Mein Chef möchte am wöchentlichen Meeting meines Teams teilnehmen

Reagiere ich über?

Ja, es sei denn, Sie haben eine Vorgeschichte oder Beweise dafür, dass die Anwesenheit des Chefs negative Probleme verursachen würde, über die Sie sich Sorgen machen.

Ist das eine vollkommen vernünftige Bitte?

Ja. Es ist völlig vernünftig, dass jemand in der Managementkette höher stehende Arbeiten beobachten kann. Wenn diese Arbeit darin besteht, Aufgaben zusammenzufassen oder zu planen, die zu anderen Zeiten anfallen, kann dies eine positive Änderung sein, die die Anzahl der Berichte reduziert und erklärt, dass Sie oder das Team dies tun müssen.

und wenn; sollte ich ein paar Grundregeln etc. aufstellen?

Vielleicht möchten Sie jede Rolle klären, die der Chef in der Besprechung einnehmen möchte. Zum Beispiel könnte es sehr nützlich sein, wenn Sie Fragen zu Prioritäten und Aufgaben stellen können, die Sie planen, damit Sie Entscheidungen in der Besprechung treffen können, anstatt sie für ein separates Gespräch mit dem Chef mitzunehmen.

Laden Sie sie zu dem Treffen ein. Schau was passiert. Wenn Ihnen das Verhalten des Chefs oder die Auswirkung auf das Verhalten der Teammitglieder nicht gefällt, dann sprechen Sie das an, wenn es tatsächlich passiert.

Wenn Ihnen Ihre Bedenken hinsichtlich Untergrabung oder Mikromanagement nach ein paar Besprechungen berechtigt erscheinen, dann bringen Sie sie gegebenenfalls in separaten Gesprächen mit Ihrem Chef zur Sprache (ich würde diese Begriffe nicht verwenden, da sie etwas aufgeladen sind).

Es ist möglich, dass Ihr Chef verstehen möchte, was Ihr Team besser macht, oder einfach nur bewerten möchte, wie gut Sie es führen. Wenn Sie ein gutes Team haben und gut zusammenarbeiten, kann es eine gute Sache sein, Ihre Sichtbarkeit und die des Teams für höhere Managementebenen zu erhöhen. Sie sollten verstehen, warum der Chef teilnehmen möchte, und wenn diese Gründe nicht mit Ihrem Teammeeting vereinbar sind, arbeiten Sie mit ihm zusammen, um einen anderen Weg zu finden, um ihm das zu verschaffen, was er sich von der Teilnahme am Meeting erhofft.

Wenn ihre Gründe kompatibel sind, dann laden Sie den Chef ein und sehen Sie, wie es läuft. Besprechen Sie bei der Teambesprechung vor derjenigen, an der der Chef teilnehmen wird, deren Anwesenheit mit dem Team. Wenn das Team Bedenken hat, teilen Sie dies Ihrem Chef mit. Sie sollten dem Chef erklären, wie das Meeting abläuft und alle „Regeln“, damit er weiß, was ihn erwartet.

Wenn die Anwesenheit des Chefs nach ein paar Besprechungen zu störend ist, müssen Sie es ihm sagen und ihm einen besseren Weg vorschlagen, die Arbeit des Teams zu verstehen. Vielleicht ist es eine regelmäßige Statusbesprechung oder Sie planen eine monatliche Demonstration dessen, was das Team erreicht hat.

Ohne zu wissen, warum Ihr Chef bei dem Meeting dabei sein möchte, ist es schwierig, konkrete Ratschläge zu geben. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Produktivität. Das Team braucht dieses Meeting, um produktiv zu sein. Ihr Chef braucht Informationen, um effektiv zu sein, aber die Teambesprechung ist möglicherweise nicht der effizienteste Weg, um diese Informationen zu erhalten.