Nach den ersten Retrospektiven mit fünfstufiger Struktur und Aktivitäten bei Retromat bekam ich das Feedback, dass zu viel „gespielt“, Notizen und Post-its geschrieben werden, statt nur zu diskutieren. Ich persönlich finde diese eine willkommene Abwechslung zum Entwicklungsalltag während des Sprints und möglicherweise nützlich, um Dinge zu identifizieren, an die Sie vielleicht nicht sofort denken, die aber das Team natürlich nicht zwingen sollten.
Gibt es also einige Empfehlungen, wie man effektive und nützliche Retrospektiven organisiert, aber mit weniger Auswirkungen von „Kartenschreiben“ und dergleichen?
Zunächst einmal ist es ein gutes Zeichen, dass das Team Ihnen dazu Feedback gegeben hat. Es bedeutet, dass sie sich kümmern.
Zweite. Als Scrum Master ist es Ihre Aufgabe sicherzustellen, dass die im Scrum Guide geforderten Dinge geschehen:
Der Zweck der Sprint-Retrospektive ist:
Überprüfen Sie, wie der letzte Sprint in Bezug auf Menschen, Beziehungen, Prozesse und Tools gelaufen ist;
Identifizieren und bestellen Sie die wichtigsten Artikel, die gut gelaufen sind, und potenzielle Verbesserungen; und,
Erstellen Sie einen Plan zur Implementierung von Verbesserungen an der Arbeitsweise des Scrum-Teams.
Ist das bei den ersten Retrospektiven passiert?
Wenn ich Sie wäre, würde ich sicherstellen, dass das Team den Zweck dieses Meetings versteht, und fragen, welches Format es ausprobieren möchte, um diese Punkte zu erfüllen. Widmen Sie eine Retrospektive, um herauszufinden, wie Ihr Team es tun möchte. Wie Sie sagten – Sie sollten das Team nicht zwingen, ein bestimmtes Format zu verwenden. Nutzen Sie Ihr Wissen, um das Team zu führen und ihnen zu helfen, mit einem zu kommen. Sie haben bereits mögliche Variationen gezeigt, damit sie eine Vorstellung davon haben.
Spaßformate sind meiner Meinung nach ein Weg, um von Zeit zu Zeit zu gehen. Die Frequenz muss für das Team geeignet sein. Nach ein paar rohen Diskussionen werden Sie spüren, dass es von Vorteil wäre, etwas Spaß einzuführen. Beachten Sie jedoch, dass die Leute Änderungen nicht allzu oft mögen. Wenn Sie ein Format für das Meeting ausgewählt haben, bleiben Sie dabei und probieren Sie es mindestens dreimal aus.
Zum ersten Mal mit dem neuen Format lernen die Leute, wie es funktioniert. Sie sollten die Möglichkeit haben, es weiter zu erkunden, um das Beste daraus zu machen.
Nachdem das Team verschiedene Pläne ausprobiert hat, können Sie es (vorzugsweise vor dem Meeting) fragen, welches Format es verwenden möchte.
Früher habe ich bei der Retrospektive 2-3 Mal Start-Stop-Continue-Aktivitäten durchgeführt und sie mit einem neuen Format durchsetzt. Lean Coffee ist ein weiterer, recht universeller Ansatz, den Sie anwenden können.
Sie könnten versuchen, eine Tagesordnung in der Besprechungseinladung zu haben, etwa so:
Brainstorming – 10 min : Wenn das Team seine Ideen gemäß dem Format der Retrospektive aufschreibt, dh Dinge bei Start/Stopp/Fortfahren identifiziert.
Analysieren und Gruppieren – 10 Minuten : Ein nominiertes Teammitglied oder ein Scrum Master scannt und gruppiert ähnliche Themen.
Diskussion – 20 Minuten : Wahrscheinlich der wichtige Teil, in dem das Team die verschiedenen Vorschläge diskutiert und den wichtigsten identifiziert, der im nächsten Sprint angegangen werden soll.
Abstimmung – 10 Minuten : Das Team stimmt über die Aktionspunkte ab, die vorangebracht werden sollen.
Überprüfung und Abschluss – 10 Minuten: Überprüfen Sie die Aktionselemente der letzten Retrospektive und schließen Sie das Meeting mit einem klaren Plan für die Elemente ab, an denen Sie arbeiten möchten.
Die Zeiten sind nur Richtlinien, die sich ändern können, um Ihrer Teamgröße und Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.
Sie könnten einige lustige Dinge wie Team-Abstimmungen für den besten Spieler des Sprints, gesellschaftliche Ausflüge/Team-Mittagspläne für den nächsten Sprint und so weiter hinzufügen!
Venture2099