Liegt es im Rahmen eines Risikomanagementplandokuments, ein Risikoregister aufzunehmen?
Oder soll ein Risikoregister separat erstellt werden und im Plan nur angegeben werden, dass ein Register erstellt wird?
Ihr Risikomanagementplan legt die Methode, den Prozess und die Tools dar, die Sie während des gesamten Projekts verwenden werden, um Risiken zu managen. Es ist ein Dokument, das Sie zu Beginn des Projekts erstellen und das abgesegnet werden sollte. Es sollte abdecken, wie Sie Risiken identifizieren, bewerten und verfolgen, und auch Dinge wie Verantwortlichkeiten, Governance und Entscheidungsprozesse im Zusammenhang mit Risiken enthalten. Es sollte das Tool erwähnen, das Sie verwenden werden, um Risiken zu verfolgen (dh das Risikoregister), sowie Dinge wie die Überprüfung und Berichterstattung von Risiken (z. B. als Teil eines speziellen regelmäßigen Meetings oder durch den regelmäßigen Statusbericht).
Das Risikoregister stammt also aus dem Risikomanagementplan, aber es ist ein separates und aktives Dokument, in dem Sie Informationen über Risiken aufzeichnen, sobald sie identifiziert werden. Zu den üblichen Informationen in einem Risikoregister gehören Risiko-ID, Name, Beschreibung, Projektbereich oder Arbeitsablauf, Schweregrad, Wahrscheinlichkeit, Eigentümerschaft, Aktions-/Minderungsplan, Daten (registriert, abgeschlossen usw.). Siehe auch diese Frage dazu , was in ein Risikoregister aufzunehmen ist.
Ich unterscheide mich ein wenig in der Definition von Angeline, würde aber ziemlich dasselbe ergeben. Das Risikoregister oder -protokoll ist aus meiner Sicht Teil des Risikomanagementplans. Am Ende verwenden wir jedoch unterschiedliche Werkzeuge und erstellen zwei verschiedene Artefakte. Der Plan wird mit einer Word-Anwendung wie MS Word entwickelt, während das Register mit einer anderen, hilfreicheren Anwendung wie einer Tabellenkalkulation oder Datenbank erstellt wird, die eine einfachere Dateneingabe, Analyse und Berichterstattung ermöglicht. In diesem Fall würde das Register durch Bezugnahme in den Plan aufgenommen.
Ich denke, es ist ratsam, den Risikoplan und die Registrierung als einen einzigen untergeordneten Projektmanagementplan (PMP) zu betrachten.
Da jeder Plan eigentlich eine Prognose ist, sollte der PM bei der Planung „Positionen mit Risiken abwägen“ (dh Risiken sofort abschreiben). Und da Sie Ihren Plan zugrunde legen, Annahmen beschreiben usw., wird Ähnliches bei allen zu Beginn identifizierten Risiken empfohlen. In diesem Sinne wird empfohlen, diese Risiken in einer Charta oder einem Einführungsdokument festzuhalten. Ob das ein „Risikomanagementplan“, ein „Projektmanagementplan“… ist – das scheint zweitrangig und von Framework zu Framework unterschiedlich.
Später wird typischerweise ein separates Register / Protokoll (z. B. Excel-Tabelle) verwendet.