Kollegen führen

Hintergrund: Ich habe vor etwa einem halben Jahr bei einem großen, multinationalen Konzern in den Vereinigten Staaten angefangen. Meine angestrebte Position war die nächsten zwei Jahre als Mentee in einem sehr spezialisierten Bereich, bevor ich Senior Designer wurde. Aufgrund einiger interessanter Umstände und einiger Fähigkeiten, die ich außerhalb meiner Erfahrung in das Team eingebracht habe, bin ich jetzt der Senior Advisor für das System, für das ich als Mentor vorgesehen war, und besitze bedeutende Teile anderer Subsysteme in anderen Designbereichen. Kürzlich wurde ich zum Team POC (Point of Contact) für interne und externe PRs (Problemmeldungen) ernannt.

Momentane Situation:Anfang letzter Woche fand in meinem Arbeitsbereich ein Gespräch statt, auf das ich nicht eingestimmt war. An einem bestimmten Punkt hörte ich meinen Teamleiter laut fragen: „Haben Sie das gehört, Agentroadkill?“ Dann wurde mir gesagt, dass ich den POC für das größte aktuelle Projekt übernehmen würde, das sehr wichtig, sichtbar ist und objektiv gesehen nicht gut läuft (veraltetes Design und überstürzter Zeitplan sind fast ausschließlich schuld). Mir wurde gesagt, dass andere Teams und der Kunde angewiesen würden, mit Design-PRs und -Fragen zu mir zu kommen, und dass ich die anderen Design-Assets, die für das Projekt zuständig sind, „babysitten“ sollte. Ich übernehme die Stelle von einem Kollegen, der dort seit über 4 Jahren arbeitet und in bestimmten Problembereichen mehr Erfahrung hat als ich. Ich verstehe, dass meine Arbeit weniger eine Führungsaufgabe als eine Führungskraft ist: Ich gebe keine Aufgaben ab oder treffe keine Entscheidungen,

Frage: Die Kollegen in meinem Team suchen jetzt mehr oder weniger nach einer Anleitung von mir, an welcher Aufgabe sie als nächstes arbeiten sollten (einer von ihnen wird hier speziell gefragt ). Ich habe keine wirkliche Macht über sie, und einige zögern, meinen Versuchen nachzukommen, das Chaos rund um das Projekt zu organisieren (ich arbeite auch an dem Projekt, daher verstehe ich die Frustration über neue Prozesse und Overheads, aber die nach außen gerichteten Dinge ist ohne einen Prozess und eine bessere Dokumentation einfach nicht möglich). Welche effektiven Strategien gibt es, um Menschen zu führen, die meine Kollegen und keine Untergebenen sind? Man darf nicht vergessen, dass ich das zweitjüngste Mitglied im Team bin und mit (schätze ich) 4-5 Jahren das jüngste.

Ich habe Ihre Frage als tl bearbeitet; dr funktioniert nicht mit Kursivschrift, dafür ist Fettdruck da.
Warum fragst du aber nach der Führung von Kollegen ? Es scheint mir, als würden Sie ein Projekt leiten , nicht die Leute daran. Das sind zwei sehr unterschiedliche Dinge. Haben Ihre Kollegen einen echten Vorgesetzten? Gibt es einen anderen (technischen) Projektleiter?
@Lilienthal, das mag stimmen. Ich nenne mich nicht Projektmanager, da es jemanden gibt, der ungefähr 4 Schichten über mir so heißt. Sie haben insofern Recht, als meine Kollegen und ich alle demselben technischen Leiter unterstellt sind, der gleichzeitig mindestens drei offene Projekte für mein Team hat. Ich wurde mehr aus der Fassung gebracht, als mein Teamleiter mich bat, zu „babysitten“. Ich verstehe, was er verlangt, aber meine Kollegen haben keinen zwingenden Grund, mir zuzuhören (sie tun es größtenteils, kürzen aber oft ab oder machen Dinge so, wie sie gemacht wurden, anstatt auch nur zu versuchen, einige Änderungen einzuhalten, die ich habe nachgefragt).
Der erste Schritt besteht darin, Ihre Rolle mit Ihrem Vorgesetzten zu klären. Erklären Sie, dass Sie als zentrale Anlaufstelle fungieren und Ihre Kollegen an die neuen Verfahren/Richtlinien/... erinnern können, dass Sie jedoch weder das Ansehen noch die Befugnis haben, sie tatsächlich zur Einhaltung zu bewegen. Dann sehen Sie, was er zu sagen hat. Ich bezweifle, dass er tatsächlich erwartet, dass Sie ihre Arbeit überwachen. Die Ergebnisse, die Sie jetzt erhalten, sind möglicherweise ausreichend: Schließlich arbeiten sie hauptsächlich mit den Änderungen.

Antworten (1)

Wenn Sie jemand anderem sagen, was zu tun ist, dann ist diese Person Ihr Untergebener, egal, was das offizielle Organigramm sagt. Wenn diese Personen Ihre Autorität respektieren, ist alles schön und gut – wenn nicht, dann müssen Sie sich mit Ihrem Vorgesetzten (und vielleicht auch mit dem Vorgesetzten Ihres Kollegen, falls es sich um andere Personen handelt) unterhalten, um sicherzustellen, dass die richtigen Aufgaben übertragen werden fertig.

In Bezug auf Dinge wie die Prozessänderungen, die Sie vornehmen möchten, ist es angesichts des halb inoffiziellen Charakters Ihrer Position unerlässlich, dass Sie dafür die Zustimmung des Managements erhalten. Wenn also jemand zögert, auf die neue Vorgehensweise umzusteigen, heißt es nicht nur „agentroadkill hat gesagt, dass wir die Dinge so machen“, sondern „das ist die Art und Weise, wie das Team an diesem Projekt arbeitet“.

Es ist nicht ganz so schwarz-weiß, wenn es darum geht, ein Projekt zu leiten oder als (einzelner) POC zu fungieren.
Guter Punkt zum Management-Buy-in. Das habe ich nicht in Betracht gezogen, aber da mein direkter Vorgesetzter von dem Projekt abgekoppelt ist, mache ich mir Sorgen, dass es für meinen Vorgesetzten weinerlich und ineffektiv aussehen würde, wenn ich zu oft „die Treppe hinaufgehe“, und für meine Kollegen wie ein Geschwätz (Anmerkung: Es ist noch nichts Schlimmes passiert, ich hoffe, das geht weiter, aber ich plane das Gegenteil).
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