Ich habe einen Praktikanten, der sehr enthusiastisch ist und versucht, sein Bestes zu geben, aber wenig Berufserfahrung hat. Er ist sehr sensibel. Wir haben seine Verantwortlichkeiten aufgrund seiner Arbeitszeiten reduziert. Er bekommt kleinere und einfachere Aufgaben und, wenn er erfolgreich ist, wird er später zu größeren und komplexeren Aufgaben übergehen.
Wir haben unseren Plan offengelegt und er hat der Entscheidung zugestimmt, weil er weiß, dass er überfordert war. Unser Ziel ist es, seine Fähigkeiten aufzubauen, aber wir sind besorgt, ihn zu verletzen oder zu beleidigen.
Außerdem gibt es einen zweiten Auszubildenden mit ähnlicher Berufserfahrung, der aber nicht die Arbeitszeitkomplikation hat und nicht so dünnhäutig ist. Dieser zweite Auszubildende hat nicht den gleichen Plan – er/sie erledigt bereits kompliziertere Arbeiten als der erste Auszubildende.
Wie kann ich die langfristigen Ziele und Pläne bezüglich des befristeten Trainees kommunizieren? Wie gehe ich mit dem anderen Trainee um, der einem anderen Plan folgt? Wie vermeide ich verletzte Gefühle?
Sie müssen sie als getrennte Fälle behandeln. Behandeln Sie Ihren befristeten Praktikanten wie einen Teilzeitmitarbeiter und Ihren Vollzeitmitarbeiter wie einen Vollzeitmitarbeiter.
Sie müssen der Teilzeitkraft erklären, dass sie aus Zeitgründen an manchen Projekten nicht teilnehmen kann. Erklären Sie auch, dass ihre Entwicklung wahrscheinlich mit der ihres Kollegen Schritt halten wird, basierend auf der Anzahl der investierten Stunden.
Dünnhäutig zu sein, erfordert Coaching und Mentoring. Die Arbeitnehmer, die heute (zumindest in den USA) an den Arbeitsplatz kommen, wurden mit der Idee erzogen, ständig gelobt und nicht kritisiert zu werden. Sie sind emotional nicht auf die Härte der Geschäftswelt vorbereitet. Einige haben sich vorbereitet. Viele, die Militärdienst geleistet haben, haben ihre Haut verdickt, aber was zählt, ist die Person vor Ihnen. Er/sie braucht etwas Coaching im Umgang mit Kritik und negativem Feedback.
Angenommen, er braucht die Informationen nur, wenn er vor Ort ist, dann ist eine leere Wand mit Haftnotizen das Richtige für Sie.
Jede Notiz hat eine Aufgabe – und die geschätzte Zeit, die dafür benötigt wird.
Die Aufgaben werden priorisiert – je höher desto wichtiger. 2 Aufgaben können die gleiche Priorität haben - einfach nebeneinander stellen.
Aber er kann eine weniger wichtige Aufgabe übernehmen, wenn er das Gefühl hat, keine Zeit für eine wichtigere Aufgabe zu haben, die länger dauert.
Sie können auch das Datum hinzufügen, an dem die Aufgabe veröffentlicht wurde – und darauf bestehen, dass keine Aufgabe länger als „ einen bestimmten Zeitraum “ offen bleibt.
Wenn Sie es als Tracking-Tool verwenden möchten, können Sie ihn die "Aufgaben in Erledigung" in die mittlere Spalte und die "Aufgaben abgeschlossen" in die äußerste rechte Spalte verschieben lassen - und Sie haben fast ein Kanban-Board.
Sie können dies online mit Trello oder ähnlichem tun.
Atk
Benutzer7522
Atk