So erfassen und dokumentieren Sie retrospektive Ergebnisse von Sprints

Meine Frage: Gibt es

  • ein empfohlenes Format bzw
  • ein Verfahren bzw
  • eine Checkliste

zur Dokumentation der Sprint-Retrospektive? Nicht nur die unmittelbaren Ergebnisse (dh Maßnahmen, die im nächsten Sprint ausprobiert werden sollen), sondern auch die anderen Maßnahmen (um sie später auszuprobieren), die Probleme und Ursachen.

Während der Sprint-Retro schreibt jeder im Team die wahrgenommenen Probleme auf Post-its. Wir sammeln sie an der weißen Tafel, wählen die wichtigsten aus, für die wir versuchen, die Grundursache(n) direkt an der Tafel zu identifizieren. Anschließend entwickeln wir mögliche Maßnahmen zur Bekämpfung der jeweiligen Ursachen. Aus den Maßnahmen wählen wir zwei oder drei der machbareren für den nächsten Sprint aus.

Jetzt mein Problem: Einige Zeit später am Tag reinigt jemand die Tafel.

Daher meine Frage: (siehe oben)

Am besten in einem Format, das man als zusätzlichen Input für die nächste Retro verwenden könnte …

Danke für den wertvollen Input bisher. Ich habe ein wenig bearbeitet, um die eigentliche(n) Frage(n) stärker hervorzuheben.

Antworten (7)

Früher habe ich auch fotografiert. Eine andere Möglichkeit besteht darin, einige (oder viele) Notizen in einem freigegebenen Google-Dokument machen zu lassen. Dies funktioniert auch für Online-Retrospektiven.

Der entscheidende Punkt sind meiner Meinung nach alle Aktionspunkte. Es ist schön und gut, nach den Grundursachen zu graben, aber in vielen Fällen ist es ziemlich unproduktiv: Viele Grundursachen liegen außerhalb des Zuständigkeitsbereichs des Projektteams, und es gibt wenig oder gar nichts, was getan werden kann, um sie angemessen anzugehen.

Wichtig sind:

  • die Probleme („beginne mit dem Tun“, „höre mit dem Tun auf“, „fahre mit dem Tun fort“)
  • alle zu ergreifenden Maßnahmen mit jemandem, der dafür verantwortlich ist

Das klingt nach "Team-Themen"-Geschichten, daher denke ich, dass es auch angemessen sein kann, sie als Geschichten zu dokumentieren.

Normalerweise fotografiere ich Diskussionsergebnisse auf Whiteboards. Ich kann sie in die meisten elektronischen Tools einfügen oder sie ausdrucken, um sie in einen Ordner zu stecken oder sie an die Wand zu heften.

Wenn das Whiteboard für Ihre Retrospektive funktioniert, würde ich es nicht ändern. Die meisten Handys können heutzutage anständige Bilder machen. Sie sollten jemanden benennen, der nach jedem Treffen ein Foto macht und es für alle zugänglich aufstellt. Einige Share, Dropbox, Google Drive, ...

Mein Team schreibt seine Probleme auf Haftnotizen und befestigt sie dann am Whiteboard.

Dann versuchen wir als Team, sie in 3 Hauptgruppen zu gruppieren:

  • Was gut gelaufen ist (weitermachen)
  • Was lief schlecht (Hör auf damit)
  • Möglichkeiten zur Verbesserung (versuchen Sie es)

Ich sammle dann diese 3 "Haufen" an Input und verwende sie, um eine retrospektive Zusammenfassung zu erstellen.

Ich verwende ein Problem-Gegenmaßnahmen-Board , um den Fortschritt der während der Retrospektive identifizierten Aktionspunkte zu verfolgen. Normalerweise verwende ich Confluence, ein Wiki oder ein spezielles Whiteboard für die Leiterplatte.

Ich empfehle, Mind-Mapping-Tools zu verwenden, um alle Ergebnisse der Retrospektiven zu sammeln. Von Natur aus können Sie mit Mind-Mapping-Tools Ideen einfach gruppieren, die Ergebnisse der Ursachenanalyse visualisieren und Aktionspunkte markieren. Sie können es auch in verschiedenen Formaten exportieren, entweder als PDF oder Excel oder JPG. Ich nutze es – ich nutze es xmindübrigens als Werkzeug – schon seit langer Zeit und ich profitiere enorm davon. Ich hoffe, das hilft dir auch.

Warum die Sprint Retrospektive dokumentieren? Welchen Mehrwert bringt es?

Alle Dinge, die während der Sprint-Retrospektive passieren, sind für das Scrum-Team heilig. Ich würde dringend empfehlen , es NICHT zu dokumentieren.

Die Dokumentation der Sprint-Retrospektive zerstört mehr als etwas zu schaffen. Alle Teammitglieder werden verstehen, dass die dort stattfindenden Diskussionen nicht sicher sind, wenn sie aufgezeichnet werden.

Die Dokumentation wird im Scrum Guide™ nicht erwähnt. Und ich denke, das ist Absicht.

Außerdem bringen all die Dinge, die bei Sprint X passiert sind und während seiner Sprint-Retrospektive besprochen wurden, KEINEN Wert in einem späteren Sprint. Alles ist mit dem Kontext um es herum verknüpft, und der genaue Kontext dieses Sprints und dieser Sprint-Retrospektive ist einzigartig. Vergleichen oder darauf zurückkommen macht einfach keinen Sinn.

Wenn dich jemand nach einem Sprint-Retrospektive-Bericht fragt, antworte einfach, dass die Dinge, die dort passieren, das alleinige Eigentum des Scrum-Teams sind und niemand sonst. Damit die Sprint Retrospektive funktioniert, bringen Sie Sicherheit und eine offene Bühne für alle.

Als Scrum Master sind Sie dafür verantwortlich, dem Team in dieser Hinsicht in Erinnerung zu bleiben. Wenn Sie also die Post-its sammeln, bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf und sagen Sie dem Team, dass Sie sie geheim halten (dasselbe gilt für die Fotos).

Das einzige Ergebnis der Sprint-Retrospektive könnten die dort entdeckten Aktionselemente sein, und wenn sie veröffentlicht werden, muss dies vom gesamten Scrum-Team klar vereinbart werden.

Ich denke, der Datenschutz- und Kontextaspekt ist wichtig. Die Frage schlägt nicht vor, alles Gesagte zu dokumentieren, sondern nur das Whiteboard am Ende zu dokumentieren. Es erscheint sinnvoll, dies an einem Ort aufzubewahren, der mit dem Team geteilt wird, aber mit niemand anderem.

Das sind gute Hilfsmittel:

Viele Ideen für retrospektive Meeting-Formate.

Geteiltes Tool zum Sammeln von Input von Teammitgliedern während einer Retro.

So erfassen und dokumentieren Sie retrospektive Ergebnisse von Sprints
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