunden?
Haben Sie die IRS-Publikation 926 schon gelesen?
Bearbeitet, um klarzustellen, dass die LLC mir gehört und ich beabsichtige, meine Schwester zu einer Angestellten zu machen. Ich habe die Veröffentlichung gelesen, sehe aber nicht, wie sie meine rückwirkende Einstellungsfrage beantwortet. Ich plane, das Geschäft für die Immobilienverwaltung zu nutzen (meine Frau und ich tun dies) und habe Nannycare als Vorteil.
Soll versucht werden, Steuergelder zu sparen, indem die Kosten für das Kindermädchen als Betriebsausgaben abgesetzt werden? Haben Sie die IRS-Publikation 15-B schon gelesen? Haben Sie Ihren Steuerberater schon danach gefragt?
Was ist die Motivation, dies tun zu wollen? Möglicherweise gibt es mehr zu berücksichtigen als nur das, was Sie in der Frage stellen, oder es gibt möglicherweise einen besseren Ansatz.
Da die GmbH zu Jahresbeginn noch nicht bestand, konnte sie zu Jahresbeginn noch keine Mitarbeiter haben.
Sie könnten erklären, warum Sie Ihre Schwester als Angestellte behandeln möchten und nicht als Verwandte, die Ihr Haus teilt und die Sie teilweise unterstützen.
@jamesqf eigentlich möchte sie so behandelt werden. Um Beschäftigung zu demonstrieren, holen Sie sich ein w2, holen Sie sich Gehaltsabrechnungen. Ich glaube, sie will dieses Zeug, damit sie sich für Kredite qualifizieren oder woanders mieten kann, aber es geht mich wirklich nichts an.
Ich habe einen Buchhalter gefragt, wie er seine Steuern für das letzte Steuerjahr einreichen soll, und er sagte, der richtige Weg sei, ein w2 auszustellen, aber ich habe ihn nicht erneut wegen der rückwirkenden Einstellung kontaktiert (ich werde es tun, wenn ich kann finde keine Antwort, ohne mit ihm zu sprechen).
Warum planen Sie, das W-2 von der unabhängigen Immobilienverwaltung LLC ausstellen zu lassen, anstatt das W-2 für Ihren Haushaltsangestellten persönlich auszustellen, wie Sie es im Vorjahr getan haben?
@BenMiller-RememberMonica Ich muss die LLC sowieso machen, und ich glaube, dass dieser Ansatz für sie (Geschäftsarbeitgeber) besser aussieht und für mich finanziell besser ist (mehr Abzüge).

Antworten (1)

Ich konnte heute eine EIN beantragen. Ich bin kein Anwalt oder Finanzberater, aber die Antwort scheint zu lauten: „Wenn vor dem Erhalt einer EIN ein Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis bestand, kann der Arbeitgeber die EIN rückwirkend anwenden, nachdem sie beantragt wurde.“

Meine Antwort basiert auf folgendem:

Dies wird als Beschäftigungsbeginn bezeichnet. Es ist ein Feld, das in der EIN-Anwendung vorhanden ist. Sie können in dieses Feld ein Datum vor dem heutigen Datum eingeben.

In Bezug auf meine spezielle Situation habe ich Folgendes getan:

  1. Melden Sie Steuern für 2019 an, indem Sie ein W2 mit meiner SSN im Arbeitgeberfeld ausstellen.
  2. Besorgen Sie sich eine EIN als Haushaltsarbeitgeber und datieren Sie das Startdatum meiner Schwester auf den 1. Januar 2020 zurück. Dies ist nicht die LLC-EIN, sondern eine EIN für mich persönlich.
  3. Reichen Sie die LLC mit EIN ein. Wann immer das fertig ist, wird meine Schwester legal den Arbeitgeber von meiner persönlichen Haushalts-EIN zur LLC wechseln.
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