Wie formuliert man ein US-amerikanisches Empfehlungsschreiben, das optimal als deutsches Arbeitszeugnis verwendet werden kann?

Ich arbeite hauptsächlich in Deutschland, aber vor kurzem hatte ich ein kleines Projekt für eine US-Firma. Sie waren mit meiner Arbeit zufrieden und sind bereit, mir ein Empfehlungsschreiben auszuhändigen. Ich kann Vorschläge zu Struktur und Inhalt dieses LoR machen. Sie wissen, dass es in Deutschland viel wichtiger ist als in den USA.

Da ich jedoch hauptsächlich in Deutschland arbeite, möchte ich dieses Dokument hauptsächlich anstelle des Arbeitszeugnisses (im Wesentlichen das deutsche LoR) verwenden.

Aber die gemeinsame Struktur der deutschen AZs und der US-amerikanischen LoRs unterscheidet sich stark, sowohl inhaltlich als auch in der Form. Die wichtigsten Unterschiede, die ich bisher kenne:

  1. AZs enthalten immer das Zeitintervall der Arbeit für das genannte Unternehmen, während LoRs dies möglicherweise nicht tun.
  2. AZs enthalten immer die verwendeten Technologien, LoRs möglicherweise nicht.
  3. Deutsche Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, jedem Ex-Mitarbeiter ein positives AZ auszustellen. Dies kann vor Gericht durchgesetzt werden, daher enthalten AZs normalerweise nur positive Formulierungen, und negative Elemente werden nur auf Umwegen erwähnt.
    Ich weiß, dass in den USA ein LoR ​​nur geschrieben wird, wenn die Arbeit des Mitarbeiters zufriedenstellend war, also wird es normalerweise nur positive Dinge enthalten.
  4. Und natürlich sind AZs auf Deutsch geschrieben, während die LoRs auf Englisch sind. :-) (Aber das ist kein Problem, jeder IT-Leiter ist in Deutschland ein nahezu muttersprachlicher Englischsprecher.)

Sie werden für mich kein deutsches AZ erstellen (auch nicht auf Englisch), weil dies ihren Firmen- und Länderstandards stark widersprechen würde. Sie wissen nichts über das deutsche System und die Gepflogenheiten, sie verstehen und verstehen es nicht. Aber sie sind offen für meine Vorschläge bezüglich Struktur und Inhalt ihres Empfehlungsschreibens im US-Stil.

Was soll ich ihnen vorschlagen? Wenn ein deutscher Chef in Zukunft mein US-LoR checkt, was wird ihm dabei wichtig sein?

Verlieren Sie den Zweck dieser AZ/LoR nicht aus den Augen. Es ist kein Pokémon, das Sammeln ist kein Selbstzweck. Sie existieren, um Ihnen zu helfen, einen neuen Job zu bekommen, Punkt. Auch diese LoR sollte nach diesem Kriterium beurteilt werden, und nur nach diesem Kriterium. Nicht darauf, wie sehr es einem AZ ähnelt.
@MSalters Ich hoffe, alle meine zukünftigen Arbeitgeber werden auch Ihre Meinung teilen. :-) Vor allem die Deutschen sind relativ Traditionalisten (zB bevorzugen sie Papierdokumente) und strenger bei den Formalitäten.
@MSalters Genau darum geht es in der Frage und der Grund, warum es sehr wichtig sein könnte, dass dieses Empfehlungsschreiben den deutschen Erwartungen entspricht. Ich weiß nicht, wie viel Erfahrung Sie dort drüben haben, aber ich habe viele Anekdoten, die dies veranschaulichen.

Antworten (3)

Sie werden für mich kein deutsches AZ erstellen (auch nicht auf Englisch), da dies ihren Firmen- und Länderstandards stark widersprechen würde.

Das ist ziemlich offensichtlich, denke ich. Ohne die Beauftragung eines Anwalts mit Kenntnissen im deutschen Arbeitsrecht wäre dies nicht möglich und ich persönlich denke, dass es Ihnen sowieso keinen Nutzen bringen würde.

Das deutsche Arbeitszeugnis ist - wie Sie selbst schon sagten - eher eine Formsache. Aufgrund gesetzlicher Restriktionen könnten sie dort nicht die Wahrheit schreiben und das ist auch der Grund, warum es meiner Meinung nach keinen Vorteil für Sie bringen würde, ein Arbeitszeugnis von ihnen zu haben.

Eigentlich glaube ich, dass Sie die Bedeutung eines Arbeitszeugnisses in Deutschland etwas überschätzen. Zumindest für Wissensarbeiter würde ich nicht sagen, dass es überhaupt wichtig ist. Natürlich ist es wichtig, einen zu haben. Wenn Ihr vorheriger Job eine Vollzeitbeschäftigung bei einem deutschen Unternehmen war, wäre es seltsam, wenn Sie kein Arbeitszeugnis von dort hätten. Aber da sie zu 95 % gleich sind (sie enthalten dieselben Sätze, auf die sich Hunderte von Richtern und Anwälten geeinigt haben), ist es eigentlich nicht wichtig, was darin geschrieben steht.

Was soll ich ihnen vorschlagen?

An Ihrer Stelle würde ich ihnen nur vorschlagen, ein richtiges Empfehlungsschreiben zu schreiben und sicherzustellen, dass es Folgendes enthält:

  • welche Leistungen Sie in dieser Position erbracht haben und welche Vorteile sich daraus für das Unternehmen ergeben haben,
  • die von Ihnen verwendeten Technologien,
  • einige Sätze über Ihre Arbeitsethik.

Versuchen Sie auch sicherzustellen, dass es offiziell aussieht (geschrieben auf Firmenbriefkopf und mit persönlicher Unterschrift).

Wenn ein deutscher Chef in Zukunft mein US-LoR checkt, was wird ihm dabei wichtig sein?

Internationale Projekterfahrung wird allgemein gut angenommen. Da ein LoR ​​ziemlich offensichtlich nicht dasselbe wie ein Arbeitszeugnis ist, wird die deutsche Personalabteilung darin nicht nach Formalitäten suchen, sondern es eher als persönliches Referenzschreiben betrachten. Diese sind auch in Deutschland (insbesondere bei Freiberuflern) üblich und frei von jeglichen Formerfordernissen.


Ergänzend zum Punkt "Ist das Arbeitszeugnis eine Formsache?"

@mart Tatsächlich kann dies natürlich eine relative und umstrittene Meinung sein und kann sehr gut von der Unternehmensgröße / -kultur und dem Branchensektor abhängen (das OP ist in der IT, wo ich denke, dass meine Behauptung besonders gültig ist). Meiner Meinung nach (und ich glaube, damit stehe ich nicht allein) ist das Arbeitszeugnis für die Beurteilung eines einzelnen Bewerbers aufgrund folgender Tatsachen wertlos:

  • Wie das OP bereits in seiner Antwort anmerkte, ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, ein allgemein positives Arbeitszeugnis zu erstellen, was seine Fähigkeit einschränkt, eine tatsächliche Beurteilung der Person vorzunehmen, die das Arbeitszeugnis liefern sollte.
  • Dennoch gibt es in Deutschland jedes Jahr über 30.000 Klagen über den Inhalt von Arbeitszeugnissen. Gerichtsverfahren, bei denen der Arbeitgeber nichts zu gewinnen, sondern nur zu verlieren hat (Zeit & Geld).
  • Die oben genannten Punkte führen dazu, dass die meisten Unternehmen heutzutage dazu neigen, nur ein Muster-Arbeitszeugnis auszuhändigen, das nicht auf die tatsächliche Leistung bezogen ist, oder ein übermäßig positives auf. Eine aktuelle Studie (von der Universität Erlangen-Nürnberg) ergab, dass der Notendurchschnitt 2014 bei 1,9 lag (1994: 2,4). Wenn die Durchschnittsnote bereits so hoch ist, gibt es natürlich keine große Möglichkeit, Bewerber anhand dieser Noten tatsächlich zu vergleichen. Wenn alle die Schule mit einer Eins verlassen würden, wären diese Noten ziemlich nutzlos, um die intellektuell Begabten zu finden.

TLDR; Das Arbeitszeugnis ist seit einigen Jahrzehnten auf einem langsamen Weg zur Bedeutungslosigkeit. Heutzutage ist es nur noch eine Formsache (wenn Ihr vorheriger Arbeitgeber ein deutsches Unternehmen war - deshalb braucht der OP eigentlich keinen), aber in den meisten Fällen werden Sie wahrscheinlich nichts gewinnen, wenn Sie einen sehr guten haben.

Wenn Sie meinem Urteil hier nicht trauen , hier , hier und hier etwas weiterführende Lektüre.

Ich bezweifle, dass das Arbeitszeugnis in den Augen eines Personalvermittlers eine Formsache ist. Können Sie diese Aussage belegen?
@mart Ich habe versucht, diesen Punkt ein wenig zu erweitern - aber das ist offensichtlich ein Thema für eine ganz neue Debatte. ;-)
zweifelhafte Aussage, die für den Umfang der Antwort IMO ausreichend gesichert ist, +1
Warnung: Diese Antwort spiegelt nicht die aktuelle Realität in Deutschland wider, unabhängig davon, was einige Zeitungen schreiben (und tatsächlich widersprechen einige dieser Artikel dieser Antwort ausdrücklich). Viele Personalabteilungen sehen das Arbeitszeugnis nicht als Formsache an, wenn Sie für ein deutsches Unternehmen gearbeitet haben und keins haben. Außerdem wissen sie, wie und entschlüsseln sie den Code. Personalvermittlern ist jedoch oft bewusst, dass Unternehmen außerhalb Deutschlands möglicherweise kein gleichwertiges Dokument vorlegen.
@ Roland Ich stimme teilweise zu. Man muss die Antwort genau lesen, um hier nicht zu einem vorschnellen Urteil zu kommen. Vielleicht werde ich es später umformulieren, um diesen Punkt klarer zu machen, aber "Many HR departments do not consider the Arbeitszeugnis a formality if you have worked for a German company and don't have one."- genau das habe ich geschrieben! Wenn Sie zuvor für ein deutsches Unternehmen gearbeitet haben, brauchen Sie unbedingt einen. Über die tatsächliche Relevanz des Inhalts scheinen wir uns nicht einig zu sein, aber wie geschrieben, das kann ein sehr kontroverses Thema sein und hängt von zu vielen Variablen ab (Branche, Unternehmensgröße usw.).
Ja, ich denke, wir sind uns einig. Aber ich finde deine Antwort trotzdem gefährlich, denn wie geschrieben könnte man denken, dass der Inhalt nicht wichtig ist, solange du einen hast. Und die Realität ist, dass Sie zumindest ein einigermaßen gutes On benötigen (nachdem Sie es dekodiert haben). Wenn Sie das haben (und normalerweise sind sie gut), werden andere Aspekte Ihrer Bewerbung wichtiger.
Je positiver sie im Allgemeinen sind, desto verdächtiger ist es, keine oder keine extrem positive zu haben. Es ist sicherlich wahr, dass es kein sehr nützlicher Indikator für die Arbeitsleistung ist (genau wie übrigens unstrukturierte Interviews), aber es folgt nicht, dass es eine reine Formalität ist. Und ich bin nicht davon überzeugt, dass alle deutschen Personalvermittler (selbst in der IT und sogar für relativ international ausgerichtete Unternehmen) die internationalen Gepflogenheiten so gut kennen und so flexibel sind, wie Sie andeuten. All dies in Schulnoten zu denken, ist ein weiteres Beispiel für diese Denkweise, und es ist nicht so einfach, kulturelle Gewohnheiten zu erschüttern.

Wie kann ich ein Empfehlungsschreiben nach US-amerikanischem Vorbild als Arbeitszeugnis formulieren?

Nicht.

Das Arbeitszeugnis ist ein rechtliches Minenfeld und kein ausländisches Unternehmen wird in der Lage sein, eines vorzulegen. Die strengen Anforderungen des Arbeitszeugnisses führen meines Wissens dazu, dass es keine "wahre" Übersetzung für alle im Deutschen verwendeten Redewendungen gibt. Ich bin mir nicht sicher, ob ein englischer LoR jemals den gleichen rechtlichen Wert haben kann wie ein deutscher von einem deutschen Arbeitgeber, aber das ist größtenteils eine rechtliche Angelegenheit.

Diese Seite enthält Details zur Übersetzung Ihres deutschen Arbeitszeugnisses ins Englische, und sogar sie empfehlen, nicht zu versuchen, es selbst zu übersetzen, sondern einen professionellen Übersetzer zu beauftragen. Und das ist für die Konvertierung in die englische Version , die keinen rechtlichen Wert oder Einschränkungen hat. Ein Ausschnitt:

Ein deutsches Zeugnis ist stark normiert, rechtlich genau geregelt und sogar einklagbar. Es erfasst die Arbeit und die Leistung eines Arbeitnehmers umfassend und detailliert. Deutsche Praktikanten und Arbeitnehmer erwarten das oft auch von englischsprachigen Zeugnissen. Ein englisches oder US-amerikanisches Arbeitszeugnis ist aber weder rechtlich vorgeschrieben noch formell wie ein deutsches .

Ein Beispiel: In Deutschland lautet die Gesamtbewertung für ein sehr gutes Zeugnis immer: „Er/sie leistet stets zu unserer vollsten Zufriedenheit“. Zwar kann man diese Formel problemlos mit „Er hat immer zu unserer vollsten/äußersten Zufriedenheit gearbeitet“ übersetzten. Allerdings bevorzugt man im Englischen meist andere Beschreibungen (siehe unten). Hat ein Arbeitszeugnis im Englischen eher den Charakter eines Empfehlungsschreibens.

Wer nur ein deutsches Arbeitszeugnis bekommt, sollte stets beachten: Arbeitszeungisse immer professionell übersetzen lassen

Quelle: Englische Arbeitszeugnisse , e-fellows.net


Fragen Sie einfach Ihr Unternehmen nach einem typischen Empfehlungsschreiben. Da die Auslegung bestimmter Sätze so streng ist, würde ich es vermeiden, direkte Übersetzungen typischer Arbeitszeugnis-Aussagen wie " Sie/Er hat jeden Aspekt ihrer Arbeit auf höchstem Niveau ausgeführt " um jeden Preis zu verwenden. Gehen Sie stattdessen mit einer einfachen und enthusiastischen englischen Empfehlung. Ein Arbeitszeugnis ist sowieso nur ein Haken in einer Bewerbung und da Sie für ein ausländisches Unternehmen gearbeitet haben, sollte es kein Problem sein, kein "echtes" zu haben.

Nein, ich werde es nicht als rechtliches AZ verwenden, ich möchte es nur zwischen meinen Bewerbungsunterlagen zeigen, mit denen ich mich auf ein Projekt/eine Stelle bewerbe. Natürlich wäre es keine rechtsverbindliche AZ, aber ich möchte es nur in den Ordner meiner AZs aufnehmen.

Ich denke, dass ein Empfehlungsschreiben in jedem Fall ein positives Zeichen für einen zukünftigen Arbeitgeber ist. Dass sich ein ehemaliger Arbeitgeber die Zeit nimmt, so etwas zu schreiben, ist nie ein schlechtes Zeichen. In Bezug auf das deutsche System gibt es einige rote Fahnen, die Unternehmen verwenden könnten, um "schlechtes Verhalten" zu kommunizieren. Ich würde danach Ausschau halten, wenn Sie versuchen, Ihr Empfehlungsschreiben an eine deutsche Firma zu übergeben. Ich würde um eine Umschreibung bitten, wenn ich eines davon finde, aber ansonsten geht es Ihnen wahrscheinlich gut.