So planen Sie wiederkehrende Besprechungen in Scrum

Wenn „wiederkehrend“ bedeutet, dass sie in jedem Sprint auftreten und die gleiche Zeit beanspruchen: Planen Sie sie einfach nicht ein. Ihre Geschwindigkeit passt sich an die Menge an Arbeit an, die Sie in der "freien" Zeit des Sprints erledigen. Dies wird bei wiederkehrenden Dingen weniger sein, aber die Geschwindigkeit spiegelt die Arbeit wider, die Sie erledigen.

Wenn die "wiederkehrenden" Dinge unregelmäßig auftreten oder unterschiedlich lange dauern. Planen Sie sie genau so ein, wie Sie es für jedes andere Arbeitselement tun würden. Sonst springt deine Geschwindigkeit immer wieder auf und ab, auch wenn deine Schätzungen perfekt sind.

Natürlich hängt dies etwas von Ihrer Bürokultur ab, aber ich habe festgestellt, dass Sie dafür sorgen müssen, dass die Zeit zwischen den Sprints für diese Aktivitäten genutzt wird. Wenn ich „zwischen den Sprints“ sage, meine ich den Tag oder so mit anderen Aktivitäten, die zu produktiven Sprints führen. Insbesondere halten meine Teams zwischen den Sprints eine Sprint-Retrospektive (der Ort für Feedback und Diskussionen über Verbesserungen) und Sprint-Planungsaktivitäten (Planungspoker, Kommunikation mit den Product Ownern usw.). Diese „Rituale“ sollten in Ihren regulären Sprintplan aufgenommen werden, damit Sie die Anzahl der Story Points, die in jedem Sprint abgedeckt werden, nicht reduzieren müssen. Wenn Sie andererseits wissen, dass es aufgrund von Schulungen oder Urlaubszeiten zu einem Ressourcenengpass kommen wird, dann sollten Sie dem Sprint einen Effizienzverlust auferlegen und die Anzahl der Story Points des Sprints (Velocity) um den prozentualen Effizienzverlust reduzieren. Ihr Entwicklungsteam muss sich immer noch für den Sprint einsetzen, aber indem Sie die zeitgesteuerten Rituale klar festlegen und sicherstellen, dass die Teammitglieder wissen, dass von ihnen nicht erwartet wird, dass sie mit voller Kapazität arbeiten, wenn sie nicht verfügbar sind, sollte dies das Timing glätten Ausgaben. Bei auftretenden Problemen, die zusätzliche Recherchen erfordern, um den Umfang und die Komplexität zu verstehen, müssen Sie möglicherweise Recherchespitzen in den folgenden Sprint einplanen. Dies kann die produzierte Produktmenge reduzieren, berücksichtigt aber auch die Zeit der Entwickler bei der Bearbeitung schwieriger Probleme. Ihr Entwicklungsteam muss sich immer noch für den Sprint einsetzen, aber indem Sie die zeitgesteuerten Rituale klar festlegen und sicherstellen, dass die Teammitglieder wissen, dass von ihnen nicht erwartet wird, dass sie mit voller Kapazität arbeiten, wenn sie nicht verfügbar sind, sollte dies das Timing glätten Ausgaben. Bei auftretenden Problemen, die zusätzliche Recherchen erfordern, um den Umfang und die Komplexität zu verstehen, müssen Sie möglicherweise Recherchespitzen in den folgenden Sprint einplanen. Dies kann die produzierte Produktmenge reduzieren, berücksichtigt aber auch die Zeit der Entwickler bei der Bearbeitung schwieriger Probleme. Ihr Entwicklungsteam muss sich immer noch für den Sprint einsetzen, aber indem Sie die zeitgesteuerten Rituale klar festlegen und sicherstellen, dass die Teammitglieder wissen, dass von ihnen nicht erwartet wird, dass sie mit voller Kapazität arbeiten, wenn sie nicht verfügbar sind, sollte dies das Timing glätten Ausgaben. Bei auftretenden Problemen, die zusätzliche Recherchen erfordern, um den Umfang und die Komplexität zu verstehen, müssen Sie möglicherweise Recherchespitzen in den folgenden Sprint einplanen. Dies kann die produzierte Produktmenge reduzieren, berücksichtigt aber auch die Zeit der Entwickler bei der Bearbeitung schwieriger Probleme. Bei auftretenden Problemen, die zusätzliche Recherchen erfordern, um den Umfang und die Komplexität zu verstehen, müssen Sie möglicherweise Recherchespitzen in den folgenden Sprint einplanen. Dies kann die produzierte Produktmenge reduzieren, berücksichtigt aber auch die Zeit der Entwickler bei der Bearbeitung schwieriger Probleme. Bei auftretenden Problemen, die zusätzliche Recherchen erfordern, um den Umfang und die Komplexität zu verstehen, müssen Sie möglicherweise Recherchespitzen in den folgenden Sprint einplanen. Dies kann die produzierte Produktmenge reduzieren, berücksichtigt aber auch die Zeit der Entwickler bei der Bearbeitung schwieriger Probleme.