Wo erhalte ich allgemeine Informationen zum Projektstrukturplan (PSP)?

Schritt eins: Brennen Sie Ihre Vorlage

Um ehrlich zu sein, aber wenn Sie wirklich einen WBS erstellen möchten, würde ich als erstes die Vorlage, die Sie erhalten haben, brennen, da dies Sie auf den falschen Weg führen und zu einem Produkt führen wird, das dies nicht tut ' tut nicht was es soll. Die Vorlage führt einen PSP mit einem Zeitplan zusammen; Dies ist schlecht, da es sich um komplementäre Produkte handelt, die unterschiedliche Informationen vermitteln sollen.

Definition eines Projektstrukturplans (PSP)

Ein Projektstrukturplan ist eine hierarchische Zerlegung eines Projekts in seine Unterelemente. Die Hauptregel des Satzes von Elementen auf jeder gegebenen Dekompositionsebene ist, dass sie das Projekt vollständig beschreiben müssen (dh nichts wird ausgelassen) und sich gegenseitig ausschließen müssen (dh dieselbe Arbeit wird niemals in mehr als einem Bucket repräsentiert).

Was enthält ein CWBS?

Ausgehend von dieser Definition können wir ableiten, welche Informationen in einem PSP enthalten sein sollten und welche nicht. Alles, was ein PSP enthalten sollte, ist ein Titel für jedes Element, der den Aufwand zusammenfasst, eine Identifikationsnummer, die sich innerhalb der Hierarchie mit der Arbeit verortet, und etwa einen Textabschnitt, der das PSP-Element detaillierter beschreibt (manche Leute verwenden WBS, um nur die ID zu meinen und Titel und verwenden Sie den Begriff PSP-Wörterbuch, wenn die Beschreibungsabsätze hinzugefügt werden). Wikipedia hat ein gutes Beispiel für eine WBS mit ID und Titel für ein Fahrrad:

Also zurück zu dieser Vorlage

Die Falle, in die die Vorlage Sie tappen soll, besteht darin, den WBS als Zeitplan zu verwenden, indem Sie nach Daten und Aufwand fragen. Ein WBS kümmert sich nicht darum, wann seine Elemente fertig sind – oder wie viel Arbeit es kostet, sie zu erledigen; Alles, was ein WBS zu tun versucht, ist, die Arbeit in ausreichend kleine Stücke zu definieren und zu zerlegen, um eine detaillierte Planung zu unterstützen.

Beginnen Sie also mit Ihrem Projekt, denken Sie darüber nach, wie die Arbeit logisch zerlegt ist, und fahren Sie fort, bis Sie denken, dass Sie weit genug gegangen sind. (Wenn Sie falsch liegen, finden Sie es später heraus und können iterieren, aber ohne zu wissen, was Ihr Projekt tatsächlich ist oder wie Ihr Unternehmen verwaltet, können wir nicht viel mehr helfen, als zu sagen, gehen Sie Ihrem Bauchgefühl nach.) Ich denke, wenn Sie denken über das Erstellen eines WBS, ohne sich um Zeitpläne oder Stunden kümmern zu müssen, wird es für Sie viel einfacher.

Wenn der WBS all das Zeitplanzeug nicht enthält, was dann?

Der PSP ist nur ein entscheidender erster Schritt. Sobald es fertig ist, benötigen Sie mehrere andere Projektmanagement-Produkte. Sie müssen die Organisation verstehen, die die Arbeit ausführen wird; Oft wird dies als Organisationsstruktur bezeichnet, aber wenn Sie nicht nur für dieses Projekt eine neue Gruppe aufstellen, reicht es wahrscheinlich aus, einfach Ihre aktuelle Organisation zu verstehen.

Als nächstes würde ich einen integrierten Masterplan und einen integrierten Masterplan erstellen. Der Plan ist eine stärker zeit- (dh ereignis-) basierte Betrachtungsweise der Arbeit als der PSP. Unser WBS-Beispiel hat beispielsweise ein Element für Frame Set. Das Rahmenset kann den Aufwand für die Beschaffung von Rohmaterialien, das Biegen von Metall, das Schweißen, Grundieren, Lackieren, Bohren von Löchern und das Verpacken für den Versand umfassen. In einem WBS-Element macht das alles Sinn, aber im Sinne eines IMP oder IMS erfolgen diese Schritte über weite Zeiträume. IMP und IMS übernehmen die im PSP beschriebene Arbeit und definieren die logische Reihenfolge, in der die einzelnen Schritte abgeschlossen werden müssen. Erst wenn dieses IMS definiert ist, ist es sinnvoll, Aufgaben zu planen und Ressourcen (z. B. Personen, Geschäfte usw.) für deren Erledigung zuzuweisen.

Endeffekt

Oft wird der PSP grafisch wiedergegeben, aber alles, was eine Hierarchie darstellen kann, funktioniert gut, einschließlich Word oder Excel. Der Grund, warum die Vorlagen Ihres Unternehmens so aussehen, wie sie aussehen, liegt darin, dass sie ihre Vorlage WBS nennen, aber eigentlich nach einem Zeitplan suchen – oder genauer gesagt nach einer Earned-Value-Baseline, aber das ist ein ganz anderes Thema.

Ich schlage vor, dass Sie zuerst Ihren PSP erstellen und diesen dann verwenden, um einen Zeitplan zu erstellen, der die gesamte Arbeit berücksichtigt.

Deostroll, ein WBS, ist ein Werkzeug, das verwendet wird, um ein gutes Verständnis des Umfangs einer komplexen Aufgabe oder eines Projekts zu erzeugen. Es kann eine grafische Darstellung sein, geschrieben oder beides.

Wie im PMBOK definiert

PSP: Der Prozess der Unterteilung von Projektergebnissen und Projektarbeit in kleinere, überschaubarere Komponenten.

Es gibt viele Möglichkeiten, WBS anzugehen, einige Leute unterteilen das Projekt in Phasen, Teilprojekte, Ergebnisse, Arbeitspakete usw. Andere entscheiden sich dafür, das Projekt nach Funktionsbereichen zu unterteilen, wie z

Projektname]

• PM-Zeug
• Ausbildung
  • Übungsanleitung
  • Kommunikationsplan
• Daten
• Entwicklung
  • Anforderungen
  • Design-Dokumente
  • etc

Meine Empfehlung ist, dass Sie einen guten Weg finden, die Aufgabe in Komponenten aufzuteilen, die für Sie sinnvoll sind, und dass Sie auf logische Weise über diese Komponenten sprechen können. Machen Sie sich noch nicht so viele Gedanken über den Zeitrahmen oder den Aufwand. Nachdem Sie der Meinung sind, dass Sie den „vollständigen“ Umfang ausgeschöpft haben, können Sie mit der Schätzung beginnen, indem Sie einige der Ratschläge auf dieser Seite oder die Unternehmensrichtlinie verwenden.

Die Excel-Arbeitsmappe, die Ihr Unternehmen verwendet, scheint ein Konglomerat aus vielen Dingen zu sein, aber das bedeutet nicht, dass das falsch ist. Es sei denn, Sie sehen einige Probleme damit.

Du eilst dir selbst voraus. Ihre Vorlage ist für einen Zeitplan, aber Sie wissen wahrscheinlich nicht, welche Aktivitäten Sie ausführen müssen, geschweige denn, wann Sie sie ausführen müssen. Lesen Sie Adams Antwort – er enthält viele gute Informationen. Es tut mir leid, einiges von dem zu wiederholen, was er hat, aber es ist auch ein guter Einstieg in den Rest meiner Antwort.

Nur um es klar zu sagen: Der Punkt ist nicht Hierarchie vs. Graph. Wie Sie bereits gesehen haben, können Sie die grafische Darstellung eines WBS in eine übersichtlichere Baumhierarchie umwandeln. Vielmehr hilft ein PSP dabei, Ihre Aufmerksamkeit auf das zu lenken, was Sie liefern müssen . Es ist keine Aufgabenliste. Sich auf das Richtige zur richtigen Zeit zu konzentrieren, ist manchmal alles, was erfolgreiche Projekte von Misserfolgen trennt. Zu Beginn des Projekts ist nicht die Zeit, „nur ein hierarchisches Nummerierungssystem zu verwenden, um die Aufgaben zu notieren“. Wichtiger als die eigentliche Liste der Liefergegenstände oder das WBS-Diagramm (oder die Hierarchie, wie Sie es bevorzugen) ist das PSP-Wörterbuch- eine Seite mit ergänzenden Informationen, die jede Leistung, für die Sie verantwortlich sind, detaillierter definiert. Dinge, die Sie in diese detaillierte Beschreibung aufnehmen oder verlinken können:

1. Weitere Informationen zum Umfang dieser Leistung
2. Wie die Arbeit für diese Aufgabe abgerechnet wird
3. Wichtige Meilensteine ​​im Zusammenhang mit dieser Leistung
4. Aktivitäten
5. Erforderliche Ressourcen (Personen, Hardware, Reisen, Fachexperten).
6. Technische Referenzen oder andere Spezifikationen

Die Meilensteine ​​und Aktivitäten können als Ausgangspunkt für die Definition detaillierterer Aufgaben verwendet werden, die Sie erledigen müssen, um das Ergebnis zu erreichen. An diesem Punkt können Sie all diese Informationen aus all Ihren WBS-Beschreibungen zusammenziehen und mit der Erstellung eines Zeitplans beginnen.

Das ist ein bisschen 'off topic' UND nach dem WBS kommt dieser nächste Teil. „Vorgewarnt ist gewappnet“

Das Zeug über die Struktur oben ist ein guter Anfang, wo Pläne oft kläglich scheitern, sind in zwei Bereichen: Schätzung & Reserven. Wenn die Leute „schätzen“, wie lange und wie viel Geld es dauern wird … ist das nicht schön. Als Planer müssen Sie ein paar Dinge tun. Zuerst müssen Sie Ihre Schätzer „kalibrieren“; Sehen Sie, was sie erraten haben, und sehen Sie, wie sie es getan haben, und nehmen Sie entsprechende Korrekturen vor. Ändern Sie die genehmigte Baseline NICHT eigenmächtig. Zweitens FORDERN Sie sowohl Zeitplan als auch Geldreserven. In einigen NASA-Projekten können sie beide 25 % bis 50 % der Zeit und des Geldes ausmachen. (und einige werden immer noch stark überrannt). Um das Risiko zu mindern, kommt die Planung auf der Grundlage der TATSÄCHLICHEN Leistung in anderen Projekten, Projekten, die erfolgreich abgeschlossen wurden, der Realität viel näher als die meisten Schätzungen (Vermutungen?). Außerdem erinnere ich mich nicht an ein Projekt, das die Reserven nicht aufbrauchen. Etwas anders geht die „agile“ Entwicklung an die Sache heran. Normalerweise verwalten sie die Erwartungen (schnell basierend auf der Leistung), damit das Projekt mithalten und Erwartungen, Kosten und Cashflow verwalten kann.

Ich mache oder beschäftige mich mit Planung, Planer seit über 40 Jahren, nicht die ganze Zeit, also habe ich es sowohl getan als auch beobachtet.