Ende April findet in Spanien eine Konferenz zum Hauptsoftware-Stack für $DAYJOB statt, zu der ich gehen werde. Als britischer Staatsangehöriger ist das in Bezug auf das Visum kein Problem. Die Arbeit hat gerade das Budget genehmigt, damit ich auch ein Mitglied meines Teams aus Indien zu der Veranstaltung mitbringen kann, was bedeutet, dass ich ihnen bei der Beschaffung eines Schengen-Visums helfen muss.
Mein Unternehmen hat keine Büros oder Präsenz in Spanien. Die Kosten für die Reise (Flüge, Hotels, Konferenzgebühr, Verpflegung usw.) werden (aus verschiedenen Gründen) von der britischen Geschäftseinheit für uns beide übernommen. Ich glaube daher, dass mein indischer Kollege eine Art Einladungsschreiben braucht, in dem bestätigt wird, dass alle Kosten für ihn von der Firma übernommen werden.
Ich habe im Büro herumgefragt, aber die einzigen Schengen-Visa-Einladungsschreiben, die sie haben, sind für Inder, die unser Warschauer Büro besuchen, die auf Polnisch geschrieben sind, also nicht so viel Hilfe hier, zumal ich kein Polnisch lesen kann ....
Gibt es eine Anleitung, was ich in das Einladungsschreiben schreiben sollte? An wen muss es adressiert werden, was muss es über meinen indischen Kollegen sagen, was muss es über die Finanzierung sagen usw.?
Ansonsten schätze ich, dass der Brief auf Papier mit Firmenkopf gedruckt und von jemandem mit entsprechender Führungskraft aus der britischen Zentrale unterschrieben werden soll. Was ist aber mit der Sprache – kann es auf Englisch sein, oder muss ich mein spanisches Wörterbuch entstauben und dann einen spanischen Freund auf ein Bier einladen + um mir beim Schreiben zu helfen?
Schengen Visa Information bietet eine praktische Checkliste dessen, was erforderlich ist. Beachten Sie die drei Besonderheiten, die statt einer Einladung ihren Umständen entsprechen: Anschreiben, Arbeitsvertrag und Urlaubserlaubnis.
Allgemeine erforderliche Dokumente für einen Visumantrag für Spanien:
- Laden Sie das Antragsformular herunter , füllen Sie es vollständig und aufrichtig aus. Sie können das Antragsformular für ein spanisches Visum auch elektronisch ausfüllen und dann ausdrucken. Erfahren Sie, wie Sie das Antragsformular für ein spanisches Visum ausfüllen!
- 2 Fotos müssen beigefügt werden; Das Foto sollte im Passformat sein – eine aktuelle Ganzgesichtsaufnahme mit hellem Hintergrund. Erfahren Sie mehr über Fotoanforderungen und Spezifikationen für ein spanisches Visum.
- Ihr Reisepass und Kopien Ihrer früheren Visa – gültig für mindestens 3 Monate über das Rückreisedatum hinaus – sind erforderlich. Ihr Reisepass muss mindestens zwei leere Seiten haben.
- Eine Kopie Ihrer Rückfahrkartenreservierung. Es wird nicht empfohlen, das Ticket vor Erhalt des Visums zu kaufen – sofern nicht anders erforderlich
- Bestätigung der Schengen-Reiseversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 30.000 € innerhalb Spaniens und des gesamten Schengen-Raums
- Ein Anschreiben, in dem der Zweck des Besuchs in Spanien und die Reiseroute angegeben sind
- Flugreservierung mit Daten und Flugnummern unter Angabe der Ein- und Ausreise aus Spanien
- Hotelbuchung Reservierung für die gesamte Dauer des beabsichtigten Aufenthalts in Spanien
- Personenstandsnachweis (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde der Kinder, Sterbeurkunde des Ehepartners, ggf. Lebensmittelkarte)
- Existenzmittel – Nachweis ausreichender finanzieller Mittel für den Aufenthalt in Spanien. Ein Ausländer, der in das Hoheitsgebiet Spaniens einreisen möchte, muss bescheinigen, dass er den Gesamtbetrag für die Dauer von bis zu 10 Tagen besitzt, der repräsentativ für 90 % des nationalen Bruttomindestlohns (598,68 €) ist, der 583,74 € beträgt, im Falle einer Überschreitung 10 Tage beträgt der Tagesbedarf 64,86€.
Falls angestellt:
- Arbeitsvertrag
- Aktueller Kontoauszug der letzten 6 Monate
- Erlaubnis vom Arbeitgeber hinterlassen
- Einkommensteuererklärung (ITR) oder Einkommensteuerbescheinigung, die an der Quelle des Gehalts abgezogen wird
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