Angenommen, Sie führen Projekte durch, bei denen jeder Mitarbeiter seine Zeit in ein Unternehmensbuchhaltungssystem wie SAP oder Deltek eingibt, sollte jedes Projekt immer Kostennummern für jeden PSP-Artikel definieren? Warum oder warum nicht?
Gibt es Ausnahmen von dieser Regel? Gibt es Fälle, in denen Sie Arbeitsstunden berechnen und es gibt keinen zugehörigen PSP-Eintrag?
Kontrollkonten werden an der Schnittstelle zwischen WBS und OBS ausgegeben; Sie halten das Budget für eine bestimmte Gruppe von Personen bereit, um einen bestimmten Aufgabenbereich auszuführen, und werden normalerweise einem Control Account Manager (CAM) zugewiesen. Das CAM sollte die Autorität darüber haben, wie Budget ausgegeben und Ressourcen in seinem Teil des Projekts verbraucht werden.
CAMs brechen Gebührennummern normalerweise mindestens eine Ebene tiefer als ihr Kontrollkonto auf. Ich habe Gebührennummern gesehen, die verwendet wurden, um Ist-Werte von kleineren Elementen des Teams (z. B. OBS) zu sammeln, um Dinge in Phasen aufzuteilen, um sie an einen Zeitplan anzupassen (z. B. Gebührennummern ändern sich nach einer großen Überprüfung) und/oder um Kosten zu sammeln eine untere Ebene des WBS.
Im Allgemeinen ist es völlig in Ordnung, wenn eine Chargennummer mehrere WBS-Elemente umfasst – solange die untergeordneten Elemente, die sie umfasst, alle unter dasselbe übergeordnete Element fallen. Beispielsweise könnten Sie eine Belastungsnummer für 1.2.1 und 1.2.2 und eine weitere für 1.2.3 haben, aber Sie möchten keine Belastungsnummer für 1.1.2 und 1.2.2 und eine weitere für 1.1.3 haben . Wenn Sie das getan haben, haben Sie keine Möglichkeit zu bestimmen, wie viel 1.1 kostet, da 1.2.2-Kosten auf der Chargennummernebene eingebettet sind.
Die feste Regel lautet also, dass Belastungszahlen keine PSP-Elemente über der Ebene umfassen können, auf der Sie Kosten melden müssen, oder Belastungen aus PSP-Elementen auf der Berichtsebene mischen dürfen.
Innerhalb dieser Einschränkung können Kostennummern mehrere untergeordnete PSP-Elemente umfassen, oder Sie können mehrere Kostennummern innerhalb eines PSP-Elements haben.
Ich kann mir nur zwei Fälle vorstellen, in denen Stunden berechnet würden und kein zugehöriger PSP-Artikel vorhanden wäre:
Es hängt davon ab, auf welcher Ebene Sie die Kosten nachverfolgen möchten. Wenn Sie beispielsweise in Ihrem PSP ein Ergebnis haben, das Sie weiter in eine Reihe von Arbeitspaketen unterteilt haben, könnten Sie entscheiden, Zeit und Kosten anhand des Ergebnisses auf höherer Ebene zu verfolgen, anstatt anhand der einzelnen Arbeitspakete, während Sie die Arbeit weiterhin verwenden Pakete für die Ressourcenzuweisung, Verantwortlichkeiten und Ihren Zeitplan.
Sie verpassen jedoch den Vorteil, jedes Arbeitspaket detaillierter zu verfolgen, es mit Ihren Schätzungen zu diesen Arbeitspaketen zu vergleichen, es nicht für zukünftige Schätzungen zu verwenden usw.
Mein Rat ist, einen PSP immer auf Arbeitspaketebene zu erstellen und Zeit und Kosten damit zu vergleichen.
Wir erfassen die Zeit nicht anhand einzelner Aufgaben, um das Ergebnis des Arbeitspakets zu erstellen.
Zu Ihrer zweiten Frage: Was wäre der Umfang der Arbeit, wenn es dafür keine relevante PSP-Position gibt? Dann wäre diese Arbeit außerhalb des Geltungsbereichs, nicht wahr? Der WBS sollte alle zu erledigenden Arbeiten darstellen. Seien Sie vorsichtig bei Aufgaben, die wir „Mülleimer“ nennen, bei denen alle Arten von „nicht spezifizierter Arbeit“ angeklagt werden. Sie neigen dazu, sehr schnell überzulaufen.
Eine Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, ist, dass, wenn Ihre Mitarbeiter ihre Zeit mit X Gebührennummern abrechnen; Je größer die Zahl X ist, desto unwahrscheinlicher ist es, dass sie die Zahlen nicht erfinden. Meiner Erfahrung nach können sich die meisten Menschen nicht erinnern, wie viel Zeit sie für jede einzelne Aufgabe aufgewendet haben. In unserem Unternehmen scheint es ziemlich schnell sehr allgemein und weniger aussagekräftig zu werden, jemanden zu bitten, mehr als 3-4 Gebührennummern für ein Projekt in Rechnung zu stellen.
Dies ist ein heikles Gleichgewicht zwischen dem Vorhandensein von Daten und der möglichen Verlangsamung des Teams oder sogar dem Verursachen von Fluktuation bei einer Datensuche. Fragen Sie sich, was Sie mit den Daten machen werden. Ist es wirklich wichtig? Jede Antwort, die mit "es wäre schön" oder "würde ich machen" beginnt, würde ich nicht machen.
BillThor
Stefan