Ein Vorgesetzter hat mir befohlen, gegen meinen Willen eine Abteilungssitzung zu leiten, und dass ich dies aufgrund seines Ranges tun muss. Soll ich dies der Personalabteilung melden?

Es ist völlig normal, dass ein Entwickler, leitender Ingenieur oder jemand anderes ein Meeting abhält, wenn die normale Person, die das Meeting leitet, nicht da ist. (Oder dort, wo ich arbeite, wenn sie dort sind, aber möchten, dass jemand anderes die Übung bekommt.)

Es hört sich so an, als wäre es ein normal geplantes Meeting, also sind der Zeitplan und die Einladungen wahrscheinlich bereits festgelegt – Sie müssen sozusagen nur der MC sein. Wenn es eine regelmäßige Tagesordnung gibt, schränkt das Ihre Verantwortung noch mehr ein.

Aber Sie fühlen sich in dieser Rolle nicht wohl und wollen es nicht tun.

Sie können zu Ihrem Teamleiter gehen und ihn um Rat fragen. Eigentlich sollten Sie das sowieso, damit sie wissen, dass das auf Ihre Liste der Verantwortlichkeiten gesetzt wurde. Sie könnten anbieten, es stattdessen auszuführen (zweifelhaft). Wenn sie zustimmen, dass Sie es ausführen sollen, müssen Sie es ausführen. Es ist ein bisschen spät, Toast Masters vorzuschlagen, damit Sie sich wohler fühlen, vor Leuten zu sprechen, aber da es sich um ein regelmäßiges Meeting handelt, müssen Sie wahrscheinlich nicht mehr tun, als das Meeting zu leiten, damit Sie auf der Tagesordnung bleiben. So könnte es gehen.

X hat mich gebeten, das Meeting heute zu leiten, da er nicht da ist. Wir haben bereits die Agenda, und die F&E-Abteilung soll mit ihrer Aktualisierung beginnen.

Dann lass sie reden. Wenn sie vom Thema abzukommen scheinen oder so lange dauern, dass keine Zeit bleibt, können Sie sie unterbrechen...

Können wir zum eigentlichen Thema zurückkommen? (oder) Wir haben eine Menge Themen zu erledigen, könnten Sie das in den nächsten Minuten zusammenfassen, damit die nächste Abteilung ihre Updates geben kann?

Wenn Sie in früheren Besprechungen aufmerksam waren, sollten Sie eine Vorstellung davon haben, was der Besprechungsleiter tut. Wenn der normale Anführer nicht viel Zeit mit Reden verbringt, müssen Sie nur den Rest der Leute anweisen, der Agenda zu folgen. Und wenn er normalerweise viel Zeit mit Reden verbringt, müssen Sie nicht – der Tagesordnung folgen und das Meeting etwas früher beenden. Die Leute werden nicht beleidigt sein.

Zur Personalabteilung zu gehen ist eine schlechte Idee – es lässt Sie wie jemanden aussehen, der nicht bereit ist, sich zu verbessern und Ihre Fähigkeiten zu erweitern. Vor Leuten zu sprechen und Meetings zu leiten sind nützliche Fähigkeiten, sogar für Entwickler.

Es ist nicht missbräuchlich, wenn sie Sie bitten, ein Meeting zu leiten. Führen Sie einfach das Meeting durch.

Jeder muss manchmal Dinge tun, die er nicht mag oder bei denen er sich nicht wohl fühlt – Ihr Chef ist nicht verpflichtet, Ihnen aus diesem Grund keine Aufgaben zu übertragen.

Wenn sie Sie dazu auffordern, dies regelmäßig zu tun, und Sie eine Qualifikationslücke in diesem Bereich haben, würde ich Sie ermutigen, um mehr Schulung zu bitten. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel zu Toastmasters gehen.

Wenn ich du wäre, würde ich folgende Dinge tun:

1. Fragen Sie Ihren Kopf, was er von dem Meeting erwartet. Du hast so gefragt: Wie immer oder sonst was.

2. Geben Sie Ihrem Teamleiter die Antwort aus Ihrem Kopf und fragen Sie nach seinem Kommentar (es ist in Ordnung, wenn er Ihnen nicht antwortet, aber lassen Sie ihn jetzt einfach). Aber wenn er dir antwortet, was du sonst noch tun musst, dann tu es.

3. Senden Sie eine E-Mail-Einladung an alle Parteien und teilen Sie ihnen deutlich mit, dass der Leiter in der Berufung ist, und Sie leiten das Meeting. Wenn sie einen Kommentar haben, lösen Sie ihn jetzt (sagen Sie es Ihrem Kopf). Schreiben Sie in der E-Mail Ihre Besprechungsagenda auf.

4, Führen Sie den Zeitplan genau nach der Tagesordnung aus und notieren Sie die gesamte Dauer. Nehmen Sie zumindest die Stimme auf.

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Es muss unbedingt etwas zwischen Ihrem Kopf und Ihrem Teamleiter passieren, oder es muss etwas sein, von dem Sie nichts wissen. Was Sie tun können, ist, niemanden in der Besprechung überraschen zu lassen und gemäß der Tagesordnung zu beenden. Lassen Sie alle den Eindruck haben, dass "Sie behauptet haben, sich so zu verhalten, dann ist die Wahrheit so, keine Überraschung." ==> Dies ist für das nächste Mal, wenn Sie aufgefordert werden, dasselbe zu tun.