Meine Doktorarbeit enthält personenbezogene Daten und ich möchte nicht, dass diese öffentlich sind. Was kann ich machen?

Ich habe gerade meine Dissertation an einer deutschen Universität abgeschlossen, bei der ich auf dem Titelblatt der Dissertation persönliche Daten (Geburtsort, Geburtsdatum) angeben muss. Obwohl ich kein Problem damit habe, dies der Universität zu geben, wurde es auf der Bibliothekswebseite veröffentlicht und ist bei Google leicht zu finden. Ich möchte nicht, dass dies öffentlich zugänglich ist.

Welche Möglichkeiten habe ich? Kann ich meine Einwilligung widerrufen?

Diese Konversation (hauptsächlich darüber, ob es vernünftig ist, sich darum zu kümmern, dass diese Informationen öffentlich sind) wurde in den Chat verschoben . user78397: Einige Antwortende sind der Meinung, dass sie besser antworten könnten, wenn Sie (a) erklären, welcher Art Ihr Einwand gegen die Veröffentlichung dieser Informationen ist, und (b) welche Art von Zustimmung Sie vor der Veröffentlichung gegeben haben. Wenn Sie bereit sind, diese Details anzugeben, tun Sie dies bitte, indem Sie Ihren Beitrag bearbeiten .

Antworten (4)

Wie in den Kommentaren von DCTLib vorgeschlagen, bitten Sie sie einfach, es durch eine Version ohne die personenbezogenen Daten (oder mit redigierten Einzelheiten) zu ersetzen, die Sie der Anfrage beifügen. Dies sollte eine einfache E-Mail nach folgendem Muster sein:

Hallo,

Eine Version meiner Dissertation mit einigen persönlichen Daten wurde auf der Bibliothekswebseite hochgeladen. Aus persönlichen/Datenschutzgründen möchte ich Sie fragen, ob Sie diese Version durch die im Anhang ohne diese personenbezogenen Daten ersetzen können?

Vielen Dank im Voraus,

Dies sollte ausreichen. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie immer DSGVO-Gründe nennen, aber ich kann mir nicht vorstellen, dass jemand bei einer solchen Anfrage nicht kooperiert.

Gerade weil dies in Deutschland ist, sollte es wahrscheinlich reichen, nur "DSGVO" zu nennen.
Ich bezweifle, dass das so einfach ist. Sie haben wahrscheinlich etwas zur Veröffentlichung unterschrieben, und ich glaube nicht, dass „nur eine E-Mail“ daran etwas ändern kann. Der Bibliothekar kann die Genehmigung des Dissertationsausschusses einholen, da die Veröffentlichung normalerweise eine Dissertationsanforderung ist.
Dies ist buchstäblich die einzig mögliche Antwort. OP möchte die Datei von der Bibliothekswebsite entfernen, also muss er sich an die Mitarbeiter der Bibliothekswebsite wenden. Wenn sie damit nicht einverstanden sind, kann er entscheiden, wie es weitergeht.
Es dürfte auch Dringlichkeit geben, dies zu erledigen, bevor die Version mit den personenbezogenen Daten in der Online-Dissertationsdatenbank von ProQuest landet.
+1. Beachten Sie, dass Sie Ihrer Anfrage wahrscheinlich die (vorgeschlagene) aktualisierte Version beifügen sollten; Es besteht kaum eine Chance, dass die Universität dies alleine bewältigt.
@JFabianMeier In der DSGVO steht explizit, dass Einwilligungen widerrufbar sein müssen. Auch wenn Sie zuvor eine Einwilligung erteilt haben, haben Sie das gesetzliche Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
@Dave Ich sagte nur, dass es schwierig sein könnte und Entscheidungen von Ausschüssen und / oder Papierkram erfordern würde. Je nach Universität müssen Sie möglicherweise die geänderte Version einreichen, vom Promotionsausschuss die Genehmigung einholen, dass sie die Veröffentlichungsanforderungen weiterhin erfüllt, und dann in die Bibliothek gehen und sie bitten, die veröffentlichte Version zu ersetzen.

Dies ist eigentlich kein persönliches Problem von Ihnen, sondern ein kollektives für Ph.D. Kandidaten an Ihrer Universität.

Wenden Sie sich an die Akademische Personalvertretung Ihrer Universität oder, falls die Doktorandinnen und Doktoranden gesondert vertreten sind, an die Gewerkschaft Nachwuchskräfte / Junior Researcher / etc. Sie sollten gemeinsam fordern, dass diese Anforderung für alle Ph.D. Kandidaten. Es ist für Universitäten nicht sinnvoll, diese Informationen zusammen mit Abschlussarbeiten zu veröffentlichen – und dies auch nicht in der Abschlussarbeit zu haben, da sie von Wissenschaftlern auf ihren Inhalt hin bewertet wird.

Ich stimme nicht zu, dass es keinen Sinn macht. Sie dient der Identifizierung des Autors über seinen Namen hinaus (was bei einem gebräuchlichen Namen relevant ist). Dass eine Dissertation eine Publikation ist, ist zumindest in Deutschland einer Dissertation immanent.
@ user151413: Der Autor ist die einzige Person mit diesem Namen, die einen Ph.D. dieses Jahr. Er/sie ist also gut identifiziert und das ist kein Problem. Das ist einer der Gründe, warum dieser Brauch nirgendwo anders existiert (soweit ich weiß).
„Also ist er/sie gut identifiziert und das ist kein Problem.“ Es würde mich nicht wundern, wenn mehrere Personen mit demselben Namen im selben Jahr promoviert würden. Zum Beispiel ist Christian Schmidt ein sehr gebräuchlicher Name und es scheint mehrere Personen mit diesem Namen zu geben, die derzeit in Deutschland promovieren.
@Roland: Zeigen Sie mir ein konkretes Beispiel dafür, dass dies im selben Fachbereich, an derselben Universität und im selben Jahr passiert. Ich glaube, Sie spekulieren nur auf eine Art nachträgliche Rechtfertigung.
@einpoklum Zumindest ist die Angabe des Geburtsortes Standard für jede deutsche Doktorarbeit, die ich gesehen habe. Beachten Sie, dass es in der Regel auch formale Anforderungen an das Deckblatt der veröffentlichten Version gibt, deren Änderung eine ausdrückliche Genehmigung der Universität erfordert.
@ user151413: Ich habe nicht behauptet, dass es nicht üblich ist , ich sagte, es ist unsinnig. Und da es praktisch Standard ist, scheint es eher ein kollektives als ein individuelles Unterfangen zu sein, es zu ändern.
@einpoklum Mir scheint, dass dies die Frage berührt, wie einfach - oder schwierig - es sein sollte, eine Doktorarbeit mit einer Person zu verknüpfen, dh wie viel Zugang zu anderen Informationen man dafür benötigen würde. (Dh: Soll dies öffentlich zugänglich sein oder nur einer mehr oder weniger geschlossenen Gruppe?) Das scheint nicht so einfach, sonst könnten wir die Verpflichtung zur Veröffentlichung von Dissertationen ganz fallen lassen.

Nur zur Aktualisierung, falls jemand auf ein ähnliches Problem stößt. Sie sagten, dass ich aufgrund der Vorgaben der Universität diese Angaben auf dem Titelblatt machen müsste und sie diese nicht entfernen oder mir erlauben könnten, die Dissertation mit geändertem Titelblatt einzureichen. Allerdings hieß es, wenn ich vier Exemplare der Dissertation in der Bibliothek abgeben würde, könne die Online-Version aus rechtlichen Gründen gesperrt werden. Das wurde schließlich getan.

Als zweiten Schritt schrieb ich an Google, um die zwischengespeicherten Daten zu entfernen. Auch nachdem die Bibliothek die Abschlussarbeit gesperrt hatte, zeigte Google persönliche Daten an. Sie haben es in ein paar Tagen entfernt.

Ich stimme den anderen zu, dass eine solche Anforderung in Zeiten des Identitätsdiebstahls geradezu gefährlich ist, zumal in Deutschland Banken und viele andere Ihr Geburtsdatum und Ihren Aufenthaltsort als alternativen Ausweis akzeptieren, wenn Sie Ihre PIN für Online-Banking usw. vergessen haben.

Mein Rat, wenn Ihre Hochschule solche personenbezogenen Daten auf dem Titelblatt verlangt, reichen Sie nur Papierexemplare ein.

Danke, dass du mit einer Antwort zurückgekommen bist! (Sie sollten auch in der Lage sein, auf „Akzeptieren“ zu klicken, um hervorzuheben, dass dies die Lösung ist, die in der Praxis funktioniert hat.)
„Auch nachdem die Bibliothek die Dissertation gesperrt hatte, zeigte Google persönliche Daten“ Haben Sie die Wayback-Maschine überprüft ?
Wenn Ihre Bank den Kontozugriff nur mit Ihrem Geburtsdatum zulässt, würde ich die Bank wechseln. Übrigens, 4 Exemplare klingen überraschend wenig - normalerweise müssen ungefähr 20 Exemplare abgegeben werden, damit es als Veröffentlichung gilt (die dann an verschiedene Bibliotheken verteilt werden). Es kann natürlich sein, dass diese Bibliotheken noch Zugriff auf Ihre Online-Kopien haben.

Dies ist eher ein Kommentar: Für viele deutsche Universitäten kann die Anforderung "Veröffentlichung" einer Abschlussarbeit durch eine tatsächliche Veröffentlichung erfüllt werden, zB in einem Buch oder einer Schriften-/Mitteilungsreihe des Fachbereichs. Wenn dies möglich ist, kann die Bibliothek akzeptieren, dass Ihre Dissertation entfernt wird (oder auch nicht, Sie müssen dies überprüfen), und die veröffentlichte Version kann eine leicht bereinigte Version ohne das obligatorische Titelblatt sein, die "eidesstattliche Versicherung" usw.

Meine Doktorarbeit enthält personenbezogene Daten und ich möchte nicht, dass diese öffentlich sind. Was kann ich machen?
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