Welche zusätzlichen Verantwortlichkeiten kann ein koordinierender Manager übernehmen?

Ich arbeite als Koordinator für zwei Teams in unterschiedlichen Zeitzonen. Ich mache alles, was mit Koordination zu tun hat (Meetings arrangieren, Scrum-Updates teamübergreifend durchführen, Klarstellungen hinzufügen usw.).

Aber ich bin sehr daran interessiert zu erfahren, welche zusätzlichen Aufgaben ich als Projektkoordinator übernehmen könnte, die beiden Teams zugute kommen, aber mehr dem Team, das ich vertrete (sagen wir Team A), neben der üblichen Koordinationsarbeit.

Verschiedene Informationen:

  • Ich habe keine Berichterstatter für mich, es gibt PMs, die sich um das Personal-/Projektmanagement für Team A und Team B kümmern.
  • Ich habe keine Kontrolle über das Projekt.
  • Ich habe das Gefühl, dass, wenn ich dies ein Jahr oder länger mache, meine Fähigkeiten nicht ausgelastet und möglicherweise wertlos sind.
  • Ich mag meine Rolle unterschätzen, da sie manchmal einen komplexen Arbeitskoordinierungsprozess für 12 Personen am Standort B und 6 Personen am Standort A (wo ich mich als Vertreter von Team B befinde) und viel Zeit zum sorgfältigen Lesen und Anpassen von und aufwendet Antworten auf E-Mails.
  • Aber ich bekomme 2-8 Stunden pro Woche Zeit, um etwas anderes für das Projekt zu tun.
Ich bin mir nicht sicher, ob dies (noch) eine Frage des Projektmanagements ist, und ich vermute, dass sie für die Site zu lokalisiert ist. Ich denke nicht, dass es geschlossen werden sollte, aber ich denke, es sollte irgendwie verallgemeinert werden.
Hallo oneworld, ich habe eine Bearbeitung eingereicht . Können Sie sich Ihren zweiten Absatz noch einmal ansehen? Ich war mir nicht 100 % sicher, dass ich verstanden habe, was du gesagt hast, und möchte sichergehen, dass ich nichts kaputt gemacht habe. Bitte bearbeiten Sie weiter, wenn Sie das in Absatz 2 nicht sagen wollten. Hoffe, das hilft! :)
Das ist richtig, danke jmort253

Antworten (2)

Ihr Team wird besser als wir wissen, bei welchen zusätzlichen Aufgaben Sie ihm helfen könnten. Was läuft gut? Was läuft nicht gut? Welche Hürden oder Kleinigkeiten bringen sie während der Woche ins Stolpern? Wenn Sie einen Mehrwert für Ihr Team schaffen möchten, fragen Sie sie. Wir werden uns irren.

TL;DR

Verbessern Sie die Kommunikation innerhalb Ihres Projektteams. Identifizieren Sie Ressourcenanforderungen, die Sie persönlich erfüllen können.

Probleme

  1. Ihre Rollen und Verantwortlichkeiten in Ihrem aktuellen Projekt sind entweder schlecht definiert oder einfach nicht herausfordernd genug für Sie.
  2. Die Kommunikation in Ihrem Projektteam ist schlecht, oder Sie würden diese Frage eher innerhalb Ihres Teams als im Internet stellen.

Mögliche Lösungen aus Sicht des Projektmanagements

Ein guter Projektplan definiert klar Ziele und Erfolgskriterien für das Team und für seine einzelnen Mitglieder. Wenn Ihr Projektplan diese Dinge nicht enthält, dann ist es ein Gespräch, das mit dem Projektmanagementteam geführt werden sollte.

Ein gut funktionierendes Projektteam verfügt über effektive Mechanismen, um den Status zu melden und den aktuellen Ressourcenbedarf zu ermitteln. Wenn Sie mehr tun möchten, sollten Sie sich diese Artefakte ansehen. Wenn Sie solche Artefakte in Ihrem Projekt nicht haben, ist dies ein weiteres Gespräch, das mit dem Projektmanagementteam geführt werden sollte.

Alles andere

Alle anderen Fragen zu Ihrer ursprünglichen Frage sollten entweder mit Ihrem Vorgesetzten oder Manager oder vielleicht mit der Personalabteilung besprochen werden. Generisches Karrierewachstum und individuelle Verantwortung für ein bestimmtes Projekt sind stark lokal begrenzte Themen und nicht wirklich Projektmanagementfragen per se .

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