Welche Zeiterfassungs-/Zeitmanagement-Software verwenden Sie? [geschlossen]

Ich hatte Erfolg mit der Zeiterfassungs-App: TSheets . Es war einfach zu erlernen und seine Funktionen ermöglichten es mir, die Zeit mehrerer Mitarbeiter für eine Vielzahl von Aufgaben (z. B. Marketing, Entwicklung, Vertrieb, Website usw.) von allen verschiedenen Standorten (verschiedene Laptops und iPhones) aus zu verfolgen. Es würde sich lohnen, sich ihre kostenlose Testversion anzusehen, um zu sehen, ob sie so benutzerfreundlich und gut aussieht, wie ich sie gefunden habe. Viel Glück!

Ich würde empfehlen, nach etwas zu suchen, das die Zeiterfassung richtig in Projekte und alles andere, was Sie verwalten müssen, integriert. Auf diese Weise können Sie die Notwendigkeit zusätzlicher Apps und Integrationen umgehen (was nichts als Kopfschmerzen und hohe Kosten bedeutet).

WORKetc ist ziemlich leistungsfähig und integriert Zeiterfassung, Projektmanagement, Kontaktmanagement, Wissensdatenbanken (im Wesentlichen Wikis), Kalender, interne/externe Blogs sowie Abrechnungstools. Unter einer App sind Sie in der Lage, im Wesentlichen alles zu verwalten, was Sie brauchen – und alles ist im Kern integriert. Sie können Artikel aneinander anhängen, in Google-Apps integrieren (die Integration von Google Docs und Gmail ist besonders großartig) und Dinge tun, wie z.

Sie können darüber hier lesen: http://www.worketc.com/features

Ich benutze Hamster . Es ist ein Linux-Programm zur Verwendung mit Gnome.

Einige Artikel dazu:

• http://lifehacker.com/5362829/five-best-time+tracking-applications
• http://www.makeuseof.com/tag/easily-track-time-and-generate-reports-with-hamster-linux/
• http://gnomejournal.org/article/73/tracking-your-time-with-project-hamster

Da wir uns bemühen, das einfachste Werkzeug zu verwenden, das möglicherweise funktionieren könnte, haben wir uns für eine einfache Tabellenkalkulation entschieden. Jedes Projekt ist eine Spalte, jede Person eine Zeile. Auch Krankenstand, Weiterbildung, Jahresurlaub sind ein „Projekt“. Projekte können intern oder extern sein. Sie können unbezahlte oder bezahlte Arbeit sein und sie können unterstützungsbezogen oder neu entwickelt werden. Alles, was wir aus kommerziellen Gründen separat verfolgen müssen, hat eine separate Spalte. Als Indikator für unsere Qualitätsverbesserungen verfolgen wir außerdem den Aufwand zur Fehlerbehebung für jede Hauptversion separat.

Um Ihnen einen Anhaltspunkt für die Größe der Tabelle zu geben: Insgesamt haben wir etwa 40 bis 50 Spalten und etwa 20 bis 30 Zeilen.

Wir haben eine Tabelle pro Monat, die in unserem lokalen Netzwerk verfügbar ist. Jedes Teammitglied trägt monatlich seine Zeit ein. Für kaufmännische Zwecke summieren wir den Aufwand dann in jeder Spalte auf, zB für das Schreiben von Rechnungen an Kunden oder für die Berichterstattung an den Vorstand.

Die Verwendung einer Tabellenkalkulation bietet allen Teammitgliedern eine einfach zu verwendende Oberfläche, unabhängig davon, ob Sie Excel, Open Office, Google Docs usw. verwenden. Natürlich kann es gut sein, dass eine Tabellenkalkulation in Ihrem Szenario keine Option ist, da Sie möglicherweise andere haben Faktoren, die Ihre Werkzeugwahl beeinflussen.

Wir haben ein Ad-hoc-System mit MySQL erstellt, das in Projektmanagementdaten integriert ist.

Da es sich auf einem Server befindet, ist ein Mehrfachzugriff ohne das „Wer hat das Cookie?“-Problem mehrerer Updater, das Sie bei einer gemeinsam genutzten Tabelle haben, einfach.

Da es in unser Projektmanagementsystem integriert ist, können wir sofort die Arbeit sehen, die einem Projekt oder Profit Center in Rechnung gestellt wurde.

Hier ist ein Beispielprojekt. Scrollen Sie nach unten, um Rollups für Zeiterfassung und Zeitzusammenfassung anzuzeigen, bei denen es sich um Standard-SQL-Abfragen handelt.

Hier ist das Schema für unser "Timelog":

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `s_timelog` (
  `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment,
  `mw_user_id` int(11) unsigned NOT NULL default '2',
  `in` datetime NOT NULL,
  `out` datetime NOT NULL,
  `project_id` int(11) unsigned NOT NULL,
  `activity_id` int(11) unsigned NOT NULL,
  `accomplishment` varchar(255) character set utf8 NOT NULL,
  `Paid` enum('yes','no') character set utf8 NOT NULL default 'no' COMMENT 'hours that are compensated',
  `Class_B_qualified` enum('yes','no') character set utf8 NOT NULL default 'no',
  `updated` timestamp NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  PRIMARY KEY  (`id`),
  KEY `mw_user_id` (`mw_user_id`),
  KEY `in` (`in`),
  KEY `project_id` (`project_id`),
  KEY `activity_id` (`activity_id`),
  KEY `out` (`out`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_bin COMMENT='EcoReality time log.' AUTO_INCREMENT=13955 ;

wo:

• mw_user_id zeigt auf den Benutzer, der die Arbeit ausführt
• project_id zeigt auf eine Definition des Projekts, an dem die Arbeit durchgeführt wird
• activity_id zeigt auf eine Definition einer Aktivität, in der sich die Arbeit befindet

Ein "Projekt" sieht so aus:

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `s_project` (
  `id` int(6) unsigned NOT NULL auto_increment,
  `profit_centre` int(10) unsigned NOT NULL default '0',
  `name` varchar(62) NOT NULL,
  `URL` varchar(255) default NULL,
  `need` varchar(255) NOT NULL,
  `description` text NOT NULL,
  `super_id` int(11) unsigned NOT NULL default '0',
  `type` enum('capital','operations') NOT NULL default 'operations',
  `duration` enum('fixed','ongoing') NOT NULL default 'fixed',
  `status` enum('abandoned','agreed','cancelled','completed','on hold','ongoing','requested') NOT NULL default 'requested',
  `start` date NOT NULL,
  `end` date NOT NULL,
  `completed` date NOT NULL,
  `depends_on_id` int(6) unsigned NOT NULL default '0',
  `budget_expense` decimal(7,2) NOT NULL,
  `budget_effort` decimal(7,2) NOT NULL,
  `effort_units` enum('minutes','hours','days','weeks','months') NOT NULL default 'hours',
  `steward_id` int(5) unsigned NOT NULL default '0',
  `private` enum('yes','no') NOT NULL default 'no',
  `updated` timestamp NULL default CURRENT_TIMESTAMP on update CURRENT_TIMESTAMP,
  `notes` text NOT NULL,
  PRIMARY KEY  (`id`),
  UNIQUE KEY `name` (`name`),
  KEY `duration` (`duration`),
  KEY `status` (`status`),
  KEY `super_id` (`super_id`,`depends_on_id`,`steward_id`),
  KEY `depends_on_id` (`depends_on_id`,`steward_id`),
  KEY `steward_id` (`steward_id`),
  KEY `profit_centre` (`profit_centre`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COMMENT='EcoReality (and other) projects that require resources.' AUTO_INCREMENT=140 ;

Projekte können verschachtelt sein und abhängige Projekte haben.

Aktivitäten sind normalerweise Dinge, die auf „ing“ enden und hierarchisch sein können:

CREATE TABLE IF NOT EXISTS `s_activity` (
  `id` int(10) unsigned NOT NULL auto_increment,
  `name` varchar(31) character set utf8 NOT NULL,
  `super_activity` int(11) unsigned NOT NULL default '0',
  `description` varchar(255) character set utf8 NOT NULL,
  PRIMARY KEY  (`id`),
  KEY `name` (`name`),
  KEY `super_activity` (`super_activity`),
  KEY `description` (`description`)
) ENGINE=InnoDB  DEFAULT CHARSET=utf8 COLLATE=utf8_bin PACK_KEYS=0 COMMENT='activity names' AUTO_INCREMENT=42 ;

INSERT INTO `s_activity` (`id`, `name`, `super_activity`, `description`) VALUES
(1, 'Administering', 0, 'Basic administration and management activities.'),
(2, 'Agriculture', 0, 'Activities related to growing crops.'),
(3, 'Designing', 0, 'Developing designs for systems, processes, structures and machines.'),
(4, 'Educating', 0, 'Performing an educational activity.'),
(5, 'Managing Information', 1, 'Performing an information management activity.'),
(6, 'Maintaining', 0, 'Repairing or sustaining the condition of an artifact, process, structure, or system.'),
(7, 'Planning', 1, 'Making plans for future projects and activities.'),
…

Ich hatte großen Erfolg mit Arbeitsgruppen . Es verfügt über viele Workflow- und Terminverwaltungsfunktionen, die die Zeiterfassung sehr einfach machen. Insgesamt fand ich die Software sehr flexibel und einfach in jedes System zu integrieren.

Auf der Suche nach anderen Zeiterfassungstools, Ihre Frage gefunden ... und es lohnt sich, einen Blick auf Toggl zu werfen , einen sehr einfachen, benutzerfreundlichen CSV / PDF-Berichtsgenerator und ein plattformübergreifendes Zeiterfassungstool, alles kostenlos. Es bietet auch einige weitere Profi-Funktionalitäten, wie z. B. die Projektabrechnung.

Ich benutze die kostenlose Version und kann mich überhaupt nicht darüber beschweren.

Ich hoffe es hilft.

Wir haben SAP ausgiebig für die Zeiterfassung auf Unternehmensebene eingesetzt

Wir verwenden http://getharvest.com , eine großartige Web-App zur Zeiterfassung. Es enthält eine API und verfügt über eine sofort einsatzbereite Basecamp-Integration. Mit Harvest können Sie auch Projektschätzungen und Rechnungen erstellen, Kunden können die Rechnungen sogar elektronisch bezahlen

Die Projektmanagement-Software Vertabase verfügt über eine integrierte Zeiterfassung. Es gibt auch ein kostenloses Zeiterfassungs-Widget , das eigenständig oder mit einer Serverkomponente verwendet werden kann.

Haftungsausschluss: Gemäß den häufig gestellten Fragen bin ich mit Vertabase verbunden.