Welche Quittungen sind für ein kleines Direktversandunternehmen akzeptabel, das Steuern einreicht?

Ich habe ein sehr kleines Unternehmen geführt und Direktlieferungen online durchgeführt.

Da ich Dropshipping mache, habe ich für jeden Verkauf eine Quittung, was sich als ziemlich viele Seiten mit Rechnungen herausstellt.

Ich habe eine Kreditkartenhistorie, die meine Einkäufe zeigt (eine Zeile pro Einkauf). Und ich habe die Seite „Meine Bestellungen“ auf der Website, auf der ich einkaufe (ebenfalls eine Zeile pro Einkauf). Beides habe ich als PDF ausgedruckt. Reichen diese beiden aus, wenn der IRS mich auffordert, meine Warenkosten zu überprüfen, wenn ich Steuern einreiche?

Diese Dokumente zeigen das Bestelldatum, die Bestellnummer, den Namen der Person, an die ich versendet habe, und den Gesamtbetrag. Und diese beiden Dokumente sollten sich miteinander versöhnen.

Reicht das jetzt, oder muss ich wirklich jede Bestellung anklicken und die ganze Rechnung ausdrucken (eine Seite pro Bestellung)? Das wäre eine riesige Menge Papier, aber ich mache mir ein wenig Sorgen, dass ich sie nicht abrufen könnte, wenn ich es nicht ausdrucke und die Website, von der ich kaufe, die älteren Aufzeichnungen löscht.

Danke für jeden Beitrag.

Antworten (1)

Um auf der sicheren Seite zu sein, möchten Sie die vollständige Rechnung erhalten. Sie müssen sie nicht wirklich ausdrucken, Sie können sie als PDF speichern und sicherstellen, dass Sie von Zeit zu Zeit Ihre eigenen Sicherungskopien erstellen. Drucken Sie sie nur tatsächlich aus, wenn der IRS Sie auffordert, einige Bäume zu töten, und senden Sie ihnen eine Antwort in Papierform, und selbst dann können Sie mit dem zuständigen Agenten sprechen und prüfen, ob Sie stattdessen die digitale Datei per E-Mail senden können.

Der IRS wird Sie nicht danach fragen, wenn Sie Ihre Steuern einreichen, er wird Sie nur danach fragen, wenn Sie einer Prüfung unterzogen werden und er die Zahlen bei Ihrer Steuererklärung tatsächlich validieren möchte . Sie wissen, wann Sie geprüft werden und wer der Prüfer ist (der für Ihren Fall zuständige Agent). Sie werden auch eine Vertretung haben wollen, wenn das passiert.

Ack, ich hatte gehofft, dass ich das nicht tun müsste. Tausend Mal als PDF speichern macht keinen Spaß. Danke aber für die Antwort.