W2 vs. 1099 Mitarbeiterstatus

Ich bin mitten in einem Stellenangebot. Während der Verhandlungen habe ich aufgrund der Entfernung um mehr Geld gebeten (bei weitem weiter, als ich normalerweise in Betracht ziehen würde, aber die Gehaltserhöhung, die ich bekommen würde, ist im Grunde das Doppelte von dem, was ich jetzt verdiene).

Nehmen wir an, mir wurden als W2-Mitarbeiter 45 Dollar pro Stunde angeboten. Sie sagten, dass sie die Büros verlegen und dass es in naher Zukunft weiter weg von „zu Hause“ sein wird. Ich sagte, dass ich mehr Geld (Zeit + Benzin) brauche, um das zu kompensieren.

Die Antwort lautet im Grunde: "Wir haben eine Obergrenze von 48 US-Dollar pro Stunde für W2-Mitarbeiter ... aber wir können 50 US-Dollar für 1099 zahlen."

Ich habe mich nie damit beschäftigt, ein 1099-Angestellter zu sein. Welche Vorteile und Fallstricke muss ich beachten? Ich weiß nicht, welche Fragen ich stellen soll oder wo ich anfangen soll. Was bekomme ich als W2-Mitarbeiter bei einem geringeren Gehaltsscheck? 1099 bei einem geringfügig höheren Gehaltsscheck?

Letztendlich stellt sich die Frage nach diesen beiden Optionen: 48 $ W2 vs. 50 $ 1099, was soll ich wählen und warum? Ich bin nicht abgeneigt, "Auftragnehmer" zu werden, aber es ist ein neuer Bereich, und ich möchte mich nicht wegen eines geringfügigen Unterschieds verbiegen.

Antworten (4)

Vorsichtig.

Ich persönlich würde VIEL mehr als 5 US-Dollar mehr pro Stunde benötigen, um von einer W-2-Beschäftigung zu einer 1099-Beschäftigung zu gelangen.

Es läuft auf zwei Gründe hinaus: (1) Arbeitgeber zahlen eine riesige Menge an Steuern im Namen ihrer Angestellten, und (2) Sie müssten alle Ihre eigenen Quellensteuern im Voraus bezahlen. Ihr aktueller Vorschlag von ihnen berücksichtigt das nicht. Es gibt auch Risiken, denen Sie als 1099 ausgesetzt sind.

Auf den ersten Posten zahlt Ihr Arbeitgeber derzeit 6,2 % Ihrer Sozialversicherungssteuer. Sie zahlen die anderen 6,2 %. Wenn Sie den 1099-Status erreichen, werden Sie als unabhängiger Auftragnehmer selbstständig und müssen die vollen 12,4 % Ihres erhöhten 1099-Lohns bezahlen.

Zum zweiten Punkt führt Ihr Arbeitgeber auch Ihre Einbehaltung Ihrer Gehaltsschecks durch, basierend auf dem, was Sie ihm auf einem Formular W-4 mitteilen. Wenn Sie diszipliniert genug sind, dies jedes Mal, wenn Sie einen Gehaltsscheck erhalten, in geschätzten Steuern selbst auszuzahlen, großartig. Viele Leute sind das nicht und sehen nur einen viel höheren Gehaltsscheck ohne Steuern und enden mit einer großen Steuerrechnung am Ende des Jahres.

Insgesamt gibt es einige andere Überlegungen wie Gesundheitsversorgung und andere Vorteile. Diese stehen Ihnen als 1099-Mitarbeiter nicht zur Verfügung. Sie können auch spontan kündigen, es sei denn, Sie haben eine bestimmte Vertragsdauer mit dem Unternehmen.

Wie ich es sehe, ohne die Vorteile, die Sie erhalten würden, sehen Sie als Auftragnehmer bei 50 $/Std. WENIGER Geld in Ihrer Tasche als bei Ihren 48 $/Std. Ihre Nettosozialversicherungsabzüge betragen: 48 $ x 40 Stunden x 52 Wochen = 99.840 * 0,938 = 93.649,92. Als 1099 @ 50 $/Std. würden Sie netto 50 $ x 40 Std. x 52 Wochen = 104.000 * 0,876 = 91.104.

Dann gibt es den Rest der Steuern usw., um Ihren tatsächlichen Nettolohn herauszufinden.

Ich bin kein Steuerberater, aber ich würde sehr darauf achten, das ganze Bild zu verstehen, bevor ich springe. Ich würde viel mehr verlangen, mit dem zusätzlichen Risiko, das Sie auch als Unabhängiger eingehen würden.

Dies bestätigt mehr oder weniger, was ich gelesen habe, seit ich gefragt habe - 6.2/12.4. Ich denke, ich könnte irgendwann in der Lage sein, den Weg des Auftragnehmers zu gehen, aber definitiv nicht mehr als 2 $ / Stunde Unterschied.

Generell ist das illegal. Wenn Sie ein W2-Mitarbeiter sind, werden Sie nicht auf wundersame Weise ein 1099-Vertragspartner, nur weil sie Ihnen mehr zahlen. Wenn sich Ihr Job nicht ändert, ändert sich Ihr Status nicht, nur weil Sie eine Gehaltserhöhung erhalten. Sie können (von Ihnen und vom IRS ) dafür verklagt werden.

Andere Fragen wurden bereits von anderen Befragten angesprochen, wollte nur auf diese rechtliche Perspektive hinweisen.

Ich glaube nicht, dass OP davon spricht, eine Gehaltserhöhung auszuhandeln, sondern sich auf eine neue Stelle bewirbt. Ich sehe nichts Falsches daran, dass sie eine W2- oder 1099-Option für einen neuen Mitarbeiter/Auftragnehmer anbieten.
@JohnFx Wenn eine Position eine W2-Position ist, können sie ihm keinen 1099-Vertrag legal anbieten. Wenn es sich um eine Vertragsposition handelt, können sie keinen W2-Mitarbeiter einstellen (denn wenn sie könnten – siehe oben, hätten sie 1099 zunächst nicht anbieten können). Die Bezahlung ist nicht das, was verwendet werden kann, um zwischen W2- und 1099-Positionen zu unterscheiden, und aus der OP-Frage geht hervor, dass sie genau das tun. Es ist illegal, und er kann sie Jahre später auf die Nachzahlung aller Steuern und Leistungen verklagen, die er nicht als 1099 bekommt, aber als W2 bekommen hätte.
Ich nehme an, sie müssten auch die Art der Position ändern und nicht nur die Bezahlung. Ich verstehe, was du sagst.
JohnFX hat Recht. Dies ist die Verhandlung für einen neuen Job in einem neuen Unternehmen.
@WernerCD Ich verstehe das, aber korrigiere mich, wenn ich falsch liege - zwischen den W2- und den 1099-Optionen gibt es keine Änderung in der Stellenbeschreibung, oder?
@littleadv das ist richtig. Gleicher Job, nur ich bitte um mehr Geld und sie fragen, ob ich bereit bin, von W2 zu 1099 zu wechseln.
@WernerCD, das ist der Punkt - das können sie nicht.
Das ist die Art von Information, nach der ich gesucht habe – eine Antwort, die ich nie erwartet hätte. Das muss ich meiner Überlegung noch hinzufügen. Ich habe keine Lust, vor Gericht zu landen, also würde es der „Umwandlung“ in eine 1099 definitiv einen Dämpfer verpassen. Aber wirklich, ein Unternehmen, das groß genug ist, kann nicht denselben Job für beide Optionen zur Verfügung haben? Ich kann mir vorstellen, dass ein technisches Unternehmen davon profitiert, „Mitarbeiter“ oder „Auftragnehmer“ für die gleiche Position einstellen zu können?
@WernerCD Natürlich sieht man, die Firmen sehen beides. Der springende Punkt ist, die Steuerlast und die Kosten für die Leistungen vom Möchtegern-Mitarbeiter auf den jetzigen Auftragnehmer zu verlagern. Genau deshalb ist es illegal.
Der IRS hat einen Lackmustest für 1099 Auftragnehmer. Wenn Sie in einem Firmenbüro an firmeneigener Ausrüstung unter der Leitung eines Firmenmanagers arbeiten, sind Sie mit ziemlicher Sicherheit kein 1099-Vertragspartner. Viele Unternehmen tun dies jedoch sowieso, und das @WernerCD ist kaum die erste (und nicht letzte) Person, der diese Wahl geboten wird.
Als jemand, der noch am Anfang einer echten Karriere steht, ist dies das erste Mal, dass ich angesprochen und eine Stelle angeboten wurde – geschweige denn solche Optionen. Ich nehme diese Informationen in mich auf, da sie für dieses – und zukünftige – Angebote wichtig sein werden.

Allgemein

  • Der W2-Mitarbeiter erhält auch einige Vorteile: Urlaub, Krankheit/Urlaub, Versicherung, 401K (einschließlich Anpassung). Die Gesellschaft übernimmt auch den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherung.
  • Die 1099 erhält X Dollar pro Stunde für jede Stunde, die sie in Rechnung stellen können, die maximale Anzahl von Stunden, die sie in Rechnung stellen dürfen. Sie erhalten null Vorteile. Der Einzelne ist für beide Teile der sozialen Sicherheit verantwortlich.

Was bedeutet das? Gehen Sie von 10 Feiertagen und 2 Wochen Urlaub aus. Sie melden sich also 240 Tage (48 Wochen * 5 Tage die Woche) im Büro.

Wenn Sie ein w2 sind, werden Sie für 260 Tage (52 Wochen * 5 Tage die Woche) bezahlt. Bei 48 $ pro Stunde werden Sie bezahlt: 260*8*48 oder 99.840 $.

Als 1099 erhalten Sie 240*8*50 oder 96.000. Aber Sie müssen immer noch Versicherungen, den zusätzlichen Teil der Sozialversicherung und Ihren Ruhestand durch eine IRA abdecken.

Eine Faustregel, die ich bei öffentlichen Aufträgen gesehen habe, lautet: Wenn der Mitarbeiter denkt, dass er X.000 pro Jahr verdient, muss das Unternehmen X/Stunde in Rechnung stellen, um Löhne, Sozialleistungen, Gemeinkosten und Gewinn zu bezahlen. Wenn der Mitarbeiter denkt, dass er x/Stunde verdient, muss das Unternehmen 2X/Stunde in Rechnung stellen.

Wann ist eine kleine Spanne sinnvoll: Die Versicherung wird von einer anderen Quelle gedeckt, Ihrem Ehepartner; oder staatliches/militärisches Ruhestandsprogramm. Dennoch decken 2 $ pro Stunde die 6,2 % für die Sozialversicherung nicht ab. Von den anderen Vorteilen ganz zu schweigen.

Der IRS hat eine Checkliste , um sicherzustellen, dass ein 1099 wirklich ein 1099 ist, und nicht nur eine Möglichkeit für den Arbeitgeber, die Kosten auf den Einzelnen abzuwälzen.

Ich habe ein wenig davon gelesen, obwohl ich nicht viel über Versicherungen/Urlaub/etc. gefunden hatte. Als Auftragnehmer wäre das sinnvoll und würde mich für einen Unterschied von 2 $/Stunde von dieser Option abbringen. Würde auch einige der höher bezahlten Möglichkeiten erklären, die ich gesehen habe.
Es ist möglich, ein W-2-Auftragnehmer zu sein. In diesem Fall zahlt der Arbeitgeber die Hälfte der Lohnsteuer, gewährt aber keine weiteren Leistungen. Auch wenn das Angebot hier so ist, lohnt es sich trotzdem nicht. Die $2 decken nicht einmal die Sozialabgaben ab. Wenn es die Wahl zwischen einem Vollbeschäftigten für 48 USD (oder sogar 45 USD) und einem 1099-Mitarbeiter für 50 USD gibt, ist es das nicht einmal annähernd wert.

Zu beachten ist aber auch die Absetzbarkeit von Betriebsausgaben. Nehmen wir an, der Arbeitgeber kann Sie rechtmäßig als 1099-Auftragnehmer einstellen. (Wären Sie in der Lage, Telearbeit zu leisten? Hätten Sie ein hohes Maß an Kontrolle darüber, wann Sie gearbeitet haben und wann nicht? Diese Faktoren wirken sich auch darauf aus, ob Sie ein echter unabhängiger 1099-Vertragspartner sind oder nicht.) Als legitimer 1099-Vertragspartner, Sie können bestimmte Betriebsausgaben direkt von Ihrem Einkommen abziehen. (Eine Liste der Regeln finden Sie unter irs.gov.) Als W2-Mitarbeiter hingegen können Sie nur Betriebsausgaben abziehen, die 2 % Ihres AGI (bereinigtes Bruttoeinkommen) übersteigen. Sie müssen also auch Ihre persönlichen Umstände berücksichtigen, wenn Sie das Kalkül erstellen und vergleichen, ob ein legitimer 1099-Vertragsjob gut für Sie ist oder nicht. Es ist nicht nur ein Vergleich dessen, was sie

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Als Angestellter werden von Ihnen überhaupt keine Geschäftsausgaben erwartet. Als Auftragnehmer werden Sie wahrscheinlich keine Abzüge für Ihr Auto erhalten, wenn der Arbeitgeber ein Büro zur Verfügung stellt (was dem Anschein nach der Fall sein wird). Das wäre Pendeln und ist nicht abzugsfähig. Wenn ein W2-Mitarbeiter als 1099 „neu charakterisiert“ wird, kann er leider nicht viel durch Abzüge gewinnen.